Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «После декретного отпуска положен ли трудовой отпуск в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Закон не запрещает взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после окончания больничного по БиР или после выхода на работу после окончания отпуска по УзР. Вопрос в том, что длительность такого отпуска может быть меньше 28 календарных дней. Почему так происходит.
Главная причина — отсутствие отработанных дней. Если беременная перед декретом отгуляла все положенные дни отпуска, то за время больничного листа, а в стандартном случае это 140 дней, набежит от силы 10 дней отдыха. Это при условии, что не было дней, взятых авансом.
Что нужно делать, если хочется взять отпуск сразу после выхода на работу после ухода за ребенком. Сначала остановимся на таком моменте: не нужно писать никаких заявлений или заполнять документов для выхода на работу. День начала работы — это день, следующий за днем, когда ребенку исполнилось 3 года. Если он совпадает с праздничными или выходными днями, то берется следующий за ними рабочий день.
Статья 260 ТК РФ разрешает взять очередной оплачиваемый отпуск, хоть со следующего дня, после выхода на работу, для этого нужно написать заявление за две недели до даты отдыха. Но если иное установлено в конкретной организации, то отпуск могут дать через несколько дней, как только будут подготовлены необходимые приказы.
А теперь давайте посмотрим, насколько выгоден такой отдых с материальной точки зрения. Статья 139 ТК РФ устанавливает, что расчет средней заработной платы для исчисления отпускных проводится из фактически начисленной сотруднику заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев. У женщины, только вышедшей на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, доходом было пособие. В соответствии со статьей 11.2 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» его размер составлял 40% от среднего заработка. Одновременно с этим за женщиной не сохраняется средний заработок на период ухода за ребенком.
Постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922) определяет порядок расчета средней заработной платы. Пункт 5 этого документа исключает из подсчета периоды и суммы, полученные сотрудницей:
- на перерывы для кормления ребенка;
- по больничному листу на период БиР;
- дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.
Следовательно время отпуска по уходу за ребенком полностью исключается из расчетного периода. Как тогда рассчитываются отпускные. Здесь начинает работать пункт 6 Постановления № 922 . В случае, когда у сотрудницы нет фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев, средний заработок рассчитывается по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.
Например, Иванова Т. И. родила ребенка 15 сентября 2014. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 18 сентября 2017. Она пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 25 сентября 2017. Расчет отпускных будет проводиться за период октябрь 2013 — октябрь 2014, поскольку отпуск по уходу за ребенком начался в ноябре 2014. Из этого периода будет исключен отпуск по БиР. Значит в расчет попадут месяцы с октября 2013 по июль 2014.
В Постановлении № 922 есть еще один момент. Если у сотрудницы не было фактических заработков за расчетный период, то средняя заработная плата рассчитывается за отработанные дни месяца, предшествующие отпуску. Например, это ситуация, когда сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по уходу за предыдущим ребенком. После выхода на работу 27 февраля 2018 она соберется в очередной отпуск с 1 марта 2018, то расчет сделают за отработанные дни 27 и 28 февраля.
Сразу после ОПУХ женщина вправе уйти в полноценный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно, то есть на полные 28 календарных дней при стандартной продолжительности. Работодателю важно понимать, какая часть этого периода уже накоплена сотрудницей, а какая предоставляется авансом в рамках рабочего года. Говоря о том, как рассчитывается отпуск после декрета, следует учитывать следующие факторы:
- общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
- количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
- продолжительность больничного по беременности и родам;
- периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как рассчитать дни после выхода из декретного?
Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.
Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.
Как оплачивается это время?
Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.
В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.
Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.
По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.
Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.
Выход на работу позже срока окончания декрета
Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.
О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.
При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.
О том, что женщина собирается уйти в декретный отпуск, необходимо сообщить работодателю за две недели до его начала. При этом не имеет никакого значения, как будет подано предупреждение – устно или письменно.
Конечно, если работница просто сказала о своем намерении пойти в отпуск, доказать факт уведомления будет сложно. Рекомендуется сразу писать заявление.
Заявление же составляется строго по образцу предприятия. В нем обязательно отражается законодательное обоснование получения отпуска. Документ подается вышестоящему начальнику.
Учтите! В зависимости от структуры организации документ можно передавать:
- директору организации;
- начальнику структурного подразделения;
- главному бухгалтеру, рядовому бухгалтеру;
- секретарю директора или другого руководителя;
- начальнику отдела кадров.
После ознакомления с заявлением директор предприятия ставит на нем подпись. Если директора нет на месте, визу может проставить исполняющее его обязанности лицо.
