Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу иностранных граждан в 2021 году пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Как платить зарплату иностранцам
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Так, согласно статье 327.2 ТК РФ необходимо, чтобы трудовой договор с такими лицами содержал наряду с обязательными сведениями и условиями, поименованными в статье 57 ТК РФ, реквизиты:
- разрешения на работу (для визовых иностранцев) или патента (для безвизовых иностранцев);
- полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного иностранным работником со страховой компанией, или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем в пользу сотрудника с медицинской организацией.
Особенности заключения трудового договора с временно пребывающим иностранцем
На наш взгляд, на практике соблюдение такого требования может быть весьма затруднительно. Это объясняется следующим. Трудовой договор с иностранными гражданами, как и с гражданами РФ, по общему правилу заключается на неопределенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- сезонные работы;
- выполнение временных (до двух месяцев) работ.
Соответственно, если обстоятельства, предусмотренные статьей 59 ТК РФ, отсутствуют, с иностранцем, временно пребывающим в РФ, трудовой договор необходимо заключить на неопределенный срок. При этом полис ДМС либо договор на предоставление медуслуг, как правило, не являются бессрочными. Возникает вопрос: правомерно ли заключение бессрочного трудового договора с иностранцем, который представил полис ДМС, оформленный, к примеру, на один год?
Полагаем, что при наличии всех иных обязательных для трудоустройства документов (в частности, разрешения на работу или патента) трудовой договор оформляется с иностранцем на неопределенный срок.
При этом необходимо отслеживать срок действия полиса ДМС (договора с медицинской организацией), ведь согласно пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ истечение срока действия данных документов является основанием для прекращения с иностранцем трудового договора.
Следовательно, если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с иностранным сотрудником, то во время действия трудового договора необходимо периодически обращаться за оформлением на новый срок:
- полиса ДМС — для этого иностранный гражданин обращается в страховую компанию
- либо договора о предоставлении платных медицинских услуг — с этой целью работодатель обращается в медицинскую организацию.
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).
В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
Особенности принятия на работу иностранца
Особенности принятия на работу негражданина РФ зависят от того, к какой категории нанимаемый относится и на каком праве находится в стране. От этого зависит, какие документы потребует работодатель, какие документы он сам получит, прежде чем заключать соглашение, а сам текст договора будет разным при разных статусах сотрудника. Также категория, к которой принадлежит будущий сотрудник, определяет момент начала действия соглашения.
В целом выделяются такие особенности:
- при оформлении соглашения соискатель предоставляет больший, чем обычно, пакет документов;
- в контракт включают информацию о стране гражданства человека — это требование обязательно не только для экзотических стран, но и случаев, когда сотрудник нанимается из ближайших, дружественных государств, например, образец трудового договора с гражданином Белоруссии в 2022 г. содержит такие сведения;
- работодатель обязан уведомлять уполномоченные органы о трудоустройстве иностранца, иногда и получать разрешение на прием его в штат;
- информация о документах, на основании которых подданный другой страны находится на территории РФ, включается в текст контракта, а истечение срока действия этих документов или их аннулирование является основанием для прекращения трудовых отношений;
- соглашение необходимо перевести либо на его родной язык, либо на тот, которым он владеет, это не касается случаев, когда сотрудник владеет русским, например, образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2022 году на казахский или английский переводить не придется, потому что большинство граждан этой страны прекрасно говорят на русском языке.
Общие правила заключения договора с иностранными гражданами
Если обратиться к существующему законодательству, то все взаимоотношения российского предпринимателя по отношению к найму и дальнейшему сотрудничеству с иностранцами прописаны в Федеральном законе №115 от 25 июля 2002 года. Согласно указанного закона российская организация имеет право найма и заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Но для заключения соответствующего договора должны быть соблюдены некоторые условия. Организация имеет право заключить договор, если приезжие граждане попадают под следующие категории:
- Лица, находящиеся на территории государства, вне зависимости имеется у них виза или нет;
- Граждане, которые имеют право проживания в стране;
- Лица, постоянно проживающие в России.
Не всегда прибывшие иностранные граждане обладают постоянным местом проживания. В этом случае они могут оформить патент на работу. Соответствующий документ выдается органами внутренних дел. Все действия по получению патента иностранный гражданин проводит самостоятельно.
При наличии патента и приеме на работу, работодатель обязан проверить срок действия разрешения и уточнить территорию, на которой разрешается работать. Если разрешение на работу действует в одном регионе, то работодатель из другого региона не имеет права заключать трудовой договор в своем регионе.
Для выполнения работ должен быть оформлен новый патент, который позволяет работать иностранцу в этом регионе. Подобная ситуация распространяется на выполняемые работы. Если не существует разрешения выполнять определенный тип работ в регионе, то необходимо получить соответствующие разрешения.
