Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.
Внимание
При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).
Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам
Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.
На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.
Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.
Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.
Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.
Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.
Срок действия справки
Вариант оформления справки за день до сделки — актуальный способ. В общем, бумага считается действительной на протяжении десяти дней. Просрочив сроки начисления хотя бы на 1-2 дня, придется создавать новое заявление и ждать подписание справки.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате дает четкое представление, что гражданин платежеспособен, законопослушен и трудолюбив.
В случае когда собственник укрывается от постоянного взноса средств и не оплачивает услуги, образуется задолженность, увеличивающаяся с каждым месяцем просрочки. Должников ждут неприятные последствия:
- помимо взыскания основного долга рассчитываются дополнительные пени;
- отключаются свет, газ, вода;
- при долге свыше трех месяцев поставщик имеет право начать судебные разбирательства, которые приводят к аресту счетов и имущества, ограничению свободы передвижения;
- в крайних случаях выселение из квартиры.
В статье рассмотрели способы получения справки об отсутствии по квартплате. Платите вовремя, дабы избежать ненужных проблем с ресурсоснабжающими организациями.
В статье 155 Жилищного кодекса России говорится о том, что все жители многоэтажных домов обязаны оплачивать следующие услуги:
Платить следует до десятого числа текущего месяца. Иногда время платежей меняют, для этого собственники оформляют соглашение об изменении сроков платежей. Управляющие компании также должны присылать жителям бланки на услуги ЖКХ до первого числа каждого месяца.
Когда владелец недвижимости живет в другом месте, то он все равно обязан платить за коммунальные расходы. При покупке вторичного жилья, лицо, приобретающее его, удостоверяется в отсутствии задолженностей. Если у предшествующего собственника есть задолженности, то купивший квартиру оформляет претензию к этому гражданину. Причем он не должен искать предыдущего владельца по действующему законодательству. Это должна организовать управляющая компания.
Когда предыдущий владелец прячется от долгов, то подобная претензия нужна для предстоящего судебного процесса. При крупных долгах к этому процессу присоединяется органы внутренних дел.
Некоторые люди понимают, что у платежей по квитанциям ЖКХ есть срок действия. То есть, после того, как проходит определенное время, оплата за коммуналку списывается автоматом, проходит срок исковой давности. Но поступать так не следует.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Документы на подачу заявки
Для получения справки об отсутствии задолженности за электричество необходимо написать заявление. Несмотря на то, что составляется оно в свободной форме, всё же необходимо соблюсти порядок заполнения документа:
- В правом верхнем углу написать полное наименование организации, в которую подаётся заявление. Ниже указать фамилию, имя и отчество заявителя, а также его адрес и контактный телефон.
- В тексте заявления указать адрес жилого объекта, на который осуществляется запрос. Ниже обязательно написать причину, по которой необходимо получить документ. Например, оформление субсидии.
- В конце поставить дату, подпись и её расшифровку.
Помимо заявления, необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорт собственника помещения (копия первой страницы и прописки).
- Свидетельство, устанавливающее право собственности или выписка из ЕГРН, если обращается собственник. В том случае, когда необходимо получить справку нанимателю, предоставляется ордер или договор соцнайма.
- Последняя квитанция об оплате. Если платежи проходят через интернет-банкинг, то в личном кабинете банка можно распечатать чек или взять квитанцию в бухгалтерии ТСЖ.
- Показания электросчётчиков, снятые в день подачи заявления.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Обратите внимание! Если сотрудник организации по выдаче справок, отказался выдать соответствующую бумагу без указания видимых причин, он подлежит наказанию, согласно статье 5.39 Кодекса об административной ответственности РФ. За такое правонарушение выписывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.
Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой». Выселить можно лишь квартиросъемщика, который временно проживает на выделенной жилплощади. Но и в таком случае жилищные органы в обязательном порядке предоставляют человеку другое жилье.
Можно ли в мфц получить справку о прописке
На этом этапе процедуру оформления через ГБУ «Мои документы» можно считать завершенной. Далее, останется прийти в подразделение ГУВМ МВД и проставить штамп в паспорте. Не забывайте, что штамп в паспорте ставится только в случае постоянной смены места проживания в РФ. Не постоянная (временная) регистрация проставления штампа не требует.
- Сотрудники МФЦ не имеют права требовать от граждан документов на квартиру при выписке (п.30 Административного регламента по Приказу ФМС России № 288 от 11.09.2012). Аналогичное требование касается и квитанций об отсутствии задолженностей за ЖКХ.
- Не нужно предъявлять военный билет или приписное свидетельство (мужчинам). Постановка на регистрационный учёт в военкомате – это отдельная процедура. На нее отводится 15 дней сразу после выписки со старого адреса проживания.
- Обязательным условием для прописки по новому адресу является согласие собственника жилплощади. Правда, если таким собственником выступает сам заявитель – согласие не прописывается. Если владельцем квартиры является несовершеннолетний, то нужно особое согласие на вселение новых жильцов. Документ оформляется совместно с органами опеки и попечительства.
Список документов для получения справки об отсутствии задолженности
- паспорт или другое подтверждение личности;
- при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него Доверенность;
- о праве собственности на Жилое помещение;
- договор, подтверждающий покупку объекта;
- жилищный ордер (договор соц. найма);
- выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
- имеющиеся квитанции по проведенной оплате.
Дополнительная информация
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.
Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой».
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:
- при операциях с недвижимостью;
- при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
- при оформлении гражданства;
- при решении вопросов с налоговой службой;
- при осуществлении приватизации определенных объектов;
- при оформлении субсидий на оплату коммуналки.
Документ часто требуется при обращении в:
- органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
- отделы попечительства и детства;
- органы местного самоуправления;
- органы госрегистрации права;
- кредитные организации;
- нотариальные конторы.
Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?
Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.
Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:
-
При проведении сделок с объектами недвижимости. Это обусловлено тем, что в случае непогашения имеющихся долгов по услугам ЖКХ взыскать их управляющие компании смогут только в судебном порядке, что будет представляться возможным только при наличии у них сведений о текущем местонахождении должника и только в течение 3 лет с даты смены собственника.
Исключением является только взносы за капитальный ремонт – в соответствии со статьей 158 ЖК РФ этот долг можно будет взыскать и с нового собственника квартиры. О том, переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника, читайте здесь. - При выезде за рубеж. Положения статьи 67 ФЗ № 229 гласят, что в случае, когда задолженность гражданина по коммунальным услугам превышает сумму в 10 тысяч рублей, к нему могут быть применены меры ответственности, в том числе и ограничения на выезд из страны.
- При взятии ипотечного кредита. Банк тщательно оценивает возможные риски и ни при каких условиях не даст разрешение на приобретение проблемного объекта недвижимости.
- Для получения гражданства РФ. Для того чтобы стать гражданином Российской Федерации, в соответствии с ФЗ №62 необходимо не только владеть русским языком и проживать на территории страны, но и подтвердить свою платежеспособность, предоставив справку с места работы, подтвердив свой доход и отсутствие долгов.
- При оформлении выплат от государства. Оформить субсидию при наличии долга перед ресурсоснабжающими организациями не удастся.
- При приватизации жилья. Основным требованием для приватизации является добросовестное исполнение своих обязанностей в рамках договора социального найма, в том числе – и своевременного погашения долга за услуги ЖКХ.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.