Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 2 бухгалтерской отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприятиям, работающим на обычном режиме налогообложения, установлен обязательный порядок сдачи всех видов отчетности. Их принимает ИФНС, несколько – Росстат и фонд социального страхования с ФОТ (фонд оплаты труда).
Как сформировать бухбаланс
Требуется указать остатки на счетах бухучета на определенную дату, зависящую от вида бухотчетности:
|
Вид отчетности |
Дата |
|
Вступительный |
На начало деятельности |
|
Текущий |
На отчетную дату (часто — 31 декабря). Для управленческого учета и финансового анализа — за 1 кв., полугодие, 9 мес., т.е. соответственно на 31.03., 30.06., 30.09. |
|
Ликвидационный |
На дату ликвидации |
|
Разделительный |
На дату реорганизации в форме разделения или выделения |
|
Объединительный |
На дату реорганизации в форме объединения или слияния |
Новые правила подачи баланса в 2022 году
Прежде всего, подавать бухгалтерскую финансовую отчетность за 2021 году нужно только в налоговый орган, в Росстат отчеты сдавать не требуется с 2022 года (действует «принцип одного окна»).
Второе важное правило — подача всех форм годовой бухгалтерской отчетности допускается только в электронном виде через оператора электронного документооборота. Это касается всех предприятий, независимо от размера. Субъекты малого предпринимательства в 2022 году также обязаны подать баланс и отчет о финансовых результатах электронно.
Для малых предприятий есть возможность заполнить баланс в упрощенном виде. Ниже можно скачать бланки бухгалтерского баланса на 2022 год как в полной форме, так и в сокращенной для СМП. Исключением является случай, когда отчетность малых предприятий подлежит обязательно аудиту — в этом случае обязательно заполнять полную форму отчета.
Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример
Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:
| Показатель | Данные счетов учета | Сумма, тыс. руб. | Коды строк форм 1 и 2 | Итог по строке, тыс. руб. |
| Оборудование | Сальдо по дебету 01 | 1150 | 1150 | 794
(1150 – 356) |
| Накопленная амортизация | Сальдо по кредиту 02 | 356 | ||
| Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) | Остаток по дебету 04 | 100 | 1170 | 100 |
| Сырье | Остаток по дебету 10 | 214 | 1210 | 229
(214 + 15) |
| Готовая продукция | Сальдо по дебету 41 | 15 | ||
| Средства в кассе | Остаток дебет 50 | 17 | 1250 | 1002
(17 + 985) |
| Средства на расчетном счете | Остаток дебет 51 | 985 | ||
| Долги покупателей | Сальдо по дебету 62 | 576 | 1230 | 576 |
| Уставный капитал | Остаток кредит 80 | 980 | 1300 | 980 |
| Долгосрочный кредит | Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов | 752 | 1410 | 752 |
| Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему | Сальдо по кредиту 66 | 321 | 1510 | 396
(321 + 75) |
| Проценты по долгосрочному кредиту | Сальдо по кредиту 67 (проценты) | 75 | ||
| Задолженность перед поставщиками | Кредитовое сальдо 60 | 573 | 1520 | 573 |
| Выручка | Кредитовый оборот 90.1 | 2389 | 2110 | 2078
(2389 — 311) |
| НДС | Оборот по дебету 90.3 | 311 | ||
| Себестоимость | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 | 1256 | 2120 | 1472
(1256 + 216) |
| Коммерческие расходы | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 | 216 | ||
| Проценты по кредитам и займам | Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) | 89 | 2330 | 89 |
| Доходы от сдачи оборудования в аренду | Оборот по кредиту 91.1 | 60 | 2340 | 60 |
| Уплата обязательных платежей | Оборот по дебету 91.2 (налоги) | 98 | 2350 | 98 |
| Начислен налог на прибыль | Кредитовый оборот по 68 | 102 | 2410 | 102 |
Назначение баланса формы 1
Баланс – самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.
В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.
Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.
Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров.
Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:
- ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
- Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
- Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
- Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.
Распространенные ошибки при заполнении баланса
При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:
- Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
- Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
- Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
- Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
- Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.
