Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери. (статья 54 ТК РК)

На каком основании можно уволить работника?

Все законные основания для увольнения работника закреплены в ст.49 ТК РК. Уволить работника можно:

• по соглашению сторон (по взаимному желанию работодателя и работника);
• по истечении срока действия срочного ТД;
• по желанию работодателя (не во всех случаях);
• по желанию работника;
• при переводе к другому (аффилированному с нынешним) работодателю;
• при отказе работника от продолжения выполнения своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
• по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
• при переходе работника на выборную должность (которая исключает параллельную работу по ТД);
• при нарушении условий заключения ТД.

Какие выплаты нужно произвести уволенному работнику?

При увольнении работнику необходимо выплатить:

• остаток суммы зарплаты за месяц;
• компенсацию при увольнении, если такая выплата положена по трудовому законодательству (п.1 ст.131 ТК РК);
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если имеются неиспользованные дни (п.2 ст.96 ТК РК).

В совокупности эти выплаты называются окончательным расчетом с работником. Произвести окончательный расчет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа на увольнение (п.4 ст.113 ТК РК), иначе работник вправе будет взыскать с бывшего работодателя пеню за просрочку.

Если остаток суммы зарплаты подлежит выплате во всех случаях, то оба вида компенсаций (при увольнении и за неиспользованный отпуск) выплачиваются только при наличии оснований или неотгулянных дней отпуска.

Так, компенсация при увольнении выплачивается в следующих случаях (ст.131 ТК РК):

• при нарушении условий ТД или трудового законодательства работодателем (средняя зарплата за 1 месяц);
• в случае ликвидации организации (средняя зарплата за 1 месяц);
• при увольнении по причине снижения объемов производства (средняя зарплата за 2 месяца) ;
• при сокращении штата (средняя зарплата за 1 месяц).

Когда есть правопреемник

Не стоит пытаться уволить беременную женщину путем махинаций с юридическим статусом фирмы при реорганизации предприятия. Любое слияние дочерних филиалов с основной корпорацией не считается ликвидацией, равно как и правопреемничество.

Если фирма «Лютик» переименовывается на бумаге в «Василек», но оранжерея остается в целости и сохранности, с помещением, оборудованием и сотрудниками, даже если их должности и называются теперь по иному, беременную обязаны зачислить автоматом в новый-старый филиал.

Начало и окончание периода беременности

С юридической точки зрения для определения обязанностей администрации необходимо соотносить сроки существования беременности со сроком увольнения:

1. Начало периода беременности работницы для работодателя — момент ее наступления, независимо от того, было ли известно об этом администрации. Согласно п. 25 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.01.2014 № 1 (далее — постановление № 1) отсутствие у работодателя сведений о беременности сотрудницы не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе. В связи с этим устные сообщения об этом состоянии игнорировать не рекомендуется.
2. Прекращение беременности:

• Если данное состояние не сохранилось к моменту увольнения, сотрудница может быть уволена. Однако если прерывание имело место после увольнения работодателем, она, несмотря на это обстоятельство, будет восстановлена на работе судом при подаче соответствующего иска (п. 25 постановления № 1).
• Если беременность разрешилась естественным образом, действует запрет на увольнение по сокращению штата женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет.

Если нарушены права беременной женщины

Сокращение беременной женщины может закончиться судом

При незначительном нарушении ТК со стороны работодателя лучше всего обратиться за защитой прав к Федеральной инспекции труда РФ. В течение месяца с момента обращения они обязаны выехать к работодателю с целевой проверкой.

При значительных нарушениях процедуры, которая предусматривает сокращение штатов, при беременности женщины (ее незаконного увольнения), Трудовой кодекс предусматривает рассмотрение споров специальной комиссией по трудовым спорам. Ее формируют в рамках организации, составляя из равного числа работников и работодателей.

Кроме того, всегда можно за восстановлением справедливости обратиться в суд. За увольнение без достаточных оснований беременной женщины администрация и работодатель могут привлекаться к ответственности – административной или уголовной.

Можно ли вывести должность будущей мамы за рамки штата?

Наниматель может законным способом выйти из этой ситуации.

ВНИМАНИЕ! Он может сократить штатную единицу беременной женщины, но, не увольняя ее, создать иную, ранее не существовавшую штатную единицу персонально для беременной женщины, или сократить аналогичные штатные единицы, кроме должности, которую занимает беременная работница.

Нанимателю необходимо также рассмотреть вариант предоставления работнице иных вакантных должностей. Здесь нельзя забывать о том, что перевод осуществляется только с согласия работника.

Перевод должен быть как минимум на должность аналогичного ранга и с такими же условиями оплаты труда. При отсутствии таких должностей наниматель обязан письменно предложить беременной работнице все существующие вакантные места.

