Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удобные способы проверить готовность финской визы и этапы рассмотрения заявки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.
Зачем нужно отслеживание статуса финского визового разрешения?
Ориентировочную дату получения разрешения на въезд в страну Шенгена указывают во время принятия документации. Однако целесообразно воспользоваться отслеживанием готовности визы во избежание осложнений процедуры оформления. Такая проверка позволяет:
- своевременно выявить и исправить ошибки, неточности в представленных бумагах;
- получить визу в краткие сроки, оперативно узнав о готовности;
- определить недостаточность пакета документов, нарушение установленных требований к ним;
- предупредить возврат визы обратно в посольство — это происходит, если гражданин не забирает готовое разрешение в течение 30 дней.
Отслеживание через туристическую фирму
Еще один вариант, как можно быстро проверить готовность финской визы – через туристическую фирму, которая помогала вам с выездом. Для этого достаточно просто позвонить на телефон горячей линии, который указан в документах, или напрямую сотруднику, который занимался вашим делом, если он предоставил свой личный номер.
Можно также посетить офис, если вам удобно, или написать по электронной почте. Если агентство серьезное, ответ вы получите в течение нескольких часов.
Делать визу через агентство несколько дороже, но это идеальный вариант для граждан, которые постоянно заняты собственными делами или работой, и не имеют возможности заниматься бумагами самостоятельно.
В таком случае достаточно просто предоставить минимальный набор документов в агентство и оплатить указанную сумму. Далее все работники самостоятельно займутся сбором информации и подачей ее в Консульство страны. От них же можно будет легко узнать готовность визы в Финляндию и спланировать отдых или деловую поездку.
Часто, для того чтобы процесс был более организованным, Консульство само уведомляет о готовности документов с помощью СМС сообщения, которое приходит на заявленный номер телефона. В таком случае вопрос, как проверить, готова ли виза в Финляндию, не возникает вовсе.
Как вы видите, отслеживание готовности визы в Финляндию – дело вовсе не сложное и не хлопотное. Достаточно просто знать несколько путей решения проблемы и уметь правильно ними воспользоваться.
Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы.
Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.
Визу могут задержать по разным причинам:
- в связи с государственными праздниками и выходными;
- из-за разгара туристического сезона;
- в случае форс-мажора.
Причем «форс-мажор» — весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.
Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.
После получения уведомления о том, что ваша виза готова, вам следует позвонить в организацию, в которую вы обращались, и записаться на прием. Вам может понадобиться предварительно выданный чек ICR. Если вы собираете документы на третье лицо, вам обязательно понадобится нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы на визовой наклейке были правильно указаны паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо деловой вызывает серьезные проблемы), есть печать консульства и подпись сотрудника, который выдали визу. Если в заполненной визе есть ошибки, попросите исправить их и сразу договориться о следующей встрече: исправления редко занимают больше суток.
Сертифицированные венчурные капиталисты предоставляют дополнительные услуги. Самый полезный из них – это доставка курьером готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если вы не хотите платить за услуги курьера, но не можете прийти на прием утром, вы можете подать заявку на вариант освобождения в прайм-тайм. Это позволит запланировать визовый визит на период с 16:00 до 18:00 каждого рабочего дня и будет стоить 4,5 евро.
Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг
Каждый метод проверки готовности к визе имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам офлайн-методов отслеживания относятся:
- запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
- посещая авторизованные учреждения и выявляя ошибки, неточности, вы сможете сразу их исправить;
- если виза готова, вы можете забрать документацию во время личного визита.
Недостатками таких методов являются затраты времени на телефонные и посещения учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К преимуществам онлайн-отслеживания готовности визы относятся:
- Удобство и простота. Сервисы имеют понятный интерфейс и требуют минимального объема данных.
- Скорость. Ответ выдается системой за секунды, временных затрат нет.
- Без ограничений. Количество перепроверок не регламентируется.
- Регулярное обновление базы данных. Это позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и быстро реагировать на них (исправление ошибок, получение документов и т д).
Внимание! К недостаткам веб-методов можно отнести возможные системные ошибки. В таких случаях необходимо позвонить или посетить визовый центр.
проследить этап обработки заявления на визу в Финляндию несложно. Это можно сделать онлайн или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.