Структура бухгалтерского баланса
В бухгалтерском балансе предоставляется информация о следующих характеристиках финансового положения предприятия.
| АКТИВ | ПАССИВ |
| внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.); | капитал и резервы (собственные средства владельцев компании) |
| оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.). | долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года); |
Как изменится порядок подачи бухгалтерской отчетности в 2023 году
Главное новшество составления и подачи отчетности – с 2023 года бухгалтерский баланс предоставляется обязательно в электронном виде.
Согласно п.5 ст. 18 закона «О бухучете» в новой редакции, обязательный экземпляр бухотчетности подается в ФНС в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При этом согласно п.7 ст. 13 закона «О бухучете», финотчетность может быть подана в контролирующие органы также на бумажном носителе, однако составление электронной формы отчетности и подача документов в ФНС с 2023 года является обязательной.
Напомним, что в состав обязательной финотчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а также приложения к ним. Для некоммерческих организаций в состав финансовой отчетности входит баланс и отчет о целевом использовании средств с приложениями.
Упрощенный годовой баланс по форме 1 и форме 2: как заполнить
При оформлении баланса показатели фиксируют состояние дел в организации на конкретную дату – конец года или последний день ведения деятельности (при ликвидации компании), а также на 31 декабря каждого из предшествующих 2 лет.
Приведем основные соотношения строк упрощенного баланса со счетами бухучета, сальдо которых должно быть использовано при заполнении отчета:
| Статья баланса | Код строки | Как вычислить |
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | Сумма остатков по счетам 01, 03, 07, 08 за минусом остатка по счету 02 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | Сальдо сч. 04, 08 (вложения в НМА), 09, 55 (вклады), 58, 73 (займы сотрудников) минус резерв на сч. 59 и сальдо 05 |
| Запасы | 1210 | Остатки по счетам 10, 11 (за минусом резерва по счету 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за минусом сч. 42, если товары учитываются с наценкой), 43-46, 97 |
| Денежные средства | 1250 | Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением вкладов), 57 |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1230 | Сумма остатков по счетам 19, 55 (за минусом долгосрочных вкладов), 58 (краткосрочные вложения за минусом резерва по 59),
+ дебетовые сальдо 60, 62 (за минусом резерва по 63), 66-71, 73 (за минусом долгосрочных займов), 75, 76 |
| Капитал и резервы | 1300 | Сумма остатков по счетам 80, 82, 83, 84 |
| Долгосрочные заемные средства | 1410 | Остаток задолженности по счету 67 с периодом погашения не менее 1 года (при этом проценты включаются в строку 1510) |
| Другие долгосрочные обязательства | 1450 | Остатки счетов 77 и 96 (резервы, используемые более 12 месяцев) |
| Краткосрочные заемные средства | 1510 | Сальдо по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам (счет 67), и задолженность по сч. 67, до погашения которой на отчетную дату осталось меньше 1 года |
| Кредиторская задолженность | 1520 | Сальдо по кредиту счетов 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | Остатки по счетам 86, 96 (краткосрочные резервы) и 98 |
Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример
Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:
| Показатель | Данные счетов учета | Сумма, тыс. руб. | Коды строк форм 1 и 2 | Итог по строке, тыс. руб. |
| Оборудование | Сальдо по дебету 01 | 1150 | 1150 | 794
(1150 – 356) |
| Накопленная амортизация | Сальдо по кредиту 02 | 356 | ||
| Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) | Остаток по дебету 04 | 100 | 1170 | 100 |
| Сырье | Остаток по дебету 10 | 214 | 1210 | 229
(214 + 15) |
| Готовая продукция | Сальдо по дебету 41 | 15 | ||
| Средства в кассе | Остаток дебет 50 | 17 | 1250 | 1002
(17 + 985) |
| Средства на расчетном счете | Остаток дебет 51 | 985 | ||
| Долги покупателей | Сальдо по дебету 62 | 576 | 1230 | 576 |
| Уставный капитал | Остаток кредит 80 | 980 | 1300 | 980 |
| Долгосрочный кредит | Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов | 752 | 1410 | 752 |
| Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему | Сальдо по кредиту 66 | 321 | 1510 | 396
(321 + 75) |
| Проценты по долгосрочному кредиту | Сальдо по кредиту 67 (проценты) | 75 | ||
| Задолженность перед поставщиками | Кредитовое сальдо 60 | 573 | 1520 | 573 |
| Выручка | Кредитовый оборот 90.1 | 2389 | 2110 | 2078
(2389 — 311) |
| НДС | Оборот по дебету 90.3 | 311 | ||
| Себестоимость | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 | 1256 | 2120 | 1472
(1256 + 216) |
| Коммерческие расходы | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 | 216 | ||
| Проценты по кредитам и займам | Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) | 89 | 2330 | 89 |
| Доходы от сдачи оборудования в аренду | Оборот по кредиту 91.1 | 60 | 2340 | 60 |
| Уплата обязательных платежей | Оборот по дебету 91.2 (налоги) | 98 | 2350 | 98 |
| Начислен налог на прибыль | Кредитовый оборот по 68 | 102 | 2410 | 102 |
Кому нужен бухгалтерский баланс
Польза бухгалтерского баланса заключается в том, что он характеризует экономические возможности организации, ее финансовое положение. Иными словами, состав и структуру активов и их источников.
