Как закрыть ООО при наличии сотрудника в декретном отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО при наличии сотрудника в декретном отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.

Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку

Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.

Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:

• Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
• Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
• Справка об уплаченных страховых взносах.
• Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
• Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
• Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
• Копия больничного листа по беременности и родам.

Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:

• порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
• дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
• ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
• реквизиты приказа;
• подпись заполняющего документ;
• подпись работницы;
• штамп предприятия.

Пример записи

20	13	08	2017	Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Приказ от 10.08.2017 № 68-м
				Инспектор по кадрам
				Агеев Я. Р. Подпись

Могут ли уволить в декретном отпуске, если ликвидируется организация?

По общему правилу, на законодательном уровне существует запрет на увольнение сотрудниц, находящихся в положении, а также работниц в декретном отпуске. Тем не менее расторжение трудовых правоотношений на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией организации, допустимо и с указанной категорией лиц.

Если компания закрывается, она не может больше предоставлять своим сотрудникам работу, в том числе и декретницам. Ликвидация предприятия может осуществляться:

• на основании решения уполномоченных собственников его имущества;
• при принятии соответствующего судебного решения, в том числе в связи с банкротством.

В любом случае принятие такого решения предполагает полное прекращение ведения хозяйственной и иной деятельности, исключение данных о предприятии из государственных реестров юридических лиц и, соответственно, расторжение трудовых соглашений со всеми работающими лицами.

Ликвидация предприятия является единственным случаем, когда увольнению подлежат абсолютно все работающие лица, включая женщин в положении, сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста (статья 261 ТК РФ).

Как увольняются декретчики?

После того как принято решение о полном прекращении деятельности компании, создается ликвидационная комиссия, в обязанности которой, помимо прочего, входит расторжение трудовых договоров со всеми работающими у работодателя лицами. При ликвидации компании комиссия обязана:

• сообщить о предстоящих увольнениях в орган занятости населения не менее чем за 2 месяца и не менее чем за 3 месяца, если речь идет о массовости увольнений;
• уведомить за 2 месяца профсоюзную организацию, этот срок при угрозе массовых увольнений также увеличивается до 3 месяцев.

По сути, расторжение трудовых правоотношений с сотрудницами, находящимися в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией компании производится на общих основаниях. Нормами трудового законодательства не предусмотрено для данной категории лиц каких-либо исключений или особенностей. Как и в случае с остальными работающими в компании лицами, ликвидационная комиссия работодателя обязана выполнить следующие действия:

1. Уведомить женщину не менее чем за 2 месяца о предстоящем прекращении трудовых правоотношений в связи с ликвидацией организации. Предупреждение о предстоящем увольнении должно быть составлено в 2-х экземплярах, один из них вручается работнице, второй – хранится у работодателя.
   Факт ознакомления с уведомлением должен быть подтвержден личной подписью сотрудницы. Допускается также направление предупреждения по почте, в таком случае письмо должно быть заказным с обязательным уведомлением о вручении его адресату.
2. После истечения срока предупреждения необходимо издать приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Трудовой кодекс РФ не требует обязательного оформления данного документа в соответствии с унифицированной формой Т-8. На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о прекращении трудовых договоров. Если увольнение в связи с ликвидацией предприятия оформляется не унифицированным приказом, а документом, разработанным работодателем, в нем должны содержаться следующие данные:
   • наименование предприятия;

   номер документа и дата его издания;

3. название документа (приказ);
4. Ф. И. О., должность увольняемой сотрудницы;
5. основание расторжения соглашения (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ);
6. дата прекращения трудовых правоотношений;
7. основания издания приказа (ликвидация предприятия);
8. должность и подпись председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (в случае банкротства компании);
9. дата и подпись работника, ознакомившегося с приказом.

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, должна быть лично ознакомлена с приказом об увольнении. Факт ознакомления должен подтвержден ее подписью. При этом допускается направление приказа об увольнении посредством почтовой связи.

10. Внести запись о расторжении трудовых правоотношений в трудовую книжку работницы. Как и в приказе, в трудовой книжке в качестве основания прекращения правоотношений должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ – ликвидация организации. Трудовая книжка может быть передана сотруднице лично либо направлена по почте.

Поскольку находящиеся в декрете работники не обязаны присутствовать на рабочем месте, все вопросы, в связи с их уведомлением, берет на себя в организации ликвидационная комиссия.

Находящаяся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, сотрудница получает при увольнении следующий пакет документов:

• трудовую книжку, в которую внесена запись о прекращении с ней трудовых правоотношений в результате ликвидации компании;
• справку о размере заработной платы за 2 предшествующих декрету года, а также за текущий год.

Кроме того, на основании письменного заявления сотрудницы по статье 62 ТК РФ ей должны быть выданы:

• Справка по форме 2-НДФЛ за последний год работы. Можно запросить справку и за предыдущие периоды.
• Справки об уплаченных страховых взносах.
• Копии заявлений, которые легли в основу издания приказов о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, не достигшим полутора или трехлетнего возраста, а также на основании которых производится выплата пособия.
• Справка о выплаченном пособии беременности по беременности и родам и о размере пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в том числе о том, какие суммы выплачены на день увольнения.
• Справка для Центра занятости о зарплате за три последних отработанных месяца.
• Копия листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и другие документы.

Особенности оформления кадровой документации

Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:

• Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
• Указание на должность.
• Наименование документа, изложение его сути.
• Точная причина увольнения.
• Наименование предприятия.
• Номер документа.

Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.

Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.

Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:

1. Копию больничного листа.
2. Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
3. Приказ на увольнение.
4. Справка 2-НДФЛ.
5. Справка по оплате труда.

Всегда, если прекращение трудовых отношения инициирует работодатель, то все решения суда будут в пользу работников. Есть лишь одно исключение – это ликвидация компании.

Сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, в тот момент, когда предприятие ликвидируется, можно уволить на общих основаниях.

Выездная проверка при ликвидации ООО проводится в подавляющем большинстве случаев, невзирая на наличие или отсутствие таких проверок ранее.

О правовых аспектах принудительной ликвидации юрлица — читайте тут.

Все документы будут переоформляться, и работнице выплатят все причитающиеся ей суммы, согласно действующему законодательству. Никаких гарантий в связи с ликвидацией компания дать не может.

Будучи в отпуске, связанным с беременностью и родами, как видно из вышесказанного, беременная сотрудница попадет под увольнение, если это касается ликвидации предприятия.

Сама процедура достаточно стандартна и проводится по определенным этапам:

• необходимо уведомить службу занятости об окончании деятельности фирмы;
• сотрудники должны быть уведомлены об увольнении, причем обязательно в письменной форме; в тексте обязательно должна присутствовать дата, когда будет сделано обращение в отдел кадров с целью получения трудовой книжки и всей остальной документации;
• в случае, когда нет возможности подойти лично, то вся документация будет отправлена по почте на домашний адрес;
• после такого, как истекает 2 месяца, оформляется приказ об увольнении;
• рассчитываются и выплачиваются все положенные денежные сумму;
• сотрудникам и сотрудницам выдают их трудовые книжки.

Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.

Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).

Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).

Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации

Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.

Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:

1. Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
2. В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
3. Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
4. Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.

Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:

• принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
• организуется ликвидационная комиссия;
• в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
• в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
• работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
• налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
• взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.

Важно Декретницы относятся к льготной группе граждан, поэтому они увольняются последними. Расчет с ними проводится с некоторыми тонкостями.

Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:

1. Номер по порядку.
2. Дата увольнения.
3. Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
4. Подпись ответственного работника, печать фирмы.

Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:

• справка о размере заработка за последние 2 года;
• 2-НДФЛ;
• ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
• расчетные листки.

Внимание Такие документы могут понадобиться женщине для оформления положенных соцвыплат в ФСС и соцзащите — предродовые, послеродовые виды помощи, пособия по уходу за малолетними детьми.

Обращение в центр занятости населения

В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.

В центр занятости необходимо представить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
• справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.

О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.

Особенности увольнения при закрытии филиала

В ТК РФ (ст.81) прописано, что в случае прекращения деятельности подразделения компании, расположенного в другом регионе, процесс увольнения беременных сотрудниц происходит по тому же алгоритму, что и в основном отделении. Получается, что под сокращение попадут все, в том числе и работницы, находящиеся в «интересном» положении.

Если главный офис ликвидирует свое подразделение, но при этом открывает в этом регионе новый филиал, права на увольнении беременных сотрудниц у руководства нет. Они обязаны перевести женщину на новое место с сохранением прежней должности. Если такой нет, должна предоставляться работа, которая имеется в штатном расписании.

В период вынашивания ребенка рекомендуется внимательно следить за деятельностью компании и выявлять регионы, в которых идет сокращение. Подобные знания помогут защитить права в случае неправомерных действий со стороны руководителя. Если работодатель планирует уменьшить число работников, беременные женщины не должны попасть в это число, ведь они относятся к категории неприкосновенных.

Если у сотрудницы на этапе вынашивания ребенка имеется справка из женской консультации, уволить ее невозможно. На практике некоторых работниц заставляют писать заявления об уходе по собственному желанию. В такой ситуации оформляется переход на другую должность. При этом уровень заработной платы может оказаться ниже из-за того, что руководство не переживает о благополучии своих сотрудниц.

Увольнение при ликвидации организации как происходит?

Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.

Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.

Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.

Уведомление работницы

Исходя из п.2 ст.180 ТК, декретница должна быть уведомлена о ликвидации фирмы и расторжении трудовых отношений, как и другие сотрудники, не позднее чем за 2 месяца до расчета. Уведомление не имеет установленной формы, однако должно быть оформлено в письменном виде и содержать данные о причинах и сроках увольнения. Доведение информации в устной форме не допускается, так как не имеет юр. силы и не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

Составляется данный документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднице, а на втором она должна расписаться. После этого второй экземпляр уведомления остается на предприятии.

Трудовое законодательство разрешает досрочное расторжение отношений в данной ситуации при получении письменного согласия служащих. В данном случае за ними сохраняются все положенные выплаты и компенсации.

Правила оформления записи в трудовой

На данном этапе особенное внимание следует уделить правильности оформления записи об увольнении. В первом столбце указывается порядковый номер записи в трудовой. Во втором – отмечается дата расторжения трудовых отношений. В третьем столбце в обязательном порядке необходимо указать номер приказа, на основании которого производится расчет, а также его причины со ссылкой на статью действующего трудового законодательства. В последнем столбце ставиться подпись уполномоченного лица и печать предприятия.

После этого сотрудники кадровой службы делают записи в личной карточке увольняемого работника формы Т-2, а также в лицевом счету № Т-54 и Т-54а.

Похожие записи:

• В какие сроки проводятся камеральные проверки налоговых органов
• Срок и порядок обжалования приговора суда в уголовном процессе
• Как похоронить человека за счёт государства и не переплатить агентам