Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из отпуска без сохранения зарплаты: приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Приказ, личная карточка и табель
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
В сестринской вспоминали Наташку — медсестру из процедурного кабинета, полгода назад вышедшую замуж за жителя Испании (правда, русского, так что разницы в менталитете не было) и уехавшую к нему. Какие она, еще не будучи замужем, показывала фотографии отдыха на Ибице и стоявшей там же яхты Абрамовича, рассказывала про трехэтажную виллу свекрови, работавшей… няней! Вот интересно, подтвердила уже Наташка свою квалификацию или еще нет? Если няня смогла заработать на виллу, то какие же финансовые перспективы у коллеги?
— А чего это мы вдруг о ней заговорили? — спохватилась одна из сестер.
Все недоуменно переглянулись
— А! Я в административном корпусе девушку видела, похожую на нее, — вспомнила одна из женщин.
Девушка, сидевшая во время этого разговора в отделе кадров, была действительно Наташкой. В жизни, как выяснилось, сказок не бывает. Роскошная вилла, на которой их частенько принимала свекровь, принадлежала вовсе не ей! Свекровь наняли присматривать за домом. И когда хозяевам стало известно, что прислуга не только расположилась в их комнатах, но еще и регулярно принимает гостей, ее немедленно выгнали. Оставшись без работы и жилья, маман переехала к сыну. И началась у Наташки классическая жизнь свекрови, считающей себя в доме хозяйкой, и неугодной ей невестки. Самое печальное, что молодой муж считал сложившуюся ситуацию абсолютно нормальной и даже правильной.
— Она меня всю жизнь одна на свою учительскую зарплату тянула, — говорил он жене, попытавшейся объяснить невозможность совместного проживания. — Естественно, я ей всегда буду помогать всем, чем могу, и уж тем более никогда не выгоню из дома.
Наташка вовсе не предлагала выгнать свекровь, она была готова урезать семейный бюджет, чтобы снять той отдельную квартиру. Но муж твердо сказал, что если мама захочет жить отдельно, скажет сама, а до этого никаких разговоров о раздельном проживании не будет.
В итоге Наташка собрала вещи и уехала домой — раз мальчик хочет жить с мамой и слушает только ее, Наташке там делать нечего. И тут она с благодарностью вспомнила совет своей мамы не увольняться сразу с работы, а оформить отпуск за свой счет. Что и как будет дальше, никто не знает, а стаж не помешает. Какими наивными и смешными казались ей эти разговоры тогда, и как сейчас оказалось кстати, что не надо тратить время на поиск работы. Одна проблема: отпуск она взяла на год. Сможет ли она выйти на работу до его окончания?
Весь отдел кадров дружно вздохнул при появлении медсестры. Все помнили, как долго они совещались с руководством: разрешить столь длительный отпуск за свой счет или нет, как оформлять работника на Натальино место, если сама она вряд ли вернется назад… И как в итоге саму ее увольнять в таком случае по окончании отпуска, если к этом времени вообще забудет о том, что когда-то работала в больнице… И вот теперь ломай голову, как оформить досрочное окончание отпуска за свой счет.
Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Любава" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 162 ¦
¦ о прекращении исполнения дополнительного объема работ ¦
¦ ¦
¦г. Москва 27 мая 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с досрочным выходом на работу старшей укладчицы кондитерсокго¦
¦цеха N 2 Л.Л. Лебединской ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Старшей укладчице кондитерского цеха N 2 Р.Р. Рябчиковой с 2 июня¦
¦2009 г. прекратить исполнение дополнительного объема работ. ¦
¦ 2. Отменить со 2 июня 2009 г. Р.Р. Рябчиковой доплату в размере 20%¦
¦от оклада по основной должности за исполнение дополнительного объема¦
¦работ. ¦
¦ ¦
¦ Основание: уведомление о прекращении исполнения дополнительного¦
¦объема работ от 27.05.2009 исх. N 149/05. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов К.К. Коршунов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Рябчикова Р.Р. Рябчикова¦
¦ 27 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Младшей укладчице¦
¦ кондитерского цеха N 2¦
¦ Уткиной У.У.¦
¦ от генерального директора¦
¦ ООО "Любава"¦
¦ Коршунова Н.Н.¦
¦ ¦
¦Исх. N 144/05 ¦
¦"25" мая 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Ульяна Устиновна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью прошу вас прервать отпуск¦
¦без сохранения заработной платы и приступить к работе 1 июня 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов Н.Н. Коршунов¦
¦ ¦
¦ Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе¦
¦1 июня 2009 г. согласна. ¦
¦ ¦
¦ Уткина У.У. Уткина¦
¦ 27 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.
В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.
Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.
Что делать при отказе в отпуске за свой счет?
Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.
В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.
В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.
По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.
Отпуск по уходу за ребенком
Особое место среди отпусков без сохранения заработной платы отводится отпуску по уходу за ребенком. Правом на такой отпуск пользуются родители на период ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, а также бабушки, дедушки и иные родственники либо опекуны, которые фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Хотя об этом отпуске напрямую не говорится в ст. 128 Трудового кодекса, по своей сути он является разновидностью отпуска за свой счет. Ведь во время такого отпуска работодатель хоть и выплачивает сотруднику обязательное пособие (гл. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), оно никак не зависит от выплаты заработной платы, которая не выплачивается в период отпуска по уходу за ребен-ком. То есть сотрудник может уйти в отпуск по уходу за ребенком, а через какое-то время выйти на работу и получать наравне с пособием свою зарплату.
