Свидетельство о государственной регистрации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о государственной регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.

Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?

Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).

Как упростить процедуру получения свидетельства

В региональном отделении ФНС по предъявлении паспорта через 5 дней выдаётся справка о присвоении ИНН (п.1 ст.83 НК РФ). Для упрощения оформления идентификационного кода рекомендуется следовать перечисленным ниже правилам.

1. Явиться в отделение налоговой инспекции, имея при себе паспорт и копии нескольких страниц со значимой информацией.
2. Клиенту будет выдан бланк (заявление 2–2-Учёт), который необходимо заполнить. Это можно сделать заранее, распечатав скачанный с интернета бланк и предъявить его заполненным.
3. Документ присвоения ИНН представлен на листе форматом А4, в нём, кроме идентификационного кода, содержится информация о фамилии, имени, отчестве и паспортных данных владельца.
4. Существует возможность внесения данные о ИНН в паспорт. Эта процедура производится сотрудником налоговой инспекции, который вносит соответствующую запись в паспорт.
5. Юридические лица получают этот документ по тому же алгоритму, кроме этого, следует представить документы (копии), свидетельствующие о предпринимательской деятельности. Какие именно нужны документы, подскажет инспектор.

Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.

ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.

Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

☑ ИНН юридического лица не имеет отношения к идентификационному номеру его учредителей. Одни и те же собственники бизнеса могут зарегистрировать несколько компаний, и у каждой из них будет свой уникальный налоговый номер.

Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.

Основные сведения об ИНН

Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.

До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.

Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.

При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.

Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.

Зачем налогоплательщику идентификация?

Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.

Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.

Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.

То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.

Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.

С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.

Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Раньше физическим лицам индивидуальный номер присваивался, как только человек становился налогоплательщиком — например, когда устраивался работать.

Для организаций в дополнение к ИНН в связи с постановкой на учет в налоговых органах по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, присваивается код причины постановки на учет (далее — КПП).

Расшифровка ИНН происходит следующим образом:

• Первые четыре цифра обозначают код налогового подразделения, которое присвоило ИНН человеку или компании. Присвоение ИНН происходит согласно единому справочнику;
• С пятой по девятую цифры (ООО) и десятую (ИП и физические лица) – порядковый номер записи об указанном налогоплательщике;
• Последняя цифра (для ООО) и две последние цифры (для ИП и граждан) – проверочное число, которой Федеральная налоговая служба рассчитывает по специальной формуле.

Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя

Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.

Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.

Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:

1. Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.

2. Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.

3. Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.

4. Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.

Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.

Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:

1. Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.

2. Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).

3. Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.

4. Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.

На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.

Зачем нужен человеку ИНН

Итак, мы уже разобрались, что такое ИНН, но зачем же он нужен?

Как уже говорилось ранее, по идентификационному номеру можно регулировать действия того или иного гражданина при совершении тех или иных финансовых сделок или действий.

Номер ИНН зависит от того, является ли его владелец физическим или юридическим лицом. Для физических лиц присваивается номер из 12 цифр, а для юридических – из 10 соответственно. Почему именно так, и что же означают эти цифры:

• первые четыре цифры – это код региональной налоговой службы, где был присвоен номер;
• следующие 6 цифр (для физических лиц) обозначают присвоенный идентификационный номер в едином реестре;
• последние 2 цифры для юридических лиц означают число, указанное налоговым органом, при специальных расчетах.

Если же документ вторичен по отношению к самому номеру, почему же он так важен?

Дело в том, что данный документ могут запрашивать при совершении тех или иных коммерческих сделок или споров адвокаты, нотариусы и другие должностные лица. Его нередко запрашивают при заключении юридических и коммерческих договоров, без них нельзя претендовать на торги по госконтрактам, нельзя без данного документа совершать какие-либо действия, которые связаны с деятельностью налоговых органов.

В большинстве случаев документ о присвоении ИНН требуют у человека вместе с паспортом при приеме на работу. Так облегчается уплата налогов за сотрудников.

Как получить или восстановить ИНН

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый ему при постановке на налоговый учет. ИНН присваивается как организациям, так и обычным гражданам.

ИНН организаций состоит из 10 цифр, ИНН физлиц (включая ИП) – из 12 цифр.

Сразу хотим сказать, что в нашей консультации речь пойдет об ИНН российских организаций и физлиц.

Как становится понятно уже при расшифровке этой аббревиатуры, ИНН нужен для идентификации налогоплательщика. Ведь попадаются организации с одинаковыми названиями. Да и среди граждан встречаются полные тезки (когда совпадает и фамилия, и имя, и отчество). И как же не перепутать разных плательщиков, у которых одинаковые названия/ФИО? Вот тут и спасает ИНН. Дело в том, что ИНН – это уникальный номер, то есть, например, у двух разных организаций не может быть один и тот же ИНН. И даже если организация ликвидируется, ее ИНН не может быть впоследствии присвоен другой компании. Так же обстоят дела с ИНН физлиц – у двух граждан не может быть один и тот же ИНН.

