Порядок оплаты труда по сдельно-премиальной системе в 2020-2021 годах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты труда по сдельно-премиальной системе в 2020-2021 годах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В настоящее время использовать этот документ для подтверждения расчетов с физическими лицами могут только те субъекты хозяйствования, которые оказывают различные услуги населению. Бланк заказ-наряда на выполнение работ может быть изготовлен в типографии или разработан компанией самостоятельно, с применением специальных программ для ведения учета и хранения документов.

Особенности и виды оплаты труда сдельщиков

Существует несколько разновидностей сдельной оплаты труда:

1. Прямая сдельная. Заработок рассчитывается путем умножения общего числа выпущенных изделий на стоимость единицы продукции.

2. Сдельно-премиальная. Работнику задается норма выпуска изделий, и оговаривается расценка на единицу продукции. Сумма оплаты за сверхнормативный труд при изготовлении дополнительных изделий увеличивается на определенный процент.

Например, при норме 100 изделий в месяц и расценке 200 руб./ед. заработок составит 20 000 руб. Если удается произвести 150 изделий за месяц, а премия начисляется в размере 30%, то работник получает: 20 000 + 0.3 (50 х200) = 23 000 руб.

Если на предприятии используется сдельно-премиальная система оплаты труда, при расчете расценок работодатель должен учесть требования ч. 3 ст. 91 ТК РФ. В соответствии с ними заработок сотрудника, выполнившего норму выпуска продукции, должен быть не ниже минимальной зарплаты в регионе.

3. Сдельно-прогрессивная. Устанавливается расценка за плановый выпуск продукции и повышенная расценка на изделия, выпущенные сверх нормы.

Например, расценка при выпуске 100 изделий в месяц составляет 200 руб./ед. При этом работник получает 20 000 руб.

Если расценка на изделия, выпускаемые сверх нормы, составляет 260 руб./ед., а вместо 100 производится 150 изделий, заработок составит: (100 х 200) + (50 х 260) = 33 000 руб.

4. Косвенно-сдельная. Такую систему устанавливают обычно для персонала, осуществляющего вспомогательные процедуры (наладку оборудования, подготовку сырья), обеспечивающие выпуск продукции основными работниками. Оплата труда вспомогательного персонала производится в процентах от их заработка.

5. Аккордная. Оплачивается выпуск определенного объема продукции, а не отдельных изделий.

6. Смешанная (повременно-сдельная). Производится оплата труда по фиксированной ставке за отработанное время, которое отмечается в учетном табеле. К заработку добавляется премия за выпуск продукции в сверхнормативном объеме.

Сдельная оплата труда может производиться как по индивидуальным, так и по групповым показателям. Вид подобной оплаты труда устанавливается по усмотрению работодателя и фиксируется в трудовом договоре.

Для фиксирования времени работы сдельщиков используются поденный, еженедельный или суммированный способ.

В учетном табеле отмечается:

• Время начала и завершения работы;
• Количество трудовых часов в каждом дне, неделе, месяце;
• Длительность отпуска, отсутствия по болезни и другим причинам (например, из-за возникновения непредвиденных обстоятельств);
• Присутствие на работе в дневные и ночные часы, праздники и выходные дни.

Дополнительные документы

Они используются при начислении доплаты к основному заработку при выполнении необходимых операций, не предусмотренных в заданиях, но требующих дополнительных затрат труда и времени. Доплата производится также, если требуется выполнение каких-то заданий в ночное время, в праздники или выходные.

В дополнение к основным документам на оплату труда в этих случаях используют:

• Листки на доплату. Указывается причина осуществления дополнительных операций, выполнение которых предусмотрено на данном предприятии;
• Наряды с особой отметкой (например, с красной диагональной полосой на бланке). Они используются при осуществлении оплаты труда и выполнении дополнительных производственных операций, не предусмотренных технологическим регламентом.

Внутренний распорядок ПЧ

Каждая минута пожарной части регламентирована порядком. Для его поддержания из числа лиц караула назначаются ответственные сотрудники. В их компетенции входят:

• контроль общего порядка;
• контроль над вверенной территорией;
• охрана всех помещений в здании;
• поддержание спецтехники в состоянии работоспособности.

