Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в связи со смертью близкого родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников.
Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.
Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников.
Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Памятник, в отличие от могилы, не обязательный атрибут захоронения. Устанавливают его не сразу: из-за больших перепадов среднегодовой температуры в России могильной земле нужно около года для усадки. Как правило, администрация кладбища разрешает установку памятников с мая по октябрь.
Самый распространенный материал — гранит, он же диабаз. Он красивый, устойчивый к погодным условиям, и на нем хорошо делать портреты. Мрамор легче в обработке, и из него можно делать сложные композиции, но за мраморным памятником придется постоянно ухаживать.
Памятник лучше заказывать осенью или зимой
Лучше всего заказывать памятник в конце осени и зимой: в это время мастерские сидят без заказов и готовы предложить клиентам хорошие скидки. Так можно сэкономить до 20%. В среднем памятник изготавливают около 2 месяцев; если проект сложный — дольше. При выборе фирмы уточните, есть ли у нее своя мастерская и можно ли подъехать на производство. Если нет — это перекупщики, которые зарабатывают на разнице цен. Если мастерская есть, обратите внимание на готовые памятники — в хороших компаниях полно заказов.
Стоимость установки в Москве обычно составляет 30% от цены самого памятника. Лучше не экономить: если не учесть особенности и уклон местности, памятник завалится набок или пойдет трещинами. Стоит спросить, есть ли гарантия и распространяется ли она на установку.
Перед выбором памятника нужно обязательно проконсультироваться с администрацией кладбища: обычно она накладывает ограничения.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Сколько дней дают на похороны
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.
То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.
При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.
Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Заявление на отпуск при смерти родственника
Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:
- о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
- о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
- название документа;
- «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
- родственные связи;
- ФИО родственника;
- ссылку на ст. 128 ТК РФ;
- просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
- дата, когда заявление было составлено;
- подпись заявителя, а также расшифровка подписи.
По семейным обстоятельствам
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников. Трудовой кодекс это допускает (ст. 116). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Часто компании предоставляют такие отпуска в связи с событиями в личной жизни работника (рождение ребенка, регистрация брака, День знаний, смерть родственника).
Налогом на доходы физических лиц оплата таких отпусков облагается в общеустановленном порядке. Освобождение их от налога ст. 217 НК РФ не предусмотрено.
А вот следует ли начислять на них страховые взносы? И можно ли расходы на оплату таких отпусков учесть в налоговой базе по налогу на прибыль?
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Оплачивается ли отпуск в связи с кончиной родственника?
В соответствии с требованиями ТК дни предоставляются сотруднику без сохранения заработной платы. Однако наниматель может инициативно оплачивать гражданину пропущенное время. Если в организации практикуется такой порядок предоставления отпуска, то дни с сохранением заработной платы можно получить по локальному акту. В нем должно быть соответствующее обоснование выплат (в случае похорон).
В подобной ситуации оплачиваемый отпуск может продлеваться еще на 5 суток, предусмотренных действующим трудовым законодательством (за свой счет). Для этого требуется сформировать дополнительное заявление и передать его на согласование руководству компании-нанимателя.
Заявления на отпуск в связи со смертью родственника (образец)
Государственное пособие на погребение
Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.
Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента.
Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения.
Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:
- налогами сообразно НДФЛ;
- неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
- положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.
Помощь консультанта-психолога детям в случае смерти родителей
Одним из определяющих факторов, который учитывается психологом в организации помощи детям в случае потери ими родителей, их возраст. Ребенок до пяти лет совсем не понимает, что означает смерть и что это состояние необратимо.
Его реакция на смерть и психологическое состояние обусловлено поведением взрослых, то есть ребенок заражается эмоциями взрослых. Более четкое осознание смерти и ее необратимости приходит к детям в возрасте пяти – девяти лет, но, как правило, ребенок при этом уверен в своем бессмертии. И только в возрасте девяти лет и старше дети осознают, что тоже могут умереть.
Поддержка членов семьи ребенку, переживающему смерть родного человека, очень важна и является хорошей помощью психологу, работающему с ним. Самое сложное – это известить его об этом. Лучшим вариантом будет, если сообщит ребенку о смерти его родителя родной человек или взрослый, вызывающий его доверие
В момент этого неприятного разговора ребенку будет важно, чтоб к нему прикоснулись, обняли, усадили на колени, взяли его за ручки. Ему необходимо почувствовать, что ничего не изменилось: он продолжает оставаться значимым и особенно важным для всех оставшихся родных людей
На стадии шока и отрицания смерти ребенку дают возможность неограниченно выражать чувства, вызванные смертью родителя. Если ребенок никак не реагирует на постигшее его горе и у него отсутствуют какие-либо признаки переживания, – это патологический симптом, требующий дальнейшего наблюдения за его поведением.
Взрослого ребенка можно подключить к организации похорон и не дать ему почувствовать себя покинутым, одиноким. Нельзя надолго оставлять его наедине с собой. Ему лучше в этот период не посещать школу, даже если, по его словам, самочувствие хорошее.
Фаза страдания и дезорганизации – это период, когда ребенок должен быть под пристальным вниманием взрослых, чувствовать их поддержку, отзывчивость. Нельзя принуждать ребенка к разговорам о его самочувствии или умершем родителе, отвергать его, делегировать ему функции умершего
На этой стадии ребенок может быть включен в группы поддержки.
Фазы реорганизации и восстановления требуют оказания ребенку помощи в прекращении эмоциональных отношений с отошедшим в мир иной родителем и построении дальнейших жизненных планов.
Для многих оказывается сложным вопрос о возможности участия ребенка в процессе похорон. Взрослые считают это очень травмирующим мероприятием, отказываясь подключать к нему ребенка. Это поведение не является правильным: ребенок лишается возможности проститься с ушедшим родителем, включиться в семейный процесс скорби.
Ребенок, увидевший своего родителя в гробу, проведение похорон, получает доказательства того, что его уже нет. Благодаря этому снижается вероятность появления нереальных надежд на возвращение близкого человека. Несмотря на всю тяжесть, этот опыт облегчает период траура и последующую адаптацию ребенка после потери родителя.
Привлечь ребенка для участия в похоронах своего родителя важно еще по одной причине: наблюдение эмоциональных проявлений родственников в это время помогает ему полнее выразить свои собственные чувства. Но перед проведением похорон ребенка надо посвятить во все, что происходит там с близкими людьми, когда они скорбят об ушедшем дорогом человеке, чтобы он не испытал потрясение и не был напуган
При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:
- В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
- По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
- В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
- Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
- В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.
Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.