Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Общие изменения в отчетности

2. Как правильно заключить договор с сотрудником?

3. Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

4. Документы для регистрации ИП в ФСС

5. Какие документы потребуются: итоговый список

6. Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

7. Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП

8. Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

9. Подбор специалиста для кадровой работы

10. Документы для постановки на учёт

11. Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
Начните уплачивать взносы

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

расчет по страховым взносам (РСВ) и
единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
Реквизиты организации
Паспортные данные работника
График работы
Информация о заработной плате и премиях
Трудовые обязанности
Дата и подпись
Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

Паспорт
Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
СНИЛС
Документы воинского учета
Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

Само заявление
Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
ИНН
Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Документы для регистрации ИП в ФСС

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.

Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно

, понадобятся:

Копия паспорта
(основная страница и информация о прописке)
Заявление по форме
, установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию

Для ИП с работниками

понадобятся:

Копия вашего паспорта
(страницы с личными данными и пропиской)
Заявление
. При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
Копия ИНН
Свидетельство о регистрации ИП
Выписка из ЕГРИП
Копия трудовой книжки
работника
Копия договора с работником
(гражданско-правового или трудового)

Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

заявление о регистрации по установленной форме;
копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.

Регистрация ИП в ФСС необходима в трех случаях:

для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
для заключения трудового договора с работником;
для заключения договора о добровольном страховании в качестве ИП.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия паспорта (на одном листе с пропиской);
копия ИНН;
трудовой договор (если есть).

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП

К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.

Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.

Обязательные сведения для заполнения формы	Правила написания для ИП
Инициалы, дата и место рождения, адрес место жительства на территории РФ	Указываются так, как в паспорте (ином удостоверяющем документе, например, как в свидетельстве о рождении). ФИО записывают полностью, месяц — словом
ИНН, код регистрирующей ИФНС	Если у страхователя имеется ИНН, то его записывают так, как он обозначен в налоговом свидетельстве о постановке на учет
Гражданство	При его отсутствии фиксируется «лицо без гражданства»
Вид документа (п. 1 разд. 3)	В рассматриваемом случае — делается отметка на квадрате «свидетельство о госрегистрации ИП»
Информация о прошедшей первичной госрегистрации ИП (п. 2 разд.3)	Название регистрирующей ИФНС, реквизиты соответствующего правоустанавливающего документа (№, датировка, срок действия)
О деятельности страхователя (разд.4)	Сюда заносятся сведения из правоустанавливающего документа, а именно: все виды осуществляемой деятельности вместе с адресами. Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка (как вариант — дата перечисления данных средств от страхователя сотрудникам)
О первичной госрегистрации в ИФНС (разд. 5)	Указать: соответствующие реквизиты регистрационного свидетельства
Отметки, подпись уполномоченного лица органа ПФР	Согласно форме помечается: код страхователя, дата регистрации и выдачи уведомления надлежащего образца

Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.

Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обеих сторон;
паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
медицинскую книжку работника;
трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
регистрационный номер ИП;
ИНН;
гражданство;
домашний и рабочий номер телефона;
причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
дату начисления заработной платы сотруднику;
в конце подпись и дату подачи заявления.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

как физического лица — ИП;
как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке.

ИП осуществляет коммерческую деятельность без образования юридического лица. После прохождения регистрации предприниматель получает свидетельство с ЕГРИП. С этого момента субъект хозяйствования отвечает всем своим имуществом перед контрагентами.

Исключением является имущество, которое по закону не может быть изъято для удовлетворения требований кредиторов.

Предпринимателем может стать практически каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Однако может возникнуть ситуация, когда заинтересованное лицо не достигло установленного законом возраста.

В таком случае порядок регистрации несколько отличается, так как заявителю необходимо пройти процедуру, связанную с получением разрешения на проведение предпринимательской деятельности.

Какие документы нужно представить несовершеннолетнему гражданину, можно узнать у регистратора по месту жительства. Стоит также отметить, что в отдельных случаях заявителю может понадобиться справка из медицинского учреждения.

Документ необходим для подтверждения психического здоровья будущего предпринимателя.

Суммы всех страховых взносов, которые должен будет выплачивать будущий предприниматель и сроки их уплаты определяются действующим законодательством. Они зависят от даты регистрации ИП в ПФР и суммы минимальной зарплаты на тот момент.

Предприниматель может проходить регистрацию в Пенсионном фонде несколько раз.

Основанием для такой процедуры является:

регистрация ИП как страхователя, т.к. он будет выплачивать страховку лично за себя;
наличие работников у предпринимателя — в этом случае ИП уже рассматривается как работодатель, имеющий право давать официальную работу своим сотрудникам и заключать с ними трудовые договоры;

Все данные вносятся в трудовые книжки будущих работников. ПФР будет получать от предпринимателя взносы не только от его прибыли, но и отчисления с зарплаты наемных работников.
уплата фиксированного платежа ИП выше нормы, прописанной в законе.

Рассчитанная ставка будет иметь фиксированную сумму и будет назначена ИП после подачи всех документов. Если в будущем предполагаются существенные обороты, то это избавит его от выплаты большого процента от выручки.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия ИНН;
копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
трудовой договор.

Порядок предоставления вышеуказанных документов действовал до 31.12.2016 года, но с внесением изменений в ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании…», которые вступили в силу с 01.01.2017, ИП-работодатель не обязан более предоставлять в ПФР никакие документы.

До 2017 года ПФР присваивал ИП два регистрационных номер:

регистрационный номер физического лица, зарегистрированного в качестве ИП;
регистрационный номер ИП, зарегистрированного в качестве работодателя.