Возможно ли сокращение по Трудовому кодексу

Согласно Трудового кодекса (261 ТК РФ), сокращать беременную сотрудницу запрещено. Вытекает это из того, что сокращение штатов проводят по инициативе работодателя, а значит и увольнение по сокращению будет является грубым нарушением требований законодательства. Если будущая мама даже самостоятельно принимает решение попасть по сокращение, для работодателя это будет являться грубым нарушением. Сокращенная работница при этом будет иметь право восстановиться на работе по решению суда.

Даже если работница свою беременность скрывала и работодатель ее сократил, это не освободит от обязанности восстановить работницу в должности. Помимо этого все дни от момента сокращения до момента восстановления будут считаться вынужденными прогулами. Все эти дни работодатель должен будет оплатить по среднему заработку. Судебные органы всегда в таких случаях встают на сторону беременной женщины.

Важно! Сокращение беременной женщины является грубым нарушением ее прав.

Сокращение одинокой мамы

Такого термина, как «одинокая мама» не существует, то есть определить, что конкретно понимается под этим понятием сложно. Однако, законодательство запрещает увольнять сотрудниц путем сокращения, если они являются одинокими мамами с детьми до 14-летнего возраста. Неопределенность такого понятия приводит к частым судебным разбирательствам, при этом иногда суд встает на сторону женщины, а иногда поддерживает работодателя.

Принято считать, что одинокой мамой считается та женщина, в свидетельстве о рождении ребенка которой графа «отец» содержит прочерк. Однако, законодательство устанавливает, что одинокая мама – это та женщина, которая выполняет свои обязанности как родителя (установлены семейным кодексом) единолично и самостоятельно. Относится это утверждение и в том случае, если у женщины родные дети и тогда, когда дети усыновленные.

Согласно постановления Верховного суда РФ (№1 от 28.01.2014), одинокой мамой женщина признается в том случае, если отец ребенка никак не участвует в его воспитании. Причины неучастия при этом могут быть разные: уклонение от обязанностей отца, смерть отца, ограничение или лишение родительских прав, нахождение в местах лишения свободы, недееспособности и др.

Гарантии при любых переменах условий

Все такие действия регулируются статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. При изменении на предприятии условий труда возможны перемены трудового договора. В том числе это касается заработной платы, условий и режима работы. Если присутствует вероятность ликвидации компании, то работодатель вправе пойти на вынужденную меру в виде неполной рабочей недели или переводов на другие должности.

Все действия должны быть обоснованы заранее. При этом все должно излагаться в письменной форме. Если беременная не согласна с такими переменами, то руководство обязано предложить ей другую должность, при этом понижающий коэффициент не допустим.

При отсутствии другой возможности происходит увольнение сотрудника. Но беременную и мать с малышом до трех лет уволить невозможно. В таком случае работодатель уведомляет всех сотрудников о текущих изменениях. Уволить сотрудника он не может. Но и законодательство не прописывает правила поведения в такой ситуации.

Если судить по всем законодательствам, то работодатель должен любым способом сохранить данную должность и не трогать беременную женщину. Но сможет ли дальше она находиться в хороших отношениях с работодателем? Или лучше потребовать при сокращении должности выплатить компенсацию? Или просто сократить ставку?

Согласно действующему законодательству на увольнение даже при сокращении стоит запрет. Этот законопроект рассчитан на поддержку таких льготников, как беременные женщины. Данная позиция направлена на предотвращение дискриминации недобросовестным работодателем. На такие действия идут даже при уходе на больничный, в отпуск по беременности и родам. Никто из начальства просто не желает оплачивать этот срок дополнительно.

Незаконное увольнение — можно ли восстановиться?

Если работодатель уволил беременную женщину по собственной инициативе, нарушив тем самым трудовое законодательство, женщина может защитить свои права и восстановиться на работе в судебном порядке. Для этого потребуется:

1. Подготовить доказательства того, что она была уволена по инициативе работодателя, например, трудовую книжку с соответствующей записью или копию приказа об увольнении, в котором указано основание увольнения.
2. Составить исковое заявление. О требованиях, которые можно включить в это заявление, расскажем ниже.
3. Передать готовые документы в суд.

Более того, восстановиться на работе можно и в том случае, если в приказе об увольнении и в трудовой книжке в качестве основания для расторжения трудового договора указано собственное желание беременной женщины. Даже при наличии заявления на увольнение суд может прийти к выводу о том, что оно было написано под давлением работодателя, который захотел избавиться от беременной сотрудницы. В качестве доказательств того, что на работницу действительно было оказано внешнее давление, под воздействием которого она приняла решение об увольнении, суд может учесть следующие факторы:

• отсутствие у женщины иных источников дохода;
• отсутствие предложений о трудоустройстве в другие организации.

