Все о личных медицинских книжках работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о личных медицинских книжках работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обязанность проведения работодателями медицинских осмотров предусмотрена трудовым законодательством (ст. ст. 212, 213 ТК РФ). В ч. 2 ст. 213 ТК РФ прямо указано на необходимость прохождения медосмотров работниками организаций торговли.

• Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
• В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
• Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
• Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
• Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
• За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате

Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.

Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.

Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:

• стоимость оформления ниже;
• сокращаются факты фальсификации;
• нет рисков потери;
• сроки получения личных медкнижек становятся короче;
• появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.

Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:

• результатах медосмотров;
• вакцинации;
• результаты профессиональной подготовки и аттестации.

Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.

Что появится в новой медицинской книжке	Что исключат
· адрес регистрации; · специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медо­смотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки.	· осмотр дерматолога; · исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм.

Каким работникам медкнижки нужны, а каким — нет?

По правилам п. 1.1 Приказа N 402 личные медицинские книжки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. Получается, что сотрудники торговых организаций, чьи трудовые обязанности не связаны с перечисленными операциями, личные медицинские книжки иметь не обязаны. В первую очередь это касается управленческого персонала, бухгалтеров, кадровиков.

Также в п. 13.2 СП 2.3.6.1066-01 прямо указано, что личная медицинская книжка установленного образца заводится на каждого работника торговой организации. Из чего можно сделать вывод, что все сотрудники, работающие в организации торговли, должны иметь медицинские книжки, даже если их работа не предполагает контакт с пищевыми продуктами. Причем есть судебные решения в поддержку такого вывода (Постановления ФАС УО от 02.06.2005 N Ф09-5092/04-АК, Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2007, 21.05.2007 N 09АП-5787/2007-АК).

Не содержатся указания на конкретные должности, занимая которые работники должны иметь медицинскую книжку, и в Инструкции , утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».

Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Итак, из нормативной базы нельзя получить однозначный ответ на вопрос о том, нужны ли медкнижки всем работникам торговой организации независимо от их трудового функционала.

Что необходимо для получения документа?:

Нужно получить анализы для медкнижки продавцу продуктов, чтобы оформить документ. Для оформления справки необходимы такие данные:

Паспорт (с копией первых разворотов и прописки).

Одна фотокарточка 3х4 см.

Самая важная часть безопасности пищевой продукции — это люди. Карточка, а именно медицинская книжка для перевозки продуктов — необходимое условие для выполнения рабочих обязанностей. Деятельность в этой сфере обязывает всех сотрудников и водителей иметь документы. Они помогают убедиться, что все работники имеют высокие показатели здоровья, ничем не болеют и могут работать с продуктами. Важно, чтобы карточка или ее копия были с сотрудниками и доступны для проверки отделом здравоохранения во время проверки пищевых продуктов.

Для работы в сфере питания важно оформлять необходимый медосмотр официально раз в год. Это можно сделать быстро и по приятной цене. Многих интересует, какие врачи для медкнижки продавцу продуктов нужны, чтобы получить заключение о состоянии здоровья.

Для получения справки нужно следующее:

• Консультация терапевтов, офтальмологов, стоматологов.
• Заключение наркологов и психологов.
• Справки о вакцинации
• Анализы крови и мочи, проверка базовых биохимических параметров.
• ЭКГ.
• Флюорография.

Также в медицинскую книжку вносят информацию об успешном прохождении санитарно-гигиенического инструктажа.

Перечень врачебных осмотров и анализов в медкнижке может отличаться в зависимости от сферы продаж. Например, для реализации продуктов питания список дополняется обязательными анализами на брюшной тиф, гельминтозы и энтеробиоз, результатами бакпосева содержимого носа и зева.

Медкнижка для продавца продовольственных товаров

Каждый человек, в работе контактирующий с пищевыми продуктами, обязан иметь действующую санкижку. В нее вносится информация о здоровье сотрудника, поставленных вакцинах, перенесенных заболеваниях. Медицинская книжка (медкнижка) для работы с продуктами питания в СПб может быть оформлена в сети центров «МедПроф».

В список людей, которым нужна медкнижка (медицинская книжка) для продавца продовольственных товаров, входят не только те, кто непосредственно продает продукты — в супермаркетах, буфетах, на рынках, фудкортах и т.д. “Продуктовая” категория также включает работников пищевых производств, молочных кухонь и даже продуктовых складов.

Если санитарно-гигиенические нормы не соблюдаются, продуктовая медкнижка не заведена или не продлена вовремя, работодатель и сотрудник понесут административную ответственность по ст. 14.4.2 КоАП РФ.

