Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо об оплате — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Жестких требований по составлению ГП не существует. Образцы составляют юристы с учетом своего личного опыта и возможного последующего использования этих документов в судебных спорах. Составить гарантийное письмо юрлицу можно на бланке с фирменным оформлением или на обычном листе. Листы с форматом А4.
Гарантийное письмо об оплате счета – образец
Больше доверия вызовет исходящий документ с регистрационным номером. Нужны печать, подписи руководителя и лица, ответственного за финансы (чаще всего это главбух). Если страниц несколько, нужна их нумерация и подписи на каждом листе. В ГП по оплате счета должны присутствовать банковские реквизиты. Предлагаем один из возможных вариантов.
Сначала пишем шапку: руководителю (название организации, ФИО), адрес: (город, улица, дом), телефон (номер с кодом), факс (номер с кодом), адрес эл. почты: (указать).
Затем объясняете ситуацию. Например: я, (свои ФИО), (паспорт серии (указать серию), № (указать номер паспорта), выдан (номер такой-то) отделением ФОМС по (указать город или область, дату выдачи)), прошу вас (перечислить виды услуг, товаров, работ без предоплаты или попросить об отсрочке выплаты по счету или договору с определенным номером). Оплату в размере (точная сумма числом и прописью) рублей гарантирую с расчетного счета № (номер счета) в ПАО (название банка) до (указать точное число или срок в банковских днях с момента выполнения действий получателем).
Затем указываем то, что обязательно должно быть в конце любого документа (число, месяц, год написания ГП, подпись, фамилия и инициалы)
Что такое письменная гарантия
В законодательных нормативах нет прямого определения, что такое гарантийное письмо, но обычно под гарантией понимают документ об отсрочке платежа по договору. Отправитель обязуется выполнить какие-либо действия, к примеру, перечислить деньги исполнителю. Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Форма гарантийного письма.
В нормативно-правовых документах невозможно найти унифицированную форму гарантийного письма.
Поскольку единый образец документа отсутствует, заинтересованное лицо на практике может использовать любой другой бланк, например, разработанный непосредственно в его организации.
В нем обычно содержатся все реквизиты предприятия, а именно, наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
Важно, лишь то, чтобы фирменный бланк компании был составлен согласно правилам оформления деловых документов.
Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого можно посмотреть на нашем сайте, и адаптировать для собственной ситуации, должно быть обязательно заверено подписью руководителя компании и соответствующей печатью.
Фактически письмо должно выглядеть в виде краткого документа, касающегося конкретной сделки.
В том случае, если письмо направляется посредством электронной связи, то оно заверяется электронно-цифровой подписью.
Электронный документ, подписанный ЭЦП, согласно ст. 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. признается равнозначным бумажному варианту.
Документ, оформленный на обычном бумажном бланке лучше всего отправить адресату ценным письмом, обязательно составив опись вложения.
Также можно вручить нарочно под подпись. Таким образом, будут иметься доказательство того, что письмо было получено.
Гарантийное письмо об оплате: основные правила составления
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это деловой документ, который подтверждает взятое на себя обязательство по договору об уплате конкретной партии товара или полностью поставленной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.
Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим образец гарантийного письма об оплате за услуги. Обратите внимание, что в в нем гарантом выступает физическое лицо.
Его легко можно использовать для составления аналогичного документа по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы.
Основные реквизиты документов совпадают, и образец гарантийного письма об оплате можно разработать единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).
Под предоплатой (предварительной оплатой) понимается оплата товаров, работ или услуг покупателем или заказчиком, произведенная до их фактической поставки или выполнения продавцом или исполнителем.
Достаточно часто в Интернете можно встретить разграничение понятий предоплаты и аванса, однако по своей сути эти оба понятия являются синонимами.
Другое дело — задаток, который наоборот, достаточно часто отождествляется с авансом, и из-за которого у сторон часто возникают споры.
Понятие о задатке как о денежной сумме, которую одна сторона выдает другой стороне в доказательство намерений и в обеспечение исполнения условий договора, регламентируется статьей 380 Гражданского кодекса. В соответствии с ней договоренность сторон о задатке, вне зависимости от его величины, должна была оформлена в письменном виде. О том, как оформляется соглашение о задатке, можно прочитать в соответствующем материале нашего сайта.
Отличие задатка от предоплаты состоит в следующем:
- если от исполнения условий договора отказывается покупатель, то задаток остается у продавца;
- если от сделки отказывается продавец, он возвращает покупателю задаток в двойном размере.
О том, что за товар или услугу/работу контрагентом вносится предоплата, также необходимо упомянуть письменно в тексте договора. В частности, в договоре должны быть указаны следующие ее характеристики:
- тип предоплаты: полная или частичная с указанием в последнем случае процентов от итоговой суммы;
- срок внесения;
- способ внесения: наличными, на расчетный счет.
Если передача денежных средств была осуществлена в качестве задатка, но из договора или соглашения это неясно, то судом переданные денежные средства будут расценены как аванс, если сторона не докажет обратное (статья 380 ГК РФ пункт 3).