16 августа 2012

В соответствии с пунктом 7 статьи 84 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3231; 2006, № 31, ст. 3436; 2010, № 31, ст. 4198; № 48, ст. 6247; 2011, № 30, ст. 4593) приказываю:

1. Утвердить Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

главу I, пункты 2.1.1, 2.1.4, 2.2.1 главы II, пункты 3.1 — 3.3, 3.8 — 3.10 главы III и главу IV Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24.03.2004, регистрационный номер 5685)*;

главу 4 приложения № 1 «Порядок формирования и применения в налоговых органах справочника «Коды иностранных организаций» к приказу Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.07.2003 № БГ-3-09/426 «Об учете иностранных организаций в налоговых органах» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.08.2003, регистрационный номер 4975)**.

3. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

ИНН и ОГРН — разница между ними

Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.

Важный момент! После достижения ребенком 14-летнего возраста он получает право самостоятельно заполнить заявление и передать в налоговую по месту жительства, чтобы получить свидетельство.

Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:

1. Заполнение заявления.
2. Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
3. Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.

Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.

Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.

Помните! Информация об изменении ФИО или места регистрации поступает в налоговую посредством межведомственных каналов. Здесь всегда актуальная информация о каждом физлице.

Как взять ИНН в налоговой через интернет

В последнее время подача обращения на присвоение идентификационного индивидуального кода в электронной форме получила наибольшую популярность у молодого поколения. Преимущества такого способа состоят в том, что не нужно приходить в органы, заполнять вручную образец и направлять его заказным письмом. Данная операция осуществляется за очень короткий срок при помощи интернет-портала. Кроме того, через пятнадцать дней на электронную почту вам придет оповещение о том, что все готово. Лишь забрать идентификатор придется самому в ФНС. При этом сотруднику укажите, что бланк отправлялся через всемирную сеть. С собой принесите паспорт, удостоверяющий вашу личность и справку, где вы зарегистрированы (если это необходимо). Через тридцать минут ИНН будет выдано на руки. При условии, что гражданин является пользователем сайта Государственных услуг, именно ему окажут помощь в первую очередь.

После подачи всех документов вам придется немного подождать, период ожидания обычно не превышает пяти календарных дней. Многофункциональный центр отправит сообщение о готовности свидетельства по истечении десяти суток, так как разница во времени нужна для обработки сведений, приходящих из «налоговой».
Если вы действовали через интернет, то узнать статус можно через электронную почту, которая была оставлена в контактных данных или в своем кабинете на портале госуслуг. Приходите за готовым оригиналом в орган с уже присвоенным идентификационным номером, полученным через веб-страницу.
В МФЦ или ФНС свой документ вы сможете забрать самолично при предъявлении сотрудникам паспорта, удостоверяющего вашу личность. Это правило относится и к налогоплательщикам, которые по личным обстоятельствам не смогли сами подать пакет, а пришлось производить операцию при помощи представителя.

Порядок оформления ИНН ребенку

Алгоритм получения ИНН на ребёнка до 14 лет и после этого возраста немного отличается. С рождения малыша и до тех пор, пока сыну или дочери не исполнится 14 лет, процедуру регистрации его в реестре налогоплательщиков должны проходить родители, опекуны или усыновители. После того, как подростку в 14 лет выдадут паспорт, оформление документа осуществляется только при его личном участии. Он может самостоятельно пройти процедуру подачи заявления и последующего получения свидетельства о постановке его на налоговый учет.

Зарегистрировать ИНН для ребенка любого возраста можно несколькими способами:

• лично обратиться в инспекцию Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) по месту постоянной или временной регистрации;
• отправить документы (копии) в ФНС заказным письмом Почтой России с описью вложения и дополнительной опцией «Уведомление о вручении». В этом случае свидетельство о регистрации заявитель получит так же — почтой;
• лично посетить МФЦ (многофункциональный центр);
• направить заявление посредством официального сайта ФНС или портала «Госуслуги». Примечание: при обращении на Госуслуги сервис перенаправит заявителя на сайт ФНС, поэтому можно сразу зайти на этот ресурс, используя свои учетные данные с Госуслуг.

Срок оформления ИНН — 5 рабочих дней с момента получения сотрудниками ИФНС заявления. При личном получении документа необходимо предъявить паспорт.

Похожие записи:

• Можно ли купить и поставить на учёт автомобиль на несовершеннолетнего?
• Кабмин дополнительно направит более 7,4 млрд руб. на зарплаты медикам в 2023 г.
• Арест машины, которая в кредите