С помощью его показателей специалисты организаций-партнеров, а также потенциальных контрагентов могут оценить финансовое положение данной организации. Банковские работники изучают бухгалтерский баланс для оценки платежеспособности заемщика. Специалисты налоговых органов получают из баланса плательщика данные о его прибыли, размере чистых активов, дебиторской задолженности и иную информацию. Собственники организаций с помощью бухгалтерского баланса определяют конечный финансовый результат работы организации в виде увеличения собственного капитала за отчетный период и судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.
Внеоборотные активы в бухгалтерском балансе
В этот раздел попали с строки 1110-1190 и подытог раздела (сумма всех заполненных строк) – строка 1100.
При этом строки с кодами 1130 (Нематериальные поисковые активы) и 1140 (Материальные поисковые активы) могут вообще не приводить организации, которые не заняты поиском и оценкой месторождений полезных ископаемых или разведкой новых месторождений.
Также сразу обратим внимание на графу «Пояснения» в форме баланса: в ней проставляют указания на соответствующий раздел Пояснений к бухгалтерской отчетности, в котором дано раскрытие или дополнительные сведения по приведенному в строке показателю. Графа «Пояснения» относится ко всем строкам всех разделов баланса, поэтому рассказываем о ней один раз в этой части статьи и далее останавливаться на этом подробно не будем.
Также сразу коснемся необходимости расшифровывать сводный показатель баланса. Расшифровка нужна, если выносимые в нее данные существенные и без них (представленных в расшифрованном виде) нельзя составить достоверную картину финансового положения компании, которая сформировала баланс.
Показатель бухгалтерского баланса за 2021 год расшифровывают путем введения в баланс подстрок к соответствующей строке и внесения в них данных, подлежащих расшифровке.
Капитал и резервы в бухгалтерском балансе за 2021 год
В этом разделе баланса (строки 1310 – 1370) отражают данные о собственном капитале организации. За 2021 год существенных изменений в порядке такого отражения не произошло. Поэтому напомним только самые важные моменты:
- прирост стоимости внеоборотных активов отражают по строке 1340 «Переоценка ВА». Для этого результаты переоценок должны быть отдельно учтены на счете 83;
- прирост добавочного капитала отражают по строке 1350 за вычетом сумм переоценки ВА, отраженных по строке 1340;
- промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, рекомендуем отражать обособленно в отдельной строке. При этом принятый подход должен быть последовательным из периода в период;
- если при переходе на новые ФСБУ потребовался пересчет показателей, результаты такого пересчета скорректируют значение по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Финансовая отчетность: форма 1 и 2 — что это за отчеты
Данные формы 1 и 2 — основные составляющие бухгалтерской отчетности:
- Форма 1 – бухгалтерский баланс;
- Форма 2 – отчет о финансовых результатах.
Начиная с отчетности за 2021 год, всеми предприятиями применяются бланки бухотчетности, утв. Приказом Минфина от 02.07.10 № 66н с изменениями, внесенными Приказом ведомства от 19.04.2019 № 61н. В новой редакции, в частности:
- код ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- осталась одна разрешенная единица измерения – тыс. руб. (ранее данные допускалось указывать и в млн. руб.);
- скорректирован код ОКЕИ.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Во всех видах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать. Что значит соответствовать? Это означает, что они должны быть равными друг другу или произошла взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности. Такие соотношения показателей не регламентируются какими-либо законодательными документами, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. В статье расскажем, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, рассмотрим таблицу показателей.
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.