Каждый патент, в зависимости от разрешений имеет свою стоимость. В зависимости от регионов цена патента может отличаться. Иностранец должен ежемесячно вносить платеж для подтверждения разрешения. Дополнительно иностранные граждане должны оформить договор добровольного медицинского страхования и внести оплату.
Иностранный гражданин имеет право работать в течение двух лет подряд. После указанного срока он обязан выехать за пределы Российской Федерации. После этого, он может вернуться и продолжить работу. После трудоустройства, иностранный гражданин должен в течение трех рабочих дней сообщить о месте своего трудоустройства. При несоблюдении указанных требований на виновника может быть возложен штраф.
Процесс трудоустройства иностранца
Процедура устройства иностранца на работу зависит от того, каким статусом он обладает. Заключение договора с иностранным гражданином отличается такими особенностями:
- если желает устроиться человек, обладающим видом на жительство, то от него не требуются какие-либо патенты или разрешения, но в течение трех дней после оформления контракта необходимо оповещать об этом работников ФМС;
- если же претендует на работу человек, обладающий гражданством страны, с которой установлен визовый режим, то от него требуется разрешение на работу, а нередко направление и другие документы;
- если имеется у человека гражданство страны, с которой установлен безвизовый режим, то достаточно заключить контракт на основании патента.
Каждый работодатель должен хорошо разбираться в этих особенностях. В любом случае требуется оповещать работников ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранным гражданином. В ином случае он может привлекаться к административной ответственности, поэтому придется уплачивать значительные штрафы.
Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ
Процессы осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами регулируются Федеральным законодательством РФ. Это не только определенный порядок и правила выполнения процедуры, но и надежная защита прав нерезидентов, дающая им возможность полноценно жить, работать, занимать высокооплачиваемые должности и иметь перспективу карьерного роста. Ведь именно ради этого тысячи мигрантов ежегодно пересекают территорию нашей страны. Основные положения относительно найма зарубежных граждан изложены в 13 статье действующего ФЗ.
Этим же документом продиктовано основное условие легального труда – наличие разрешительных документов. В нашем случае – это патент и РнР. Их выдают миграционные службы. Исключение составляют следующие категории граждан:
- имеющие РВП или вид на жительство;
- сотрудники дипломатических ведомств;
- студенты;
- работники науки, медицины, образования;
- беженцы, временные переселенцы;
- участники проекта переселение соотечественников.
Специфика продления договора
Срок действия любого документа априори накладывает ограничения на его пролонгацию. Ведь дата окончания – это одно из основных его условий. Изменить этот срок нельзя, можно только заключить новый контракт. Законодательная база РФ не предусматривает изменение периода актуальности соглашения с нерезидентами — как в большую, так и в меньшую сторону.
Обратите внимание! Единственное исключение – это срочный вариант, по факту истечения времени действия которого, обе стороны не против продолжения трудовых отношений. В этой ситуации меняется определение контракта, и он из категории срочного переходит в статус заключенного на неопределенное время.
Если такое решение созрело до конечной даты его актуальности, к первоначальной версии документа оформляется дополнительное соглашение, которое сменит характер договора.
Прекращение трудовых отношений
Возможные основания для разрыва трудовых отношений с иностранцем:
- закончился срок разрешения организации на привлечение к работе иностранных граждан;
- закончился патент или разрешение на работу;
- прекратил действие полис ДМС;
- закончился период вида на жительство в России, или он был отозван.
Учтите! На вышеуказанных основаниях трудовой договор с иностранным работником расторгается не позднее чем через месяц с момента наступления обстоятельств.
Существуют специальные основания для прерывания трудовых отношений с иностранцем:
- приведение количества иностранцев, работающих в компании, к требованиям закона;
- срок временного перевода закончился, компания не может предоставить прежнее место работы работнику.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении руководство организации должно не позднее чем за три дня до дня увольнения. Поставить работника в известность можно в произвольной форме, особая форма уведомления не предусмотрена. Подпись сотрудника об уведомлении также не обязательна, но при ее наличии шанс избежать конфликтов выше. Уведомление составляется в двух экземплярах, один для работодателя, другой для сотрудника. На том, что остается в компании, сотрудника просят поставить подпись.
Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранцем
В ч. 5 ст. 327.1 Трудового кодекса теперь прямо закреплено, что с иностранным работником заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса.
Примечание. Это правило касается всех иностранных работников.
Примечание. До подписания трудового договора
В общем порядке до заключения трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Данная норма Трудового кодекса должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать трудовой договор с иностранцами.
Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.
В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:
- Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
- Дату и место, где было подписано соглашение.
- В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
- Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
- Дату и место подписания соглашения.
- Место, где человек будет выполнять свою работу.
- Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
- Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
- Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
- Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
- Сведения о страховке.
- Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.