Порядок предоставления ежегодного отдыха
Как посчитать дни ежегодного отпуска после декретного отпуска? Для этого не требуется много времени, достаточно произвести несложные арифметические манипуляции. При этом важно соблюдать права женщины после декрета.
В соответствии с ТК РФ декреты по БиР и по уходу за ребенком включаются в общий трудовой стаж женщины. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что после выхода из декрета сотрудница не становится вновь принятой, следовательно, ей не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев для очередного отдыха.
Здесь вступает в силу понятие «трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск». Трудовой кодекс несколько отличает это понятие от общего трудового стажа, требуя исключить из расчетного периода декрет по уходу за ребенком.
Это значит, что в расчетный период для предоставления очередного отпуска после декретного, входит только больничный по БиР. Также в расчет включают отработанные дни, если сотрудница не успела воспользоваться своим правом на внеочередной отпуск перед «детским отдыхом».
Как оформляется ежегодный отпуск после декретного: расчет отпускных и документация
Для предоставления отпускного времени женщина непосредственно после декрета или во время нахождения в нем предоставляет заявление в отдел кадров работодателя.
Документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Однако есть обязательные пункты, которые должны в нем присутствовать:
- ФИО лица, на чье имя пишется заявление.
- Данные заявителя.
- Просьба предоставить отпуск на конкретный период. Обозначается дата начала и дата окончания, а также количество дней всего.
- Желательно привести ссылку на статью ТК РФ, дающую право на получение отдыха сразу после декретного отпуска (статья 260).
- Дата и подпись.
Чтобы избежать недопонимания, рекомендуется оформить заявление в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник работодателя поставит отметку о принятии. Этот документ будет служить доказательством передачи заявления работодателю на случай конфликта.
- заработная плата женщины;
- премии производственного характера;
- доплаты;
- надбавки;
- выплаты за выслугу лет;
- пособия, начисленные за период временной нетрудоспособности;
- индексационные начисления;
- районный коэффициент.
Порядок расчета отпускных
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после
Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.
| Перед декретом | После декрета |
| Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. | После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат. |
Об очередном отпуске после декретного отпуска
Зачастую отпуск после декрета и очередной отпуск после декрета принимают за одно и то же.
Чтобы решить этот вопрос, необходимо рассмотреть периоды, которые входят в стаж для получения отпуска в целом. Больничный отпуск по родам входит в стаж, а вот отпуск по уходу за детьми в общий рабочий стаж не входит.
Итак, очередной отпуск после декретного сотрудник получает согласно графику отпусков с учетом отработанного ранее времени, если этот отпуск не был использован. Либо данный отпуск присоединен к отпуску за уходом за ребенком.
Работодатель иногда предоставляет отпуск своему сотруднику сразу после выхода из декрета.
В редких случаях, когда сотрудник трудится во время декрета неполный рабочий день с сохранением соцвыплат на ребенка, то у такого работника есть право на очередной оплачиваемый отпуск.
Каков порядок предоставления отпуска?
Чтобы оформить отпуск, женщина должна написать заявление на имя начальника подразделения. Там она будет выражать свои желания на использование права. В документе указывается срок ухода на отдых, но она может поменять его в любой момент, и никто не станет этому препятствовать. Секретарь регистрирует бумагу, после чего передается в экономический отдел, чтобы были начислены средства.
В том случае, если беременная девушка по каким-либо причинам захочет дополнительно использовать положенный за работу отпуск, то это можно осуществить при помощи написания другого заявления. Это позволит сразу же ей решить все проблемы в одно и то же время. Если же отпускное время хочется использовать только после декрета, то тогда нужно за 3 дня до выхода прийти и написать заявку. Чаще всего такие ситуации случаются, когда сотрудница в дальнейшем будет увольняться. Но чтобы увеличить свой трудовой период, она хоть на некоторое время продлевает его именно вышеприведенным образом.
Выплата денег после декрета
По статье 260 женщина, когда находится в состоянии беременности, может просить календарный отпуск как до декрета, так и после его окончания. Это льгота, которая прописывается в законодательных актах. Также там четко зафиксированы сроки выплаты всех отпускных средств. Это устанавливается в статье 136.
Если дата выпадает на выходной день или на праздничный, то выплата производится накануне. Если это требование работодатель не выполняет, то тогда при проверках могут возникать проблемы. Когда женщина выходит из декрета, она может брать отпуск по своему собственному желанию. Работодатель не может запрещать ей делать такое действие вне зависимости от любых случаев. Также она может претендовать и на неиспользованные дни. Отпуск можно возместить и денежными средствами. Но нужно понимать, что в расчёт принимаются показатели, которые действовали ранее.