Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно открыть ООО — порядок и правила регистрации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.
Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.
Существуют следующие способы подачи документов:
- Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
- Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.
Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:
- Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
- Определить уставный капитал.
- Выбрать гендира — кто будет руководителем.
- Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
- Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
- Выбрать спецрежим — как платить налоги.
- Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.
Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.
Выбрать налоговый спецрежим
Спецрежим определяет, какие налоги будет платить ООО. Этот вопрос можно решить сразу или в течение месяца после запуска фирмы. Иначе инспекция автоматически назначит ОСНО. А это дорого: 20% НДС, 20% с прибыли, заморочки с отчетностью и расходы на бухгалтера. Лучше выбрать спецрежим.
Для ООО подойдут ЕСХН и УСН. ЕСХН — это режим для фермеров. На нем выгодные ставки и условия: всего 6% подоходный налог и 20% НДС. Но, увы, производство обуви никак не подпадает под с/х-продукцию. Поэтому вариант один — упрощенка.
УСН работает по двум ставкам: 6 и 15%. Применяемая ставка зависит от объекта налогообложения:
- Доходы — 6%. Считается от всей суммы полученной выручки.
- Доходы минус расходы — 15%. Считается от разницы между доходами и расходами.
Считается, что при доле расходов более 60% от суммы выручки выгоднее применять вариант «Доходы минус расходы». Если доля расходов меньше, выгоднее платить 6% с дохода. Чтобы Андрею и Олегу было понятнее, нарисовали табличку.
| Режим | Ставка | Пример |
| Доходы | 6% | Выручка за год — 10 млн ₽
Налог: 10 млн ₽ х 6% = 600 тысяч ₽ |
| Доходы минус расходы | 15% | Выручка за год — 10 млн ₽
Расходы — 7 млн ₽ Налоговая база: 10 млн – 6 млн = 3 млн ₽ Налог: 3 млн ₽ х 15% = 450 тысяч ₽ |
У общества с ограниченной ответственностью, как и у любой формы собственности, есть свои преимущества и недостатки.
Преимущества:
- Учредители ООО не отвечают по его обязательствам собственным имуществом, если не будут привлечены к субсидиарной ответственности. В случае банкротства участники в большинстве случаев могут потерять только долю в уставном капитале ООО.
- Долю ООО можно продать, подарить или передать другим учредителям взамен денежной или неденежной компенсации.
- Количество участников ООО может достигать 50 лиц, что позволяет привлекать к деятельности партнёров и инвесторов. Также участником ООО при необходимости может быть одно лицо.
- Участник ООО может для управления организацией нанять по трудовому договору работника и выйти из операционного процесса, инвестировав в другие проекты.
- ООО может заниматься любыми видами деятельности в рамках законодательства РФ.
Недостатки:
- ООО необходимо обязательно вести бухгалтерский учёт.
- Участникам общества нельзя свободно тратить денежные средства организации для личных целей. Единственный способ легально получить прибыль от деятельности — это дивиденды, которые выплачиваются минимум раз в квартал.
- От лица ООО может действовать только руководитель. Всем остальным участникам необходимо иметь доверенность.
- Надзорные органы внимательно контролируют деятельность ООО. При нарушениях выписывают штрафы не только юридическому лицу, но и руководителю (в некоторых случаях его могут дисквалифицировать).
- Процесс ликвидации ООО может затянуться до одного года. По решению суда срок может быть увеличен ещё на полгода.
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ИФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Как открыть расчетный счет ООО
Согласно законодательству ООО не обязан открывать счет. Но некоторые виды денежных операций на территории РФ осуществлять без счета запрещено, а максимальные суммы хранимых на руках наличных средств ограничены.
Таким образом, воспользоваться услугами банка в процессе своей работы придется каждому ООО. При этом количество счетов, которые может открыть ООО, и число банков, с которыми общество может работать, законодательно никак не ограничивается.
В сервисе по удаленной регистрации бизнеса вы можете сразу подать заявку на открытие счета в Сбербанке.
Для этого вам нужно для начала примерно рассчитать размер, количество и особенности планируемых операций. Если у вас есть бизнес-план или финмодель, указывайте реалистичные цифры.
Каковы сроки, установленные законом
В 2020 году налоговые структуры проводили регистрацию организаций в течение пяти дней. Именно этот срок занимали необходимые проверки документации, ее анализ, а также формирование выводов, на основании которых налоговики принимали решение – подтвердить регистрацию или отказать в ней.