Важно! Все сотрудники, заступившие в наряд, напрямую подчиняются караульному начальнику. Если он отсутствует в расположении ПЧ – его заместителю.

В обязательном порядке в состав назначаются ответственные лица по конкретным объектам:

• по караулу в целом;
• по гаражу;
• дневальный во внутренние помещения;
• у фасада основного здания.

При недостаточном количестве сотрудников в конкретной пожарной части разрешается совмещать обязанности или сокращать число караульной службы. Особое внимание уделяется другому вопросу – отличное знание своих функций ЛС и их добросовестное исполнение. За это полностью отвечает начальник, он же определяет сотрудников на посты, устанавливает порядок дежурства, контроль над ним и многое другое. Презентационный материал об обязанностях лиц внутреннего наряда караула пожарной части можно посмотреть ниже.

Заполнение и хранение наряд-заказов

Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.

Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.

Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.

Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.

Управление строительными проектами

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Инфо

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.

Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.

Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.

Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:

• квитанции;
• акты, но их рекомендуют все равно оформлять;
• по зарплате.

Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.

• описание задания;
• расчет калькуляции;
• обозначение тарификации.

Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите .

Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.

Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:

1. Работа выполнялась в труднодоступной местности.
2. Исполнитель освобожден от использования ККМ.
3. Предпринимателю разрешен льготный режим.

Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2020 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.

БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.

БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.

БО-5 используется в химчистках.

БО-10 применяется в ювелирных мастерских.

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4

Обеспечивает рациональное использование на участке (объекте) строительных машин, механизмов, транспортных средств, экономное расходование материалов. Производит расстановку бригад и не входящих в их состав звеньев и отдельных работников на участке, устанавливает их производственные задания, осуществляет производственный инструктаж.

Выполняющий функции человек должен осуществлять поставленные задачи, а заказчик оплачивать только сделанное. Наряд на сдельную работу очень четко регулирует данные правоотношения, и его письменное и грамотное оформление крайне необходимо. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице ресурса.

Контроль за соблюдением работниками техники безопасности при выполнении технологических операций по производству строительных работ.

Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.

Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.

Кроме этого, в соответствии с данным бланком бухгалтерский отдел вычисляет, сколько потребуется продуктов, и отпускает нужное количество со склада для производственного цеха.

При этом нужно быть внимательным, поскольку принад­леж­ность услуг к бы­то­вым опре­де­ля­ет­ся Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром услуг на­се­ле­нию (ОКУН).

Термин «Наряд-заказ» как таковой отсутствует в Гражданском кодексе РФ и в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93. В то же время унифицированные формы наряд-заказов для предприятий бытового обслуживания (БО-1, БО-2 и т.д.) утверждены Министерством финансов РФ.

Срок действия, продление и хранение

Средний срок действия наряда составляет 15 дней. Но эта цифра может меняться в зависимости от характера осуществляемых работ.

Для проведения ряда последовательных действий одного типа, для каждого из них выдается допуск на 1 день. Если речь идет про огневые работы, то действие наряда ограничивается одной сменой.

Важно! Продлить действие документа можно только разово еще на 15 календарных дней. Данными полномочиями обладает лицо, выдавшее предыдущий наряд.

После завершения работ документ должен храниться на предприятии не менее тридцати дней после окончания его действия. В случае аварии на производстве при осуществлении работ по наряду, данная документация должна быть приложена к материалам по расследованию инцидента. Срок хранения будет продлен на 45 лет.

С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.

Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.

Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.

Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.

Ответ на вопрос:

Организации не надо использовать специальную типовую форму для оформления письменного задания сотруднику.

Задание может быть составлено в произвольной форме.

Это задание составляет непосредственный руководитель работника и указывает в нем объем и характеристику работы, сроки выполнения и другие данные.

Задание подписывает руководитель работника. Составить его надо в двух экземплярах: один передается сотруднику, на другом сотрудник проставляет свою подпись, свидетельствующую о том, что он получил задание от руководителя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как применить дисциплинарное взыскание

Виды взысканий

За дисциплинарный проступок работодатель может применить к сотруднику одно из дисциплинарных взысканий:

• замечание – самая мягкая форма взыскания;
• выговор – взыскание средней тяжести;
• увольнение – крайняя мера взыскания только за очень серьезные проступки.

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Конкретный вид взыскания определяйте с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.

Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяют и такие взыскания:

• предупреждение о неполном должностном соответствии (подп. 3 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
• освобождение от замещаемой должности гражданской службы (подп. 4 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Взыскания, которые не предусмотрены законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. № 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота. Поэтому применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых распространяются такие уставы и положения.

Работодатель также не вправе утверждать систему штрафов в организации, например, за опоздание, несоблюдение корпоративной этики и т. п.

За неправомерную систему штрафов и наказаний организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

Внимание: лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Это способ материального воздействия на сотрудника, при условии что в локальных актах, которые регулируют ее выплату, предусмотрены условия для снижения размера премии либо ее невыплаты.

Основания для увольнения

Работодатель вправе уволить сотрудника в качестве крайней меры дисциплинарного взыскания, только если для этого есть законные основания. К таким основаниям относят следующие:

• дисциплинарный проступок совершил сотрудник, который уже имеет хотя бы одно непогашенное дисциплинарное взыскание;
• прогул;
• сотрудник разгласил охраняемую законом тайну: государственную, коммерческую, служебную и иную, в том числе персональные данные другого сотрудника, которые стали известны ему при исполнении трудовых обязанностей;
• сотрудник совершил по месту работы хищение, в том числе мелкое, чужого имущества, растратил, умышленно его уничтожил или повредил. Такое увольнение возможно, если есть приговор суда или постановление судьи, органа, должностного лица, которые могут рассматривать дела об административных правонарушениях;
• комиссия по охране труда или уполномоченный по охране труда установили нарушение сотрудником требований охраны труда, если после этого нарушения наступили тяжкие последствия либо была реальная угроза таких последствий. Например, несчастный случай на производстве, авария, катастрофа;
• руководитель организации, филиала, представительства либо его заместители или главный бухгалтер приняли необоснованное решение, в результате которого нарушилась сохранность имущества или нанесен иной ущерб имуществу организации, а также было неправомерное его использование;
• руководитель организации, филиала или представительства или его заместители однократно грубо нарушили свои трудовые обязанности;
• сотрудник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия при исполнении трудовых обязанностей, если эти действия дают основание для утраты к нему доверия;
• сотрудник, который выполняет воспитательные функции, совершил аморальный проступок при исполнении трудовых обязанностей, который не совместим с продолжением работы;
• сотрудник-педагог повторно в течение одного года грубо нарушил устав образовательного учреждения;
• сотрудника-спортсмена дисквалифицировали на срок шесть и более месяцев;
• спортсменом нарушены, в том числе однократно, общероссийские или международные антидопинговые правила, если есть решение антидопинговой организации.

Такие правила установлены частью 3 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Внимание: в отношении отдельных категорий сотрудников дисциплинарное взыскание в виде увольнения не применяют вовсе или применяют с ограничением.

Ограничение на увольнение

Уволить за дисциплинарный проступок, даже если для этого есть основания, можно не каждого сотрудника. Например, беременных женщин вообще нельзя уволить по инициативе работодателя. Исключение – случаи ликвидации организации или истечения срока действия трудового договора, который заключили на срок отсутствия основного сотрудника, при условии что сотрудницу нельзя перевести на вакантную должность (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ).

Члена профсоюза нельзя уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без учета мнения профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

Несовершеннолетнего сотрудника нельзя уволить за дисциплинарный проступок без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Если уволить сотрудника без учета ограничений, суд может восстановить его на работе (ст. 394 ТК РФ).

Ответственность за неправомерные взыскания

Если трудовая инспекция установит, что работодатель применяет незаконную систему наказаний и дисциплинарных взысканий, то организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц, например руководителя, – от 1000 до 5000 руб.;
• предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
• организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение предусмотрено наказание:

• для должностных лиц, например руководителя, – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
• организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Инспекторы могут обнаружить нарушение трудового законодательства в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Также сотрудник может обратиться в суд с просьбой признать дисциплинарное взыскание незаконным (ст. 391 ТК РФ). Если суд займет сторону работника, то дополнительно он может обязать организацию компенсировать работнику моральный вред. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24 июля 2013 г. № 33-2255. Сумму компенсации определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судья учитывает характер вреда, который работодатель нанес сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Общий подход к назначению взыскания

Мера дисциплинарного взыскания, которую выбрал работодатель, должна быть справедливой. Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае не соизмеримо с тяжестью проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя. Организация может учесть хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и т. п. и не наказывать работника. Это следует из положений части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Не являются дисциплинарными проступками:

• отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
• отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
• участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Например, нельзя уволить сотрудника за прогул, если за это же отсутствие работодатель уже объявил ему выговор. При этом при наличии оснований никто не запрещает за одно нарушение применять к сотруднику разные меры ответственности. То есть не только дисциплинарную, но и административную, материальную, а порой и уголовную.