До таких последствий лучше не доводить. Для оформления меддокумента в «МедПроф» нужно немного:

• Час свободного времени, чтобы пройти обследование без очередей;
• Паспорт.

Через 6 дней легальная, зарегистрированная в реестре книжка будет готова. Если есть карта прививок, действующий результат ФЛГ, старая медкнижка, это сократит сроки и снизит стоимость услуги.

Но всем ли работникам торговли нужно проходить медосмотр?

Казалось бы, ответ на вопрос «Нужна ли медкнижка продавцу одежды, обуви и т.д.» прост, ведь это не касается пищевой промышленности, медицины и прочих сфер, где определенно требуется подтверждение проф. пригодности к работе. Но здесь не все так очевидно. Ведь есть инфекции, которые могут передаваться, например, через бытовые предметы или воздушно-капельным путем, а также состояния, являющиеся противопоказаниями к осуществлению трудовой деятельности.

Исчерпывающий ответ о том, кто подлежит обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, содержится в Письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий».

Согласно этому акту, медкнижка нужна также продавцу одежды, косметики, обуви, парфюмерии, игрушек, канцелярских принадлежностей и прочих непродовольственных товаров. Проще говоря, медкнижка требуется практически всем.

Медицинский осмотр в этом случае не такой обширный и включает в себя:

• осмотр дерматовенеролога, терапевта-профпатолога, нарколога, психиатра, для женщин – гинеколога;
• флюорографию;
• ЭКГ;
• общий анализ крови и мочи;
• биохимический анализ крови;
• маммографию – для женщин старше 40 лет;
• предоставление сведений о профилактических прививках.

Кому не требуются медицинские книжки?

Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле? Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.
Основными нормативным документами являются:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
• Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
• Трудовой Кодекс РФ (гл. 34).

Именно в них можно найти ответы на вопросы о том, нужна ли медкнижка (санкнижка) продавцу и бухгалтеру, водителю и охраннику, администратору салона красоты или мастеру маникюра, уборщице и кочегарам при трудоустройстве в школы. В письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» включён перечень работ, для осуществления которых человеку необходимо подтвердить отсутствие определённых противопоказаний. Кроме того, в приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н указана регулярность, с которой каждой категории работников следует проходить регулярные медицинские осмотры для возможности иметь допуск к выполнению профессиональной обязанностей.
Все те работники, чьи сферы деятельности не указаны в этом перечне, могут работать без медкнижки. По закону они не обязаны вести контроль состояния здоровья и проходить предварительные и регулярные медосмотры. Волевое поведение работодателя при определении того, каким работникам нужна медкнижка, а каким нет, можно квалифицировать как неправомочное.

Медицинская книжка для работников торговли

Практически каждый день мы пользуемся услугами магазинов: покупаем хлеб, овощи, мясо, кулинарию и т.д. – и хотим быть уверенными, что покупка не станет причиной отравления, плохого самочувствия и прочих негативных последствий.

Для этого на законодательном уровне определен порядок проверки профессиональной пригодности граждан, трудоустраивающихся (а впоследствии и работающих) в сферу промышленной торговли.

Официальным документом, позволяющим работать продавцом, является личная медицинская книжка. Ее наличие с не истекшим сроком действия результатов обследований – обязательное условие при приеме на работу в штат предприятия и на протяжении всей дальнейшей трудовой деятельности.

Далее разберем, для работы в каких сферах промышленной торговли необходимо проходить установленные обследования.

Категории работников, обязанных проходить санитарно-гигиенический минимум

Выполнение санитарно-гигиенического минимума требуется декретированному контингенту.

Это лица, работающие в следующих направлениях:

• работники продовольственных, промышленных и непродовольственных магазинов, прилавков.
• провизоры;
• сотрудники искусственных водоёмов спортивного и развлекательного характера (бассейна или аквапарка);
• рабочие кадры из сферы образования, педагогии их помощники, обучающие от дошкольного до средне-специального уровня;
• граждане, предоставляющие персональные услуги населению (студии красоты, косметологии, маникюра и педикюра и т. д.);
• сотрудники организаций пищевой промышленности, деятельность которых направлена на все этапы изготовления кремово-кондитерских, мясных и молочных продуктов;
• коммунальные службы;
• водители общественного транспорта, проводники в железнодорожных поездах;
• сотрудники ресторанов, мест общественного питания– кухрабочие, кладовщики, кассиры, бармены и другие работники;
• лица, работающие в сфере водоснабжения и ремонта сетей;
• служащие санаториев, интернатов, детских учреждений, домов малютки, общежитий, лагерей.