Договор подряда с предоплатой (авансовым платежом): образец
Образец договора подряда с предоплатой предусматривает включение в текст условие о том, что подрядные работы будут выполняться после того, как заказчик осуществит их оплату. При этом никаких ограничений по поводу того, какой размер предоплаты будет установлен (100% или даже 10%), не существует — стороны должны прийти к обоюдному решению в данном вопросе.
Авансовый платеж по договору подряда может быть выгоден обеим сторонам: заказчик, внеся предоплату, надеется на то, что подрядчик в таком случае приступит к выполнению работ в срок и будет мотивирован получить оставшуюся сумму денег.
Самому подрядчику тоже удобно получить деньги еще до приступления к работе — во-первых, он имеет гарантию, что заказчик не откажется от его услуг, а во-вторых, на покупку необходимых для подрядных работ материалов и оплату труда рабочих он может использовать именно этот аванс, а не собственные средства. Заключение подрядного договора с условием предоплаты всегда несет риски. Это естественно, что заказчик беспокоится о собственных средствах, которые он передает заранее, ничего в ответ при этом не получив.
Именно поэтому часто в образец договора подряда с предоплатой вносятся условия, не всегда приятные подрядчику.
И чем выше договорная стоимость подряда, тем больше подобных условий может быть прописано.
Рассмотрим основные из них: Требование заказчика отработать аванс к конкретной дате и документально это подтвердил.
Если подрядчиком не выполняется это требование, то с него могут списываться неустойки за несоблюдение условий договора.
Возврат неотработанного аванса.
Определение и юридические нормы
Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.
Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде.
Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.
Не заплатили за работу без договора: что делать?
Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
ФНС советует оформлять договора для уплаты налогов и взносов за третьего контрагента
В ФНС России предложили оформлять договор физлицам и организациям, уплачивающим налог за третьих лиц, по которому одна компания будет платить налоги или взносы за другую (письмо от 15 сентября 2017 г. БС-4-21/18529).В 2017 году налогоплательщик обязан заплатить налоги самостоятельно со своего расчетного счета или с помощью иного, стороннего физического лица (п. 1 ст. 45 НК РФ).Следует знать, что при определении понятия «иное лицо» необходимо руководствоваться п. 2 ст. 11 НК РФ об определении понятия «лица (лицо)» для целей актов законодательства о налогах и сборах.
В соответствии с данной нормой, лицом в рамках НК РФ может быть физлицо или организация. Правил, по которым организации должны документально оформить уплату налогов, в Налоговом кодексе нет. Договорные отношения с налогоплательщиками могут регулироваться исходя из гражданского законодательства с учетом принципа свободы в установлении участниками соответствующих отношений своих прав и обязанностей на основе договора (например, договора поручения и т.д)
Форму этого документа организации выбирают самостоятельно, утвержденного бланка нет. Как вариант, можно заключить договор поручения. Главное условие – положения заключенного договора не противоречат статьям 1 и 421 Гражданского кодекса.
Как оформить оплату за другое юридическое лицо?
Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов. Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.
Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:
- наименование трех лиц:
- должника, за которого будет производиться оплата;
- плательщика (то есть адресата письма);
- того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
- название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
- параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.
Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно. А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.
Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.
Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Тийное письмо об уплате вознаграждения по договору
Фотосклад.ру осуществляет продажу товаров в соответствии с законом «О защите прав потребителей» и данными правилами продажи и обмена/возврата товара.
В отдельных случаях могут действовать иные договоренности. Фотосклад.ру предоставляет гарантию на всю продаваемую продукцию; гарантийное обслуживание техники производится в авторизованных сервисных центрах.
Гарантия от производителя позволяет вам обращаться за обслуживанием в сервисные центры напрямую. В случае гарантийного обращения через наш магазин: прием и выдача товаров осуществляется в часы работы отдела сервиса, по будням с 10:00 до 19:00 (время московское). Возврат, обмен и прием на гарантийный ремонт товара производится при наличии Гарантийных талонов, а также документов, подтверждающих покупку товара – кассового или товарного чека.
1.
Когда компании требуется предоставление гарантий?
Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:
- Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.
В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги. - Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.
- Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.
СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС. - Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
- Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.
Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.
1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:
- «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Используют и фирменный бланк;
- наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
- наименовании документа;
- основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2021 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они тоже указываются в гарантийном письме.
Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то прикладывают приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).
2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.
3. Поставьте печать организации (если она есть).
Как составить письмо об оплате задолженности по договору
Такого типа документы составляются на специализированных формах с логотипом организации. В ситуациях, если подобные формы не предусмотрены уставом фирмы, тогда используется бумага формата А4.
В претензии следует указать:
- реквизиты компании, юридический и фактический адреса организации;
- ФИО физлица, которое является получателем, или название предприятия;
- наименование должности и ФИО руководителя предприятия;
- адресные данные фирмы;
- сведения о существующей на текущий момент задолженности, а так же причины ее образования;
- номер, дата соглашения и пункт, который был не соблюден;
- расчетные сведения, которые продемонстрируют образование главной части задолженности, а так же пени и неустойки (если это предусмотрено соглашением или нормативами законодательства).
Фиксированной, утвержденной законодательством формы письма не существует. Обычно предприятие разрабатывает бланк для себя, учитывая все особенности своей деятельности.