Согласовывать выбранную меру взыскания с профсоюзом работодатель обязан только в редких случаях, прямо предусмотренных законом.

Внимание: если работодатель наказывает сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть прописаны в его трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила работа, которую он не исполнил. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4030/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24137.

Выявление нарушения

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, подтвердите документально сам факт нарушения трудовой дисциплины. Составить документы может непосредственный руководитель провинившегося сотрудника, представитель кадровой службы или специальной комиссии.

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, соберите доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п. Также подтвердить нарушение может служебная записка непосредственного руководителя или акт, которые составили в присутствии двух и более свидетелей.

Так, для подтверждения отсутствия сотрудника на работе сделайте отметку в табеле учета рабочего времени.

В коммерческих организациях

В государственных и муниципальных учреждениях

Такой порядок предусмотрен в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления акта о дисциплинарном проступке

Объяснения от сотрудника

После проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен указать причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Если у работодателя будет такой акт, он может определить меру взыскания и издать приказ и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать актом. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-2316/2013.

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до применения взыскания, то такое взыскание из-за нарушения процедуры незаконно (ст. 193 ТК РФ). Это подтверждают и суды. См., например, определение Конституционного суда РФ от 17 февраля 2015 г. № 238-О, апелляционные определения Московского городского суда от 4 декабря 2014 г. № 33-26684, от 8 сентября 2014 г. № 33-18654/2014, от 2 августа 2013 г. № 11-24378/2013.

Вопрос из практики: какие причины нарушения трудовой дисциплины являются уважительными

Перечня уважительных причин нарушения трудовой дисциплины, например отсутствия на работе, трудовым законодательством не установлено. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому этот вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст. 193 ТК РФ).

На практике уважительными причинами признают:

• сбои в работе общественного транспорта, а также пробки по пути на работу;
• вызов в правоохранительные органы и суд;
• болезнь сотрудника;
• срочная госпитализацию родственника в больницу, если ему требуется неотложная помощь;
• пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, которые не позволили своевременно добраться на работу.

При этом сотрудник должен не только назвать уважительные причины прогула в письменном объяснении, но и документально подтвердить их уважительность. Например, предоставить справку, повестку, акты, больничные листки и т. п. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, определение Верховного суда РФ от 6 декабря 2013 г. № 5-КГ13-130.

Приказ о взыскании

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1.

В течение трех рабочих дней после издания приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, зачитайте ему приказ устно и составьте акт об отказе подписать документ в произвольной форме в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Запись о взыскании в трудовой книжке и личной карточке

Если работодатель применил к сотруднику замечание или выговор, то в трудовую книжку сведения о дисциплинарном взыскании не вносите. В личную карточку такие сведения вносить также не обязательно. Однако при необходимости, в частности для внутреннего учета, информацию взыскании можно отразить, например, в разделе X «Дополнительные сведения» формы № Т-2.

Если взысканием является увольнение, то в трудовую книжку внесите запись о прекращении трудового договора с учетом основания увольнения, а личную карточку закройте в общем порядке (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Срок для взыскания

Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка, с которого начинает течь месячный срок, считают день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. При этом не имеет значения, может такой руководитель принимать итоговое решение о наложении дисциплинарного взыскания или нет.

Течение месячного срока приостанавливают на период:

• болезни сотрудника;
• любого отпуска сотрудника, в том числе ежегодного основного и дополнительного, учебного, за свой счет, отпуска по уходу за ребенком;
• времени, которое необходимо на учет мнения профсоюза при его наличии в организации.

Отсутствие сотрудника на работе по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха, отгулов, например при вахтовом методе организации работ, не прерывает течение месячного срока независимо от длительности такого отсутствия.

