Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Что значит свадебный отпуск
В силу нормативных требований закона, сотрудник организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, имеет возможность получить не меньше пяти дней отгула в том случае, если он собирается сочетаться браком. Причем сама торжественная дата значения не имеет. Поставить в известность работодателя сотрудник имеет возможность как накануне проведения торжества, так и за несколько месяцев до него. При этом, не имеет значения ни стаж его работы в этой самой организации, ни то, как давно работник вернулся со своего ежегодного официального отпуска. Также при решении вопроса о предоставлении такого отгула не рассматриваются остальные случаи, когда данный работник отпросился с работы в этом году.
Законный максимальный срок, в течение которого работнику разрешается не появляться на рабочем месте по случаю свадебного торжества, составляет пять дней. Такая законодательная формулировка означает, что по волеизъявлению самого брачующегося, такой срок может составлять и меньшее количество дней, вплоть до одного дня.
Для того, чтобы ваше отсутствие на рабочем месте не было воспринято работодателем как злостный прогул, необходимо не просто уведомить начальство о предстоящих торжествах, но и пройти определенную процедуру.
В том случае, если во внутренних локальных документах компании не установлены какие-то иные специальные правила на этот счет, первым делом необходимо написать письменную просьбу к работодателю. Такая бумага составляется в виде заявления и оформляется в любой свободной форме, так как официально форма документа нигде не закреплена.
В тексте работник обязательно обращается к руководству организации (а не к своему непосредственному руководителю) с просьбой о предоставлении ему свободных от выполнения рабочих функций дней. Необходимо четко указать причину, по которой вам необходим перерыв в работе. Также обязательно надо указывать дату, на которую назначена официальная церемония.
Кроме того, не лишним будет и оговорить, будете ли вы брать все предусмотренные законодательством дни либо ограничитесь лишь их частью. В последнем случае прямо так и необходимо указать, конкретно прописав требуемое количество дней. Если в организации в таких случаях принято (закреплено локальными актами) поддерживать материально, такие выплаты тоже необходимо прописать в заявлении. В противном же случае, ничего указывать не нужно.
Важно! Ни в коем случае не рекомендуется менять формулировку в заявлении с “бракосочетания” на “личные нужды” и “семейные обстоятельства”. Конспирация в данном случае может сработать против вас, так как законодатель императивно установил обязанность компаний отпускать работников исключительно по случаю заключения брака. В ином случае, начальство имеет законную возможность вам отказать.
К самому документу не забудьте подколоть бумагу из ЗАГС о том, что вы подавали туда заявление, с указанием того, на какую дату назначено бракосочетание.
- Готовое и подписанное заявление передается согласно установленным в компании регламентам движения документов руководителю, а он уже принимает формальное решение предоставить вам отгул. В принципе, он, согласно требованиям законодательства, не может поступить иначе.
- Ваше прошение с резолюцией на нем руководителя далее поступает в кадровое подразделение компании, где сотрудники отдела подготавливают на него соответствующий приказ за подписью руководителя.
- После того, как вас с ним ознакомят под роспись, копия приказа перенаправляется в финансовую структуру компании.
- Если это предусмотрено внутренними правилами, финансовый отдел оформляет перевод на счет работника денежной суммы в определенном организацией размере.
На этом процедура предоставления отгула заканчивается.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Если руководство против
Чтобы отдохнуть от работы во время свадьбы работнику не нужно одобрение руководства. Это его законное право, закрепленное в Трудовом кодексе. Поэтому человек вправе не дожидаться подписанного заявления, хотя начальство обязано (!) это сделать.
Как следует из судебной практики, в случае потери места из-за такого «прогула» суд встает на сторону уволенного. По судебному постановлению следует восстановление в должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула. Но следует понимать, что для защиты собственных интересов после увольнения придется обращаться в суд, да и работать на прежнем месте после возвращения вряд ли будет комфортно.
И последнее, о чем нужно знать: даются ли отгулы при свадьбе во время испытательного срока? Лицу на испытательном сроке гарантированы те же права, что и постоянным сотрудникам, поэтому пятидневный отгул на свадьбу положен ему на общих основаниях.
Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.
В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.
В основном тексте указывают:
- просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
- количество требуемых дней;
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для отгула.
Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Особенности получения отпуска для вступления в брак
Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.
| Отдельные обстоятельства | Реализация права на «свадебный» отпуск |
| Свадьба близкого либо дальнего родственника | Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу;
исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить. |
| Испытательный срок | Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха |
| Свадьба друзей | Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам |
| Маленький трудовой стаж | Отпускной период для вступления в брак предоставляется — трудовой стаж не влияет на решение |
| Непродолжительный период работы в организации | По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен |
Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.
Оплачиваются ли отгулы на свадьбу
В рамках трудового законодательства отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, так как ст. 128 ТК РФ устанавливает, что выходные на свадьбу являются «неоплачиваемыми». Однако в некоторых ситуациях такое вполне возможно. Например, если между работниками организации и работодателем заключен коллективный трудовой договор, в котором прописаны данные положения.
Так, в договоре может быть указаны следующие обстоятельства назначения оклада на отгулы, если работники готовы пожертвовать несколькими днями отпуска. Чаще всего в договорах указывается, что работодатель обязуется сохранить сотруднику оклад на время его временного отсутствия на рабочем месте по важной причине, а сотрудник организации берет не пять положенных дней отдыха, а два или три.
Такое решение не является нарушением законодательства, если работник согласен на предоставляемые ему условия. В то же время, если работник хочет отгулять все пять дней, то работодатель вправе отпустить такого сотрудника без сохранения его оклада.
При этом уточняется, что отгулы не предоставляются родственникам на свадьбу детей или родителей, так как считается, что такое бракосочетание является обычным отпуском по семейным обстоятельствам, в удовлетворении которого работодатель вправе отказать без какого-либо нарушения трудового законодательства.
Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска
Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.
Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.
Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).
Болезнь во время отпуска на свадьбу
В жизни всякое может случиться, и никто не застрахован от болезней – даже во время такого важного события, как свадьба. Это очень неприятно. В данной ситуации можно сказать, что человеку не повезло. И если вы заболели во время отпуска, то он продлен не будет. Как было 5 дней вместе с днем бракосочетания, так они и останутся. Также см. «Больничный во время отпусков».
И даже если сходите к врачу и оформите больничный, в отделе кадров его будут учитывать только со дня, когда вы должны были выйти со свадебного отдыха. Соответственно, только с этого дня и будут начислять пособие по нетрудоспособности – в том размере, который предусмотрен внутренними правилами конкретной организации, но не ниже нормативов по трудовому законодательству.
Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».