Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.
Законность обязательства о неразглашении тайны после увольнения
Вопрос о законности обязательств о неразглашении персональных данных или коммерческой тайны окажется спорным в тех ситуациях, когда работодатель добавляет дополнительные требования к общему обязательству о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных.
Такими требованиями могут быть следующие:
- отказаться от устройства на работу в другие компании, если потребуется использование знаний и навыков, иных составляющих коммерческой тайны, полученных у конкретного работодателя;
- отказаться от устройства на работу к любым конкурентам;
- не заключать на новом месте работы договор с любым из контрагентов первого работодателя.
Все эти требования ограничивают правоспособность гражданина и не являются законными. Даже если подписывается обязательство об их соблюдении, заставить его работника их выполнять в судебном порядке невозможно. Существует Разъяснение Минтруда РФ № 14-2/В-642 «О дополнительном соглашении о неконкуренции», где такие условия соглашений с уволенными работниками прямо названы не подлежащими применению.
Закон предусматривает возможность использования коммерческой тайны компании после увольнения, для этого необходимо получить согласие работодателя и согласовать с ним условия использования конфиденциальной информации. Такая ситуация может возникнуть, например, когда уволенный работник продолжает выполнять отдельные поручения работодателя на основании договора на оказание услуг, в рамках такого документа допустимо использование коммерческой тайны, но недопустимо разглашение персональных данных.
Следует учитывать, что работник после увольнения выполняет обязательства о сохранении коммерческой тайны только в том объеме, в котором они были на него возложены в период работы в компании. Изменение перечня конфиденциальных данных, относящихся к коммерческой тайне или условий их использования после увольнения никак не повлияет на объем его обязательств. Если в перечень конфиденциальной информации были внесены сведения, которые не могут быть отнесены к этой категории исходя из нормы закона, установление обязанности об их неразглашении является неправомерным и работник вправе обжаловать привлечение его к любой форме ответственности за это нарушение.
Закон «О коммерческой тайне» в ст. 5 прямо называет эти категории данных:
- содержащиеся в учредительных документах;
- находящиеся в документах, на основании которых осуществляется предпринимательская деятельность;
- о составе имущества ГУПа или МУПа, государственного учреждения и об использовании ими средств региональных бюджетов;
- о загрязнении предприятием окружающей среды и соблюдении требований экологической безопасности, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности населения;
- о численности работников, штатном расписании, системе оплаты труда, об условиях труда, вредных и опасных, или об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
- о долгах компаний по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях компанией законов РФ и о том, привлекалась ли она или ее руководство к ответственности за такие нарушения.
Персональные данные или нет?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). К ним относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- место жительства;
- изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
- деловые и иные личные качества;
- медицинские сведения;
- номер телефона;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.
Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны — охраняемое законом право любой организации. Поэтому сотрудник, который нарушил Трудовой договор, обязан понести соответствующее наказание. Если доказан факт разглашения и прямого умысла, работодателю разрешено уволить работника по статье. Но делать это необходимо в строгом соответствии с Трудовым кодексом.
К сведению В случае, если процедура увольнения произведена с нарушением действующих норм, сотрудник имеет право оспорить решение начальства в судебных инстанциях.
Если о факте разглашения коммерческой тайны стало известно от охраны, непосредственного начальства или других сотрудников, должен быть качественно оформленный документ. Это может быть докладная или служебная записка. В ней указаваются:
- Ф.И.О виновного сотрудника.
- Какие сведения и когда были разглашены.
- Каким образом это обнаружилось.
- Дата и время правонарушения и обнаружения.
После получения докладной работодатель должен собрать комиссию, которая проведет внутренне расследование в том случае, если доказательств недостаточно.
Дополнительно Она должна состоять из незаинтересованных сотрудниках, которые разбираются в данном вопросе.
Для образования такой группы издается указ, подписанный работодателем. В приказе по созданию комиссии вносятся данные:
- Фамилии участников.
- Рабочие должности.
- Цель создания.
- Дата и время работы.
- Полномочия участников.
Порядок работы комиссии
Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.
Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:
- служебные записки;
- докладные;
- объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
- доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.
Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.
Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:
- Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
- дата составления акта и место совершения указанного действия;
- основания, по которым проводилась проверка;
- время расследования;
- сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
- информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
- наличие вины гражданина и ее степень;
- размер ущерба и возможность его возмещения;
- рекомендации по наказанию работника для руководства.
Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.
Административные и уголовные санкции
Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.
Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.
Кому и прайс-лист — коммерческая тайна
Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.
В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Можно ли увольнение оспорить
При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.
Зачастую, в крупных , охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.
Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.
К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».
Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:
- Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
- Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
- Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.
Доказательство раскрытия коммерческой тайны
Уволить сотрудника по причине разглашения коммерческой тайны на основании слухов или подозрений нельзя. Для такого серьезного обвинения нужны веские причины. Для начала, необходимо подтверждение, что компания располагает конфиденциальной информацией, которая была защищена, и подозреваемый имел к ней допуск. Доказательством может послужить наличие следующих документов:
- Перечень данных, считающихся секретными;
- Приказ о защите секретной информации;
- Бумаги, регламентирующие допуск к конфиденциальным данным;
- Подписка о неразглашении, либо пункт в трудовом соглашении о защите коммерческой тайны.
Далее необходимо конкретизировать обстоятельства, при которых произошло нарушение:
- Осознанно, случайно или под давлением;
- Устно, посредством передачи данных на электронных носителях или по почте;
- С целью получения материальной выгоды или по причине непреодолимых разногласий с руководством;
- Под действием прочих факторов, доказывающих правомочность обвинения.
Можно ли увольнение оспорить
При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.
Зачастую, в крупных компаниях, имеющих «Положение о коммерческой тайне», охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.
Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.
Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:
- присутствовал ли умысел при совершении проступка;
- какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
- был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
- знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.
В зависимости от всего этого к сотруднику может быть применена ответственность.
Дисциплинарная – это может быть замечание, выговор или увольнение.
За один проступок может применяться лишь одно наказание, причем его выбор зависит от тяжести вины сотрудника.
Материальная – заключается в том, что сотрудник обязан возместить убытки, причиненные компании вследствие разглашения информации.
Если нарушитель еще работает на предприятии, с него полагается только реальный ущерб. Что касается уволенных сотрудников, они обязаны будут возместить еще и упущенную предприятием выгоду.
Административная – заключается в штрафе, размер которого составляет:
- для граждан – от 500 до 1000 руб.;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
Уголовная – ее применение возможно только в наиболее тяжелых случаях. Ответственность при этом довольно серьезная: большие штрафы (от 80 до 120 тыс. руб.), принудительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.
С какой даты отсчитывается срок охраны сведений ограниченного доступа?
Формально дата отсчета срока охраны СКХ совпадает с моментом проставления на носителе с такими сведениями специального знака (грифа «Коммерческая тайна», «Служебная тайна», «Для служебного пользования» и т. п.). Однако законным проставление этого знака может быть только в том случае, если администрацией предприятия будут выполнены меры по установлению охранного режима.
Минимально необходимые мероприятия для установления в компании режима коммерческой тайны перечислены в п. 1 ст. 10 закона № 98. Они включают:
- определение списка секретной коммерческой информации;
- ограничение доступа к ней (разработка порядка обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением);
- регулирование отношений по использованию конфиденциальной коммерческой информации;
- нанесение на материальные носители секретных сведений спецзнака.
В отношении конфиденциальной служебной информации необходимые минимальные меры охранного характера перечислены в постановлении Правительства РФ о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения от 03.11.1994 № 1233 (п. 1.5):
- определены категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к сведениям ограниченного доступа;
- установлены алгоритмы передачи такой служебной информации другим органам и организациям;
- разработан порядок снятия с носителей информации пометки «Для служебного пользования»;
- организована защита служебной информации ограниченного распространения.
Если информация, ранее не попадавшая в разряд сведений ограниченного доступа, была включена в соответствующий перечень СКХ, начальная дата охранных мероприятий совпадает с датой приказа (или иного локального акта), на основании которого в действующий перечень были внесены корректировки.
Отдельные нюансы установления и прекращения срока защиты конфиденциальных сведений
Разнообразие информации, относимой в разряд СКХ, а также разные подходы к обеспечению конфиденциальности в части нормативных требований могут послужить причиной ошибок в установлении срока охраны СКХ.
Рассмотрим особенности установления и прекращения сроков охраны такой конфиденциальной информации, как ноу-хау.
Ноу-хау (секрет производства) — это массив информации:
- содержащий алгоритмы, формулы, схемы, необходимые для успешной организации производства (или иного дела);
- охраняемый режимом коммерческой тайны;
- способный стать предметом купли-продажи или использоваться для конкурентного преимущества над другими хозяйствующими субъектами.
В разряд ноу-хау могут попасть не ставшие всеобщим достоянием изобретения, оригинальные технологии, знания, имеющие практическую направленность результаты творческой деятельности и т. д.
В соответствии со ст. 1466 ГК РФ обладатель секрета производства владеет исключительным правом на него и может им распоряжаться. При этом:
- исключительное право на ноу-хау возникает в момент создания информации, составляющей ноу-хау;
- официального признания его охраноспособности (выдачи охранного документа и иных формальностей) и проведения госэкспертизы не требуется.
То есть начало отсчета срока охраны сведений, составляющих секрет производства, начинается непосредственно в момент его создания.
Что точно не является КТ?
Ответ на этот вопрос содержится в ст. 5 ФЗ №98. Не являются и не могут быть отнесены к КТ данные:
- которые содержатся в учредительных документах юрлица или в документах, подтверждающие внесение записи об ИП в госреестр;
- которые указаны в документах, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
- о негативном воздействии на безопасность окружающей среды, на здоровье населения;
- о имеющихся вакансиях, о количестве нанятых субъектов, системе оплаты и условиях труда;
- о существующих долгах по выплате зарплаты и социальным платежам;
- о нарушениях российского законодательства;
- о порядке приватизации госимущества или муниципальной собственности;
- о лицах, которые действуют от имени юрлица без доверенности.
Также работодатель не вправе ограничить доступ к информации, обязанность раскрытия которой предусмотрена действующими федеральными законами РФ.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
При приеме гражданина на работу, которая будет связана с доступом к коммерческой тайне, одновременно с заключением трудового договора (контракта) нанимателю следует предложить лицу, претендующему на занятие соответствующей должности, подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
При отказе от подписания обязательства наниматель вправе отказать такому лицу в приеме на работу. При отказе работника от подписания обязательства в ходе трудовой деятельности, а также в случае разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ и подписавшим обязательство, наниматель вправе уволить его по п. 6 ст. 47 ТК.
При рассмотрении трудовых споров по искам лиц, уволенных по п. 6 ст. 47 ТК, суды выясняют:
- определен ли нанимателем перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- подписано ли работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
- связана ли профессия (должность), которую занимал работник или по которой выполнял работу, с доступом к коммерческой тайне нанимателя;
- определен ли нанимателем состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;
- установлен ли режим коммерческой тайны (совокупность мер, необходимых для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну);
- доказательства о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. В зависимости от характера нарушения, степени вины работника и наступивших последствий совершенного нарушения наниматель имеет право вместо увольнения применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 198 ТК (замечание, выговор, лишение дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до двенадцати месяцев).