Онлайн-методы проверки готовности являются наиболее удобными и быстрыми. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущее время, оперативно узнавать о готовности или отказе.
Как именно можно отследить
Отследить готовность визы можно одним из трех способов:
| Личное посещение Консульства или Визового центра, куда подавалось заявление |
|
| Телефонный звонок |
|
| Использование онлайн-сервиса | Самый удобный способ, который позволит получить актуальную информацию без задержек и долгих ожиданий. |
Каждый обращающийся вправе самостоятельно определять, каким именно способом проверять наличие визы. В некоторых случаях следует использовать сразу несколько способов для получения достоверной информации.
Личное обращение, как правило, используется в последнюю очередь, так как сопряжено с тратой большого количества времени.
Стандартные сроки оформления европейских виз
Практически все специалисты рекомендуют начинать заниматься оформлением визы хотя бы за три месяца до поездки. Но конкретно сказать сколько делают визу нельзя. Всё зависит от того, какое государство вы хотите посетить, точнее заявку на выдачу визы в какую страну вы подавали. Если говорить о практике, то обычно самыми быстрыми в выдаче визы являются посольства Испании, Польши и Греции.
Второй аспект – это тот период, когда будет выдаваться документ. Это означает, что, например, в высокий сезон период оформления визы составляет около двух недель. А вне сезона или же в низкий сезон период выдачи визы может сократиться до четырёх дней. Можно сказать, что в среднем срок оформления визы составляет от 6 до 10 дней.
Если вы сами не желаете заниматься оформлением визы, то данные полномочия можно переложить на туристическое агентство. Если вы так и поступили, то сроки оформления могут сократиться. Срок оформления увеличивается в том случае, если вы документы подаёте самостоятельно, то есть в консульство нужно записаться предварительно. То есть, в общем, количество дней оформления визы увеличивается. Зачем ждать, если за вас всё могут сделать агентства? Останется лишь заплатить. Какие ещё факторы могут напрямую оказать влияние на сроки оформления визы?
Сколько делается виза в Финляндию
Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы. Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.
Визу могут задержать по разным причинам:
- в связи с государственными праздниками и выходными;
- из-за разгара туристического сезона;
- в случае форс-мажора.
Причем «форс-мажор» – весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.
Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.
Отслеживание готовности визы в Финляндию через официальный портал
Когда вы будете подавать полный пакет документов, в том числе и правильно заполненную анкету, вам назовут примерную дату получения визы. На нее и стоит ориентироваться. Но это вовсе не значит, что именно в этот день все будет готово, бывают разные ситуации и форс-мажоры.
В среднем, время на оформление документов работникам требуется около 1 рабочей недели. Но в сезон, перед новогодними праздниками или периодом отпусков, количество заявок значительно увеличивается. Потому для получения результатов может понадобиться больше времени.
Конечно, лучше заниматься оформлением визы заранее, особенно, если вы хотите оформить мультивизу, чтобы потом не переживать из-за того, что Шенген не готов в нужный момент. Но если выехать нужно срочно, то в Посольстве есть услуга экстренной выдачи документов. Конечно, стоит она в несколько раз дороже. Но бывают ситуации, когда деньги не играют столь важной роли.
Очень просто можно проверить готовность визы в Финляндию с помощью официального портала в интернете. Для этого вам нужно оформить онлайн-запрос. Для этого достаточно просто заполнить форму, указав в ней все данные из чека, который был выдан при подаче документов.
В поле «Регистрационный номер» нужно ввести данные из ICR-чека. К примеру, это может быть PEAC/220615/0844/01. Далее, для отслеживания визы в Финляндию вводится фамилия латиницей. Обращаем ваше внимание на то, что она должна быть в точности такой же, как в заграничном паспорте.
Не меняйте буквы по собственному усмотрению, иначе проверить готовность финской визы не получится.
В некоторых случаях, вместо фамилии, система потребует ввести полную дату вашего рождения. Думаем, с этим проблем не возникнет. Далее остается просто отправить заполненный бланк, и система сама проверит готовность визы в Финляндию.
Еще один положительный момент – данные на сайте Посольства Финляндии в России обновляются каждый день, потому, если запрос дал отрицательный результат, будьте уверены, ехать туда пока незачем. Подавать электронный запрос вы можете неограниченное количество раз, хоть каждый день.
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.