Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Справка с места работы
Для оформления загранпаспорта справка с места работы не требуется. Она необходима только в том случае, если вы оформляете визу.
Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:
- дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
- контактные данные и реквизиты работодателя;
- дата вашего трудоустройства и должность;
- среднемесячный оклад;
- подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
- подпись ответственного лица и печать фирмы;
- для кого выдается справка.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.
Трудности при отсутствии места работы и официальных записей
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2020 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений
.
Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы
.
Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки
.
Здесь действуют свои определенные сроки
.
В основном каждый документ действителен максимум три месяца
.
Копия книжки утверждается по общим правилам
.
Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский)
.
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов
.
Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий
. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.
Требуется ли официальное подтверждение трудоустройства
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Порядок подачи сведений о трудовой деятельности
Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.
Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.
Читайте: Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца
При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.
Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.
Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.
Где и как ее можно сделать
В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.
В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа
. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.
Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.
Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.
В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.
Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать
. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.
Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.
Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.
Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка?
Нет, приносить ее в миграционную службу с 2015 года не нужно, и заверенную копию приносить для оформления загранпаспорта так же не надо. Это обязательное требование к оформлению загранпаспортов отменено, хотя все данные о своей трудовой деятельности за последнее десятилетие в анкете указывать необходимо. Таким образом, Правительство решило упростить порядок оформления загранпаспорта.
Для многих граждан вопрос предоставления данных трудовой книжки был очень болезненным, кто-то просто не работал по официальному трудовому договору, а кто-то работал на дому, и конечно, ни о каких трудовых книжках речь идти не могла.
Совсем скоро, уже начиная с 2015 года, новые поправки вступят в законную силу, и тем гражданам, которые будут оформлять пятилетний заграничный паспорт, обязательное предоставление заверенной у работодателя копии трудовой книжки законодательно отменено . В анкете нужно будет просто правдиво перечислить места последней работы, и этого будет достаточно, чтобы оформить загранпаспорт . Но официальный сайт Миграционной Службы по-прежнему указывает трудовую книжку в списке обязательных документов для оформления заграничного документа, видимо просто не обновили его в соответствии с постановлением Правительства.
Изменения коснулись не только обязательного требования заверенной у работодателя копии трудовой книжки, но и в анкете изъяли пункт о цели выезда за границу: не нужно указывать выезжаете ли вы на учебу или на отдых.
Бланки новых анкет уже печатают, и в скором будущем они поступят во все отделения службы миграции граждан. А этот факт обязательно приведет к ускорению сроков оформления загранпаспорта, на это и рассчитывали законодатели.
Но стоит отметить,упрощенный вид оформления загранпаспортов рассчитан только для пятилетнего документа, а биометрические паспорта оформляются по прежним правилам.
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Как оформить загранпаспорт 2022: сроки действия, список документов, способы оформления
Планируя выезд в другую страну, обязательно убедитесь, что у вас действующий загранпаспорт. А если это не так, обязательно займитесь оформлением загранпаспорта.
- Оформление загранпаспорта: где это можно сделать
- Как оформить загранпаспорт через Госуслуги
- Оформление загранпаспорта через многофункциональный центр (МФЦ)
- Оформление загранпаспорта через паспортный стол
- Отличия загранпаспортов старого и нового образцов
- Как сделать загранпаспорт максимально срочно?
- Сколько стоит сделать загранпаспорт: квитанция об оплате пошлины
- Оформление загранпаспорта: возможно ли оформление двух документов
- Какие документы нужны для получения загранпаспорта: как оформить биометрический загранпаспорт?
- Документы для оформления загранпаспорта: перечень для получения загранпаспорта старого образца
- Список документов для оформления загранпаспорта на детей
- Оформление загранпаспорта: где можно получить документ
- Срок оформления загранпаспорта и их действия
- Комментарии
Планируя выезд в другую страну, обязательно убедитесь, что у вас действующий загранпаспорт. А если это не так, обязательно займитесь оформлением загранпаспорта. Для этого обратите внимание на наши рекомендации.
Сколько действует копия
Этот срок не указан в законодательстве. Обычно он определяется государственными органами, запросившими документ, и в большинстве случаев равен одному месяцу. Срок действия копии трудовой книжки для паспорта сегодня не имеет значения. Поскольку документа нет в списке необходимых документов, срок действия копии не имеет значения.
Раньше, когда для получения заграничного свидетельства требовалась трудовая книжка, миграционные органы исходили из 30-дневного срока. Также после внесения исправлений ранее подготовленная копия стала недействительной. У сотрудников филиалов, расположенных за пределами головного офиса юридического лица, часто возникали проблемы с заверением документов. Это связано с тем, что штампы можно было проставить только в центральном офисе учреждения / компании. Не всегда удавалось соблюдать установленные тридцать дней.
Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?
Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.
Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.
Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.
Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.