Так, Мосгорсуд в апелляционном определении от 28.03.2018 № 33-13175/2018 на основании перечисленных факторов решил, что, увольняясь, женщина действовала в ущерб себе. Прекращение действия трудового договора привело к следующим последствиям:

• лишило ее права на получение причитающихся ей выплат по беременности и родам;
• существенно уменьшило размер пособия по уходу за ребенком (неработающие граждане получают установленный законом минимум).

Сознательно пойти на такой шаг женщина не могла — это значит, что уволиться, пусть и по собственному желанию, ее вынудил работодатель. Суд восстановил женщину в должности и удовлетворил все заявленные ею требования.

Основными причинами расчета беременных являются: собственное желание, соглашение сторон и ликвидация предприятия. В каждом случае порядок расчета предусматривает некоторые особенности.

Собственное желание

1. Женщина пишет заявление за 14 дней до того, как собирается уволиться.
2. Отрабатываются две недели.
3. Выпускается приказ.
4. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
5. Производятся необходимые выплаты.

Соглашение сторон

1. Заключается соглашение (вид – письменный).
2. Если была договоренность об отработке, она выполняется.
3. Женщина пишет заявление на расчет.
4. Выпускается приказ.
5. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
6. Выплачивается компенсация в виде денежных средств.

Ликвидация предприятия

1. Сотрудница письменно предупреждается об увольнении (период — за два месяца).
2. Издается приказ.
3. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
4. Выплачивается компенсация в деньгах.

Какие выплаты положены?

Как оговорено требованиями , непосредственно в день увольнения с выбывающим сотрудником производятся все необходимые взаиморасчеты. Данный день четко прописывается в распорядительном акте работодателя о сокращении конкретной работницы.

Если беременная женщина сокращается по месту работы в связи с ликвидацией, эти требования также должны соблюдаться.

От работодателя увольняемой сотруднице полагаются такие выплаты:

1. Начисленная сумма её зарплаты, подлежащая выплате на момент выбытия.
2. Сумма неиспользованных отпускных (если есть).
3. Сумма выходного пособия, причитающегося женщине в связи с сокращением.

Если сокращаемая работница сочтет недостаточными полученные выплаты, она может обратиться к руководству фирмы-работодателя для решения вопроса об увеличении причитающихся сумм. Однако работодатель вправе отклонить такую просьбу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1 На предприятии предстоит сокращение должности, которую занимает беременная женщина. Может ли работодатель сократить беременную женщину в этом случае?

Ответ: Если на предприятии сокращение должности, которую занимает беременная женщина, то работодатель не может ее сократить согласно статьи 261 ТК РФ, он обязан предложить все свободные места беременной, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. Но она в свою очередь может или согласиться или отказать от предлагаемого места.

Вопрос №2 За сколько месяцев работодатель должен уведомить беременную женщину при ликвидации предприятия?

Ответ: Работодатель должен уведомить письменно беременную женщину о ликвидации предприятия за два месяца под роспись.

Вопрос №3 В каких случаях работодатель может сократить беременную женщину?

Ответ: Беременная женщина может быть сокращена при полной ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя и это не будет противоречить законодательству. А так же если беременная женщина, по каким либо обстоятельствам решила, сама написать заявление на увольнение и это совпало с сокращение штата на предприятии.

Вопрос№4 Какое наказание понесет руководство предприятия, если они сократили беременную женщину незаконно?

Ответ: При незаконном сокращении беременной женщины на руководство предприятия может м быть наложен штраф в размере 200 тысяч рублей или размер штрафа будет равен 18 заработным платам, а также возможно руководству будут назначены исправительные работы до 360 часов.

Вопрос №5 Если беременная женщина замещает должность другого сотрудника и он по каким то причинам вышел на работу раньше положенного времени, то в этом случае беременную женщину работодатель имеет право сократить или нет?

Ответ: В данном случае работодатель предлагает беременной женщине все возможные должности на предприятии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. И если ни одна из предлагаемых должностей не устраивает беременную сотрудницу, то работодатель имеет полное право ее сократить, и это не будет нарушение.

Можно ли сократить беременную при ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия – это единственная ситуация, когда можно прекратить трудовые отношения с беременной женщиной по инициативе работодателя. В этом случае всех работников увольняют на общих основаниях.

Сокращение должности в декретном отпуске при ликвидации также является законным.

Порядок сокращения при ликвидации:

• Работник должен быть предупрежден не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Работников, которые отсутствуют, также необходимо предупредить. Можно вручить уведомление им лично или послать заказным письмом;
• Уведомление профсоюза не позднее, чем за два месяца, с просьбой предоставить мотивированное мнение;
• Уведомление Центра занятости;
• Увольнение, выдача трудовой и всех причитающихся выплат.

Похожие записи:

• Как вернуть права после лишения
• Нужно ли платить налоги, взносы и отчисления за сотрудника-пенсионера в РК
• Онкологическим больным начали отказывать в химиотерапии за госсчет