Работодателю важно иметь в виду, что сотрудник, который ушел в отпуск по уходу за ребенком, вправе использовать его частями. Например, выйти из отпуска и через какое-то время снова обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком. Он вправе делать так до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Отметим, что предоставление указанного отпуска не зависит от усмотрения работодателя и в течение всего 3-х летнего периода компания не вправе отказывать работнику в предоставлении отпуска на основании того, что он уже брал отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.
Оформить его можно по такому алгоритму:
- написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
- приложить подтверждающие документы;
- направить заявление руководителю лично либо по почте;
- дождаться результата.
В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.
Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:
- дисциплинарное взыскание;
- увольнение.
По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.
Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).
Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:
- несовершеннолетним работникам;
- беременным женщинам;
- сотрудникам, работающим во вредных условиях.
Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.
Могут ли отказать в отпуске за свой счет?
Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?
Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.
Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.
Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.
Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.
Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.
Кому руководство не должно отказывать в отпуске без оплаты?
Некоторые категории граждан, прямо поименованные в ст. 128 ТК РФ, имеют право на оформление им такого отпуска в обязательном порядке.
Ниже можно ознакомиться с таблицей, в которой указаны такие категории работников, а также продолжительность предоставления им отпуска.
| Категории работников | Максимальная длительность отпуска |
| Инвалиды | 60 д. /г. |
| Участники ВОВ | 35 д. /г. |
| Пенсионеры по старости | 14 д. /г. |
| Работники, вступающие в брак, ставшие родителями, потерявшие близких родственников | 5 д. |
| Супруги и родители сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, военнослужащих, сотрудников органов УИС, погибших в последствии ранения или увечья во время службы, либо в связи с заболеванием, возникшим по причине несения службы | 14 д. /г. |
Как получить неоплачиваемый отпуск?
Для оформления такого отпуска нужно обратиться к руководству с письменным заявлением. Заявление необходимо оформлять в двух экземплярах и отдавать его под роспись.
Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:
- Название организации – работодателя;
- Должность и Ф.И.О. руководителя;
- Должность и Ф.И.О. сотрудника;
- Название документа – «Заявление»;
- Просьба предоставить отпуск;
- Период и продолжительность отпуска, который необходим сотруднику;
- Причина, по которой сотрудник просит оформить ему отпуск;
- Дата составления заявления;
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?
Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.
В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:
- Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
- При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
- Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.
После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.
По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:
- в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
- издан приказ о его увольнении.
Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.
Как это влияет на отпускной стаж
Отдых, который предоставляется сотруднику по его просьбе, включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовой стаж может быть включен лишь двухнедельный срок в период рабочего года.
Если срок данного отпуска составляет больше 2 недель, то рабочий год подчиненного должен сдвигаться на количество дней превышения.
Можно рассматривать следующий пример:
А.Е. Алексеев является научным сотрудником в одной из компаний с 11.03.2013 г. Каждый год он уходит в отпуск без сохранения заработка, а срок отдыха составляет 35 дней. В 2013 г. отпускной период начинается с 30 сентября и заканчивается 3 ноября.
В I рабочем году (с 11.03.2013 г. по 10.03.2014 г.) из 35 календарный дней отдыха за свой счет в стаж работы для отпуска войдет лишь 14 дней. Начало 2-го рабочего года сдвигается на 21 календарный день, то есть 2-ой рабочий год у него будет с 31 марта 2014 г. по 30 марта 2015 г.
Учтите! Отпускной срок не включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.
За сколько дней составляется по закону?
Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.
Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.
Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.
Что нельзя делать?
1. Не пишите заявление
Часто сотрудники сначала соглашаются на условия работодателя и пишут заявление, а потом уже думают. Если заявление уже написано и подписано, то доказать, что заявление было написано под давлением, будет очень сложно. Потому желательно ничего не писать и не подписывать до консультации с юристом.
2. Не портите отношения с руководством
В подобной ситуации сложно сохранять спокойствие, но если вы не планируете увольнение из компании, то не стоит вступать в открытый конфликт. Старайтесь контролировать эмоции и подходить к ситуации здраво, а не развязывать войну. Да, правда на вашей стороне, но у любого руководителя есть масса возможностей сделать жизнь сотрудника невыносимой, даже если он не сможет его уволить.
Максим отказался писать заявление на отпуск за свой счет. Формально причин увольнять его не было, но начальник начал изводить сотрудника придирками, штрафами, противоречивыми заданиями и дополнительной работой. Через месяц сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, так как больше не смог там работать.
Заявление о досрочном выходе из административного отпуска
Практически каждый работник хотя бы несколько раз в год оформляет отпуск за свой счет для разрешения проблем личного характера либо использует его в виде льготы, которая гарантирована некоторым категориям тружеников.
При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.
Именно поэтому и возникает вопрос: возможно ли досрочно выйти на работу и каким образом прервать отпуск?
В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск предоставляется без сохранения оплаты в связи с тем, что оговоренное время предназначено не для отдыха, а для разрешения личных проблем.
К примеру, труженику может понадобиться две недели на оформление документов для вступление в наследство либо ремонта в квартире.
Следует отметить и еще одну возможность, которая достаточно часто практикуется в российский компаниях в нарушение норм закона, а именно оформление отпуска за свой счет как бы по инициативе работников в связи с нежеланием руководства оформлять простой в виду тех же экономических проблем.
Соответственно если хозяйственная деятельность восстанавливается, возникает необходимость в возвращении тружеников на предприятие посредством написания заявления о досрочном прерывании административного отпуска.
Кстати, труженики сами заинтересованы в возврате на рабочие места, так как пребывание дома без оплаты, да еще и продолжительное время, им не выгодно.
В рамках ст.128 ТК РФ просить о предоставлении отпуска за свой счет может только работник независимо от того, относится ли он ко льготной категории либо нет.