Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Когда возможен временный перевод без согласия работника
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям
Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:
- Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
- получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
- оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.
Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника
В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.
|
Способы оформления |
Совмещение | Перевод | Замещение |
| Согласие работника | Требуется | Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах | Требуется для лиц, не являющихся заместителями |
| Оформление | Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ | ||
| Оплата | Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке | Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе | Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе |
| График
труда |
Работа собственной и совмещаемой должности | Несение функций по переведенной должности | Несение функций по собственной и замещаемой должности |
| Применение | Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении | Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности |
Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта |
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника.
Пошаговая инструкция оформления перевода
Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.
Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.
| Операция | Описание |
| Ознакомление работника со служебной запиской | Документ предназначен для оформления предложения руководителя |
| Подача работником заявления или согласия на перевод | Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме |
| Издание приказа работодателя | Работник должен ознакомиться с приказом под роспись |
| Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения | Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику |
| Ознакомление с временными обязанностями | Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись |
| Внесение записи в личную карточку работника | Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника |
| Запись в трудовую книжку | Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода |
При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера
В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:
- Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
- работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
- полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
- вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.
Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.
Перевод на другую должность
Порядок перевода регламентирован ст. 72.1 Трудового кодекса. Перевод работника на иную работу – это смена рабочей функции (на определенный срок либо постоянная), подразделения фирмы либо ее структурно выделенной части. Перевод может быть осуществлен в иную местность в случае перемещения туда работодателя. Указанные варианты перевода осуществляются в рамках одного трудового договора с работодателем. Для перевода на другую должность во время больничного обязательно предварительное согласие работника, оформленное письменно.
Работник может быть переведен на работу по своему желанию или согласию, зафиксированному письменно, к другому работодателю. В такой ситуации договор, регламентировавший труд человека, утрачивает юридическую силу с момента перевода к новому работодателю.
Исключением являются случаи временного перевода, не требующие согласия работника.
Варианты кадровых перестановок
Когда сотрудник находится на больничном, любой перевод на иную должность возможен только с его письменного согласия. Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей. В некоторых случаях возможно кадровое перемещение и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Различают два вида кадровых перестановок – перевод и перемещение. В первом случае предполагается изменение существенных условий договора, таких как место работы, выполняемые трудовые функции, регион, подразделение и работодатель. Для их изменения требуется обязательное письменное согласие сотрудника. При перемещении меняется только место работы, функции и обязанности должны оставаться прежними.
Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить
– Работаю в крупном магазине менеджером. Несколько сотрудников сейчас на больничном из-за коронавируса – видимо, надолго, а начальство не хочет расширять штат. У нас не хватает продавцов в зале, а на прежней работе я как раз начинала продавцом, то есть опыт есть. И работодатель, не спрашивая меня, издал приказ о переводе меня на другую должность – продавца в торговый зал. Зарплата там поменьше, конечно, да и условия хуже. Имеет ли право мой директор выполнить такой перевод? Срок, на который переводят, полтора месяца.
– Действительно, нередко перевод осуществляется без согласия самого работника – человека просто ставят перед фактом. Разберемся, носят ли такие действия законный характер, и в каких случаях возможен законный перевод на другую работу.
Перевод работника внутри организации
В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.
Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника. Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:
- Временный перевод внутри организации на другую должность.
- Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя.
Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст.
№220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.
Как оформить перевод во время больничного?
Ответ на вопрос: Можно предположить, что у вас следующая ситуация: в рамках холдинга ликвидируется одно юридическое лицо и работников увольняют в порядке перевода в другую организацию холдинга.
В данном случае трудовые отношения с прежней организацией прекращаются, а с новой организацией заключатся новый трудовой договор. Такое основание прекращения трудового договора как перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ) не является увольнением по инициативе работодателя, поэтому увольнение можно оформить в период болезни работника. Трудовое законодательство не запрещает также заключение трудового договора в период нахождения сотрудника на больничном, Поэтому, если сотрудник может прийти в офис для подписания трудового договора, договор может быть заключен в период болезни работника.
Между тем, трудовое законодательство не устанавливает
Катеринка:
Нет. И больничный в принципе здесь не причем. Это условие касается любого сотрудника, так является существенным изменением условий труда и допускается только по заявлению работника, т. е. с его согласия. (ст. 72 ТК РФ) . Существуют случаи, которые не требуют согласия, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. (ст. 74 ТК РФ) . Если работник находится на больничном, то в любом случае требуется его выход с больничного.
Александра Исакова:
Не имеют право. В трудовом кодексе написано что сотрудника без согласия могут перевести на другую должность но что бы при этом он не потерял ни копейки в деньгах. если должность нижеоплачиваемая, то должен быть предусмотрен повышающий коэффициент!
Галина:
Нет не имеете право, предупредить можно за 2 месяца.
Ruslan Nurislamov:
Мде.. . хорошая девушка
Наталья Копчак:
Без согласия никаких переводов, тем более на ниже оплачиваемую должность. При переводе обязательно заявления с визами, приказ на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Диман Пиянзин:
Можно перевести, но потом ты на больничный пойдешь))
Valentin Belousov:
Прочитал предыдущие ответы на Ваш вопрос и не нашёл правильного ответа. К сожалению и Вы не предоставили достаточной информации по данному вопросу, но тем не менее попытаюсь ответить.
Итак:
1. Человека находящегося в отпуске по нетрудоспособности (на больничном) , переводить (увольнять) не разрешается. Полностью оплатить ему больничный обязаны по старому месту работы.
2. Человек должен быть предупреждён об изменениях в трудовом договоре не менее, чем за 2 месяца, до предполагаемого перевода (или увольнения) . Вы не оставили информацию, предупреждён ли об этом переводе (увольнении) работник, находящийся на больничном. Причём это предупреждение должно быть сделано в письменном виде, чтобы в дальнейшем не было недоразумений.
3. Только с письменного согласия самого работника его можно переводить на другую работу. Имеется ли у Вас это согласие (в виде заявления) ?
В любом случае ждите выхода работника из отпуска по нетрудоспособности на старое место работы, тем не менее предупредить его о переводе Вы можете уже сейчас (если Вы этого ещё не сделали).
Борисовна:
Если он был заранее письменно, за 2 месяца предупрежден, формально можно
Сергей Романовский:
Нет, это сделать нельзя, т. к. больничный выдается на определенную компанию, да и по закону такое сделать невозможно. Такое возможно только в случае, если новая компания является правопреемником старой.
Татьяна:
Каким образом оформляется перевод в другое ООО? Работники пишут заявление об увольнении по собственному желанию, а потом они принимаются в новое ООО? или увольнение в порядке перевода?
Если у Вас перевод в другую организацию делается через увольнение по собственному (п. 3 ст. 77) или через увольнеие в порядке перевода (п. 5 ст. 77), то работника, находящего на больничном, тоже можно уволить (увольнять во время больничного нельзя по инициативе работодателя (ст. 81), здесь у Вас другой случай) . Больничный после закрытия должна оплатить старая организация. Но на новую работу сотрудник должен выйти после больничного, т. к. находится на больничном и работать одновременно нельзя.