В новом, 2020 году законодательство отводит налоговикам на регистрацию предпринимательства в форме индивидуального предпринимателя или организации ООО всего три дня. С чем это связано? Дело в том, что проверку подаваемого пакета документов осуществляет машина, то есть весь процесс проверки на соответствие требованиям законодательства осуществляется автоматически без непосредственного участия инспекторов, а это значит, что, во-первых, исключается человеческий фактор, а во-вторых, увеличивается количество проверенных налоговиками документальных пакетов в день.
Стоит отметить для тех, что налоговые органы обязательно справятся в срок и выдадут документы, подтверждающие акт регистрации, только в том случае, если вы предоставите им полный набор документов с учетом всех нюансов их составления, а также без ошибок, помарок и исправлений, так как такие варианты машина заворачивает, после чего выдается отказ в регистрации.
Ниже будет предложено несколько базовых понятий, касающихся регистрации предприятия:
- ООО – это общество с ограниченной ответственностью, которое создается одним или несколькими людьми.
Основной целью создаваемого коммерческого предприятия является получение прибыли.
Доход общества распределяется между его членами, которые вкладывают в уставной капитал материальные ценности:
1) деньги;
2) ценные бумаги;
3) драгоценные камни;
4) другие активы, которые подлежат оценке. - Коды ОКВЭД – это коды общероссийского классификатора, которые определяют основной или дополнительный вид хозяйственной деятельности предприятия.
ОКВЭД служит для ведения статистики и внесения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
- Под «регистрацией ООО» подразумевается внесение записи об организации в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
- Система налогообложения – разные виды налогов, которые необходимо уплачивать государству.
Регистрация в ПФР и ФСС
При регистрации компании налоговая служба самостоятельно направляет документы в ПФР и ФСС.
Что касается отчетной документации по факту осуществления хозяйственной деятельности, то предприятие обязано подавать ее каждый месяц в ПФР не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом.
При отсутствии работников подается нулевая отчетность.
Если организация позже привлечет сотрудников, то нужно будет обратиться в фонды и зарегистрироваться в качестве работодателя.
Законом установлены следующие сроки:
- ПФР – в течение 30 дней;
- ФСС – в течение 10 дней после подписания трудового соглашения.
Если по каким-то причинам сроки прошли, то юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности.
Сроки регистрации при создании ООО в 2019 году
Регистрацию ООО проводят всего в течении трех дней. Однако нельзя утверждать, что предприятие уже открыто. В течении месяца нужно подать документы на регистрацию определенного налогового режима. Без этого ИФНС не будет считать ООО официальным.
Во все остальные государственные и внебюджетные организации ИФНС подаст сведения сама, но директору надо будет подать данные на работников.
Далее нужно открыть расчетный счет в подходящем банке, ведь все действия должны проходить в безналичной форме. На внесение уставного капитала после регистрации дают определенный срок – четыре месяца.
Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает помощь в оформлении документов для регистрации ООО в кратчайшие сроки. Опытные юристы, работающие в нашем центре помощи, пройдут все бюрократические препоны, начиная с первого шага.
Мы можем стать доверенным лицом или сопровождать Вас В ИФНС для оформления документов. Заказывайте полный комплект услуг или привлеките лишь на одном этапе – мы выполним свои обязательства быстро и на высшем уровне!
Как зарегистрировать ООО через нотариуса
Регистрация ООО, когда нотариус сам направляет отсканированные электронные «бумаги» в ФНС, заверяя их своей УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), имеет немало плюсов:
- не надо выяснять, в какой регистрирующий налоговый орган предстоит обратиться, нотариус определит это самостоятельно;
- заявитель может передать документы на регистрацию в электронном виде, не имея собственной УКЭП;
- есть возможность обратиться в любую нотариальную контору, независимо от локации заинтересованного лица;
- госпошлина при регистрации ООО через нотариуса не уплачивается, так как документы в ФНС подаются в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ);
- экономится время, которое бы пришлось потратить на личное посещение ФНС.
Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:
| Наименование действия | Продолжительность |
| Выбор места деятельности компании | От нескольких часов до 3 дней |
| Выбор видов деятельности | 2-5 часов |
| Собрание учредителей и составление протокола | 1-2 дней |
| Подготовка устава и других учредительных документов | 2-3 дней |
| Заявление о регистрации ООО | 1 день |
| Осуществление оплаты государственной пошлины для регистрации | Несколько минут |
| Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения | 1-3 часов |
| Предъявление всех необходимых бумаг налоговой службе | 1 день |
| Проведение регистрации | 5 рабочих дней |
| Получение документов о государственной регистрации в налоговой службе | 1 день |