Указанный порядок следует из положений части 3 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в подпунктах «б», «в», «г» пункта 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

В то же время с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев. Исключение – проступки, которые обнаружил ревизор, аудитор или другой проверяющий. Тогда наказать сотрудника можно, если с момента совершения проступка прошло не более двух лет. Это относится к тем проступкам, которые обнаружили не сразу после совершения, а через какое-то время. Например, хищение, растрата денежных средств организации. В шестимесячный, двухлетний срок не включают время производства по уголовному делу. Однако время болезни или отпуска течения этого срока не приостанавливает. Если проступок был обнаружен более чем через шесть месяцев или два года с момента его совершения, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Данное положение предусмотрено в части 4 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Московского городского суда от 26 августа 2013 г. № 11-27733/2013, Ростовского областного суда от 12 августа 2013 г. по делу № 33-10143.

Погашение взыскания

В трудовом законодательстве предусмотрено погашение дисциплинарных взысканий. То есть с момента погашения считают, что у сотрудника нет проступка и наказания. Это возможно, если в течение года после привлечения к ответственности работодатель снова не привлечет сотрудника к дисциплинарной ответственность. Об этом говорится в части 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ.

Однако дисциплинарное взыскание можно снять с сотрудника и ранее. Например, по инициативе работодателя, по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа трудового коллектива. Об этом сказано в части 2 статьи 194 Трудового кодекса РФ.

Просьба снять дисциплинарное взыскание может быть:

• в заявлении – если просит сам сотрудник;
• служебной записке – если просьба исходит от непосредственного руководителя;
• ходатайстве профсоюза или другого представительного органа.

Если руководитель организации согласен досрочно снять с сотрудника взыскание, он ставит на полученном документе положительную резолюцию.

После этого необходимо оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Типовой формы приказа в законодательстве не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Если у сотрудника несколько взысканий, то в общем случае можно снять как одно из них, так и сразу несколько.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОФОРМЛЕНИЯ НАРЯДА

4.3.1. Наряд на работу выписывается в двух экземплярах. В обоих экземплярах должна быть соблюдена четкость и ясность записей. Исправления и перечеркивания написанного текста не допускаются.

При выполнении плановых ремонтных работ оба экземпляра передаются для подготовки рабочего места дежурному (оперативно-ремонтному) персоналу цеха (района) накануне дня производства работ. В непредвиденных случаях разрешается выдача наряда в день производства работ.

4.3.2. Наряд выдается на одного производителя работ (наблюдающего) с одной бригадой на одно рабочее место. Исключение составляют случаи, упомянутые в пп. 4.3.3 и 4.3.9 настоящих Правил. На руки производителю работ выдается только один экземпляр наряда.

4.3.3. Допускается выдача наряда на несколько рабочих мест одной схемы присоединения тепломеханического оборудования, на несколько однотипных рабочих мест одного агрегата. В этом случае работа производится при выполнении следующих условий:

— все рабочие места подготавливаются дежурным (оперативно-ремонтным) персоналом одновременно и принимаются руководителем работ, производителем работ и наблюдающим;

— производитель работ с бригадой и наблюдающий допускаются на одно из рабочих мест подготовленного участка;

— перевод бригады на другое рабочее место осуществляется допускающим или с его разрешения руководителем работ;

— перевод оформляется в таблице наряда подписями допускающего (или руководителя работ в графе допускающего) и производителя работ с указанием даты, времени и места работы;

— при выполнении перевода руководителем работ оформление его производится в экземпляре наряда, который находится у производителя работ. Об осуществленном переводе бригады руководитель работ извещает начальника смены цеха (дежурного по району), который делает запись во втором экземпляре наряда и оперативном журнале.

4.3.4. Расширение рабочего места, изменение числа рабочих мест и условий производства работы, а также замена руководителя работ или производителя работ без выдачи нового наряда запрещается.

Допускается выдающему наряд производить 1 раз замену руководителя работ по общему наряду (на период болезни, вынужденных отпусков и др.) без выдачи нового общего наряда, но с соблюдением всех требований первичного допуска и его оформлением в этом случае в таблице ежедневного допуска. При этом вновь назначенный руководитель работ расписывается в графе “Производитель работ”.

