Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Классификация доверенностей от юридического лица
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Пошаговая инструкция с примером заполнения
В первую очередь, важно помнить о том, что унифицированного бланка не существует. Юр. лицо может предлагать его унифицированный вариант, разрабатывать собственную форму документа с учетом внутреннего распорядка компании. Единственные критерии, которые к нему предъявляются: соответствие стандартам делопроизводства и включение определенных сведений в текст.
К таковым относятся:
- полное наименование предприятия со всеми учредительными реквизитами.
Пример: Общество с ограниченной ответственностью «ОРФЕЙ» (ИНН 454520408840 ОГРН 785201001515466);
- номер документа, дату и место его составления.
Доверенность №1 г. Москва, первое января две тысячи семнадцатого года;
- информация о доверенном лице и перечень его полномочий. Крайне важно указать наличие у поверенного права подписи. Все полномочия должны быть прописаны максимально точно и подробно.
OOO «OPФЕЙ» в лице генерального директора – Смирнова Альберта Анатольевича доверяет Хадисову Марату Олеговичу, 26.09.1965 года рождения, паспорт: серия 7852 номер: 526781, код подразделения 981-347, выдан 18.03.2005, место регистрации: улица Коммуны, дом 6, квартира 19,
предоставлять интересы общества в органах судебной власти РФ (арбитражных, мировых, краевых, районных, третейских или иных) со всеми правовыми полномочиями предусматриваемыми статьей 41 АПК и статьей 35 ГПК.
В связи с этим доверенное лицо получает полномочия на право подписи документов от имени организации, сопряженные непосредственно с ведением судебных и юридических тяжб, сбором документов, получением справок.
Доверенность действительна до 10 января две тысячи восемнадцатого года, с правом передоверия 3 лицам.
- Хадисов.
- Смирнов.
Прекращение действия и последствия
- Смерть гражданина
- Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
- Закончен срок доверенности
- Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
- Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
- Болезнь или смерть доверенного лица.
- Увольнение работника.
- Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
- За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
- Безотзывные.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
Кто имеет право осуществлять действия по доверенности?
В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:
- Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
- Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.
То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.
Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.
Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:
- место составления;
- город и дата составления;
- название юридического лица;
- ИНН и ОГРН;
- должность, Ф. И. О. доверителя;
- должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
- перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
- указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
- в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
- называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Право передоверия: что это такое
Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.
Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.
Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.
Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.
Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.
Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу
Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.
Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:
- для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
- оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
- сдачи отчетности в контролирующие органы;
- представления интересов организации в судах;
- проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
- получения почты в отделениях связи;
- открытия банковских счетов;
- отправки и получения материальных ценностей;
- представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.
Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Как правильно оформить
Законодательно установленного образца доверенности не существует. Каждая организация вырабатывает свой внутренний документ. При этом в тексте доверенности должны содержаться сведения о доверителе и персональные данные поверенного, объем передаваемых полномочий.
В доверительном документе должен быть ряд обязательных пунктов:
- дата оформления (выдачи), при отсутствии даты доверительный документ не имеет силы,
- юридическое наименование организации доверителя,
- номера, коды регистрации юридического лица (ОГРН, КПП, ИНН),
- юр. адрес компании,
- ФИО директора организации согласно уставу,
- ФИО, паспортные данные поверенного,
- период действия (короткий или длительный срок),
- перечень передаваемых прав и полномочий,
- печать юр. лица, подпись поверенного.
Если доверенность генеральная, то права и полномочия перечисляются с использованием общих слов и фраз. Пример: «Представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти, в организациях разных форм собственности и перед физ. лицами».
Доверенность от юридического лица
Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.
Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.
Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:
- представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
- защита интересов в суде;
- для получения корреспонденции на почте;
- для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.
Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.
Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу.
Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.
Образец доверенности от юридического лица физическому лицу: скачать
Виды доверенности от объёма полномочий:
- Специальная. Выдаётся руководством для постоянных однородных действий в соответствии с занимаемой должностью. На работе главного бухгалтера или кассира заметно, что он получает деньги из банка, подписывает финансовые документы на основании выданной доверенности. Также снабженец получает купленный по безналу товар по похожему документу.
- Разовая. Этот вид распространяется на определённые действия в виде получения товара снабженцем, кладовщиком. Она также выдаётся другому работнику или постороннему лицу для продажи или приобретения недвижимости, валютных средств. Допустим, брокер, будет торговать на валютной бирже финансами предприятия. Для этого составляется не только договор, но и сопроводительные доверительные бумаги.
- Самая главная и особо значимая генеральная или общая доверенность. Выдаваемый документ от учредительского состава к генеральному директору оформляется обоюдным согласием на общем собрании. Составляется договор с доверенностью, где даётся право подписи для директора на всех юридически значимых документах и в правомерных его действиях.
Доверенность на ведение дел от имени юридического лица. Образец — НалогОбзор.Инфо
- Заполненный образец
- ДОВЕРЕННОСТЬ на ведение дел от имени юридического лица
- Семнадцатое мая две тысячи шестнадцатого года 1
- город Москва
- Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»,
находящееся по адресу: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава,2
настоящей доверенностью уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 г., проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа»,
- представлять интересы ООО «Альфа»
- в отношениях с любыми государственными и муниципальными органами, юридическими лицами, другими организациями и гражданами, а также в суде общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах, осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени общества с ограниченной ответственностью «Альфа»
- с правами:
- — получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров с любыми государственными и муниципальными органами, юридическими лицами, другими организациями и гражданами;
- — получения причитающегося доверителю имущества;
- — подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением должностных обязанностей и выполнением данных поручений;
- — совершения всех процессуальных действий, необходимых для ведения дел с участием общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в арбитражных судах, со всеми процессуальными и иными правами, в том числе с правом подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачи дела в третейский суд, полного или частичного отказа от исковых требований и признания иска, изменения основания или предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, а также с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного акта арбитражного суда, получения присужденных денежных средств или иного имущества;3
- — совершения всех процессуальных действий, необходимых для ведения дел с участием общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в судах общей юрисдикции, со всеми процессуальными и иными правами, в том числе с правом на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег.4
- Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.5
- Генеральный директор
Срок действия документа
По Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальным временем работы доверенности является год, если иные условия не указаны в самом документе.
Нотариально заверенные бумаги вообще являются неограниченными по времени, и решение о прекращении действия принимают только сами доверители.
Минимальным же периодом, на который можно дать документ о передаче прав, является сутки, а если имеется форма М-2, то в среднем период ее работы составляет 15 дней.
Чтобы прекратить действие бумаги, можно либо прописать конкретные сроки, либо же желание стороны, выраженное в уведомлении не только второй стороне, но и всем заинтересованным.
Кроме того, документ станет недействительным при ликвидации предприятия, увольнения, смерти человека.
Причем при банкротстве, изменении формы организации, также наблюдается прекращение действия бумаги, но при этом смерть руководителя компании не будет причиной для отмены доверенности, поскольку договоренности заключаются между организацией и гражданином.
Что при оформлении делать никак нельзя
Пример доверенности от юрлица физлицу №1. Скачать полный текст в формате MS Word Пример доверенности от организации физическому лицу №2.
Скачать полный текст в формате MS Word
Типовую форму имеет только бланк-доверенность на получение-передачу ТМЦ, форма М-2, ее образец тоже доступен по ссылке ниже.
Бланк доверенности по форме М-2. Скачать версию для заполнения в формате MS Excel
При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:
- оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
- заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
- оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
- пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
- выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
- оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
- вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.