Допускается руководителю работ по общему наряду производить 1 раз замену каждого из производителей работ (руководителей работ по промежуточным нарядам). Выдача нового общего и промежуточного нарядов при этом не требуется. Руководитель работ по промежуточному наряду допускается к работе после его инструктажа на месте предстоящей работы руководителем работ по общему наряду, с оформлением допуска в таблице ежедневного допуска промежуточного наряда. При этом руководитель работ по промежуточному наряду расписывается в графе «Производитель работ», а руководитель работ по общему наряду в графе «Допускающий». Подлежат также заполнению графы наряда «Руководителю работ», «Руководитель работ», без зачеркивания фамилии и подписи заменяемого руководителя работ.

4.3.5. Число нарядов, промежуточных нарядов, выдаваемых одновременно на одного руководителя работ, в каждом случае определяет лицо, выдающее наряд.

4.3.6. При работе по наряду бригада должна состоять не меньше чем из 2 чел, включая производителя работ, который в строках наряда “с членами бригады” не указывается. Допускается включение в состав бригады практикантов и учеников, а также вновь принятых рабочих, проходящих практическое обучение, без проверки знаний правил техники безопасности в количестве одного практиканта или ученика на каждого основного члена бригады. Практиканты и ученики должны быть закреплены персонально за квалифицированными рабочими бригады. Ответственность за безопасность практикантов, учеников и вновь принятых рабочих несут производитель работ, а также члены бригады, за которыми они закреплены, что должно быть указано в строках наряда “с членами бригады”.

4.3.7. При большой численности бригады, когда перечень всех ее членов не вмещается в строки наряда, разрешается прилагать к наряду список работающих с указанием фамилий, инициалов и разрядов. Этот список членов бригады, подписываемый руководителем работ, является неотъемлемой частью наряда. В этом случае в строке наряда указывается общая численность бригады и делается запись о наличии прилагаемого списка ее членов.

При выписке общего наряда в строке “с членами бригады” указывается количество бригад. Численность бригад, фамилии и инициалы, разряды и группы по электробезопасности членов бригады указываются в промежуточных нарядах.

4.3.8. Ремонт оборудования, принадлежащего другим цехам, но расположенного в зоне действия общего наряда, должен производиться по наряду, выдаваемому цехами, в ведении которых находится оборудование, с разрешения руководителя работ по общему наряду, который должен завизировать наряд.

4.3.9. В общем наряде может быть указано несколько производителей работ. Число их определяет руководитель работ в зависимости от объема и сменности работы и предполагаемого количества промежуточных нарядов.

При большой численности производителей работ разрешаются приложить к наряду их список с указанием фамилий, инициалов, должностей, разрядов. Каждый производитель работ должен расписаться напротив своей фамилии. Этот список, подписываемый руководителем работ, является неотъемлемой частью наряда. В этом случае в строке наряда “Производителю работ (наблюдающему)” указывается общая численность производителей работ и делается запись о наличии прилагаемого списка.

4.3.10. При выписке наряда в строках таблиц, не подлежащих заполнению, пишется “Не назначается”, “Не предусматривается” и т.д.

4.3.11. В строках “Для обеспечения безопасных условий необходимо” наряда, общего наряда перечисляются мероприятия по подготовке рабочих мест, в том числе и подлежащие выполнению дежурным персоналом других цехов (см. Термины и сокращения, определение Подготовки рабочего места). Выдающему наряд не следует определять меры безопасности, относящиеся к технологии производства работы.

В указанных строках промежуточного наряда руководитель работ по общему наряду определяет меры по подготовке рабочего места к непосредственному производству работы (устройство трапов и специальных ограждений, установка и ввод в работу воздушно-душирующих установок, дополнительных светильников, очистка топки котла от нависших глыб шлака и т.д.) и меры безопасности в процессе ее проведения. Перечисление в них мероприятий по подготовке рабочего места, выполненных оперативным персоналом согласно общему наряду, не требуется.

В графе “Особые условия” наряда руководитель работ указывает меры безопасности в процессе производства ремонта оборудования и определяет необходимость проведения всей работы или ее части только под его непосредственным надзором, устанавливает порядок применения грузоподъемных и других машин и механизмов, средств индивидуальной защиты и т.д. Заполнение этой графы в общем и промежуточном нарядах не требуется.

В строках “Для обеспечения безопасных условий необходимо” наряда на газоопасные работы (приложение 8) выдающий наряд указывает необходимые мероприятия по подготовке рабочего места, меры безопасности в процессе выполнения работы, инструкции и технологическую документацию, которыми следует руководствоваться.

Если недостаточно места в строках “Для обеспечения безопасных условий необходимо” и “Особые условия”, к нему должен быть приложен отдельный лист с изложением условий выполнения работы, подписанный лицами, заполнившими эти строки, о чем в соответствующих строках наряда делается отметка.

Наряд задание на выполнение работ образец заполнения – Недвижимость, работа, имущество

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. С 06.08.

2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником.

Технологические операции

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом «Сдельный наряд на выполненные работы». Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник «Технологические операции».

Технологическая операция — это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Особенности составления описей на дела и наряды постоянного хранения в судебном делопроизводстве

Латышева Наталья Аркадьевна, начальник отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства Архангельского областного суда, кандидат юридических наук.

Составление описей на дела и наряды постоянного срока хранения является обязательным элементом судебного делопроизводства. Кроме учетно-справочной функции, данный вид описей позволяет обеспечивать ретроспективную информационную составляющую о деятельности судов судебной системы Российской Федерации на бессрочную перспективу в составе документов Архивного фонда Российской Федерации.

Ключевые слова: председатель суда, работник аппарата суда, судебное делопроизводство, архив суда, опись на дела и наряды постоянного срока хранения, экспертная комиссия суда.

Peculiarities of Drawing up Inventories of Cases and Orders Intended for Permanent Storage in Court Record Management

Latysheva Natalya A., Head of the Office of Records, Judicial Statistics and Systematization of Legislation of the Arkhangelsk Regional Court, Candidate of Legal Sciences.

Compilation of inventories at the case and outfits permanent retention is a mandatory element of the judicial proceedings. In addition to accounting and reference function, this type of inventory allows us to provide retrospective information content about the activities of courts of the judicial system of the Russian Federation for an indefinite term consisting of documents of Archival Fund of the Russian Federation.

Key words: court President, employee staff court, court records, archives of the court, inventory at the case and outfits permanent retention, the Commission of experts of the court.

См., например: Кирилловых А.А. Нормативное правовое обеспечение в сфере архивного дела: современное состояние и перспективы развития // Право и экономика. 2016. N 3.
См.: ст. 4 ФКЗ от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (в ред. от. 05.02.2014) // СПС «КонсультантПлюс».
См.: ст. 2 Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» (в ред. от 03.07.2016) // СПС «КонсультантПлюс».

См.: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 23.05.2016) // СПС «КонсультантПлюс».
См.: Федеральный закон от 08.01.1998 N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс».
См.: Определение Верховного Суда РФ от 08.07.2014 N АПЛ14-255 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266. » // СПС «КонсультантПлюс».
См.: распоряжение Судебного департамента при ВС РФ от 11.05.2016 N 56-р.

См.: п. 3.2 Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде от 21.12.2012 N 238 // СПС «КонсультантПлюс».

См.: п. 6.3 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 // СПС «КонсультантПлюс».

См.: п. 3.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в организациях: утв. Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526 // СПС «КонсультантПлюс».

Еще одна особенность ведения годовых разделов описей связана с необходимостью рассмотрения годовых разделов экспертной комиссией суда. В том случае, если данная комиссия согласовывает соответствующий раздел, то по окончании его текста ставится гриф «Согласовано» с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты состоявшегося заседания.

Рис. N 1. Пример оформления титульного листа описи (формат листа А4)

См.: п. 3.6.2 Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов: одобрена Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г.; утверждена Приказом Министра юстиции СССР от 17.09.1980 N 13.

Заполнение и хранение наряд-заказов

Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.

Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.

Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.

Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.

Правила и порядок заполнения

Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:

• дата постановки задачи;
• описание задания;
• разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
• единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
• параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
• описание задачи (время, объем, расценка);
• принятый объем;
• отработанное время;
• итоговая сумма;
• доплаты (при наличии таковых).

В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.

Похожие записи:

• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Продажа и дарение недвижимости в 2023: какие налоги необходимо заплатить
• Льготы ветеранам труда Брянской области за коммунальные услуги в 2023 году