У этих категорий обязательно должна быть санкнижка, в которой нужны пометки:

• о пройденных медосмотрах;
• результаты экзаменов, а также лекций о гигиеническом воспитании.

Нужна ли санитарная книжка продавцу хозяйственных товаров

При организации магазина хозтоваров важно учесть все мелочи. Причем уделить особое внимание юридическим вопросам. Ведь отсутствие некоторых документов влечет наложение штрафов. В связи с этим часто встает вопрос о том, нужна ли санитарная книжка продавцу хозяйственных товаров. Отметим, что бытует общепринятое мнение, что в ней нет необходимости. Но оно ошибочно. Поэтому разбираемся в каких случаях этот документ действительно необходим.

Прежде чем нанимать сотрудника нужно помнить, что санкнижка оформляется не за один день. А ее отсутствие является нарушением законодательства. Поэтому надо заблаговременно позаботиться о прохождении медкомиссии. Это дает возможность свести к минимуму риски получения взысканий от проверяющих органов.

Причем документ сохраняет свой статус даже при смене места работы. Поэтому зачастую при трудоустройстве преимущество отдается сотрудникам с оформленной личной медицинской книжкой.

Здесь нужно обратить внимание на специфику работы. Для разных направлений может отличаться перечень необходимых медицинских исследований и осмотров специалистов. Универсальных правил нет.

Медкнижка для продавца: каких врачей необходимо пройти, и какие анализы надо сдать

Согласно законодательству, медкнижка нужна для продавцов как продовольственных, так и непродовольственных товаров. Оформление медкнижки для продавцов в Москве выполняется на основе осмотра следующих врачей:

• терапевта;
• дерматовенеролога;
• отоларинголога;
• нарколога;
• психиатра;
• гинеколога (для женщин).

Кроме отметок перечисленных врачей, личная санитарная книжка продавца должна содержать результаты анализов. Обязательно нужно сдать:

• общий анализ крови и мочи;
• анализ крови на венерические заболевания;
• анализы на выявление глистов;
• анализы на кишечные инфекции;
• цитология на онкозаболевания.

Также, чтобы получить медицинскую книжку для продавца, нужно пройти флюорографическое обследование. При первичном оформлении санитарной книжки нужно сделать выписку всех прививок.

Нужна ли медицинская книжка продавцу непродовольственных товаров?

Нет сомнения в том, что сотрудники магазинов, реализующих продовольственные товары должны иметь ЛМК . Что касается продавцов непродовольственных товаров, то этот момент описан в Примерном перечне профессий и должностных лиц, которые обязаны проходить периодическое медицинское освидетельствование, а также гигиеническую аттестацию. Нормативный акт гласит, что медкнижки необходимы для продавцов:

• Одежды.
• Обуви.
• Косметических средств, парфюмерии.
• Детских игрушек.
• Канцелярских принадлежностей и других товаров.

Какова стоимость медкнижки

Точная цена зависит от стоимости медкомиссии и анализов. Если оформлять срочно, то получится дороже. Стоимость медкнижки нового образца в 2022 году составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования требуется пройти.

Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов.

Сфера деятельности и должность	Место работы	Цена в рублях
Торговля продуктами: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д. Общие правила, как сделать самому медицинскую книжку для работы с продуктами питания, таковы — обратиться в локальный Центр гигиены и эпидемиологии или лицензированную клинику, принести паспорт, фото и другие необходимые документы, заплатить за анализы и медосмотр и получить книжку на руки.	Магазины и рынки продовольственной торговли, сети аптек и т. д.	1700
Промышленная торговля, не связанная с пищевыми продуктами и образованием: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д.	Магазины и рынки непродовольственной торговли (опт и розница)	1400
Пищевая промышленность: пекари, работники линии, операторы, грузчики и т. д.	Производство продуктов питания, фармацевтической продукции, хлебокомбинаты и т. д.	1700
Сфера общественного питания: повара, мойщики посуды, официанты и т. д. При трудоустройстве работодатель объяснит, каких врачей нужно проходить мойщице посуды: работники общепита проходят отоларинголога, инфекциониста, дерматовенеролога, стоматолога.	Предприятия общественного питания: кафе, рестораны, службы доставки еды и т. д.	1700
Коммунально-бытовой сервис: работники салонов красоты, гостиниц, проводники и т. д.	Спортивные клубы, бассейны, парикмахерские салоны, отели и т. д.	1700
Сфера образования: преподаватели, работники ДОУ и т. д.	Любые учебные заведения: школы, детские сады, лагеря и т. д.	1700
Медицина: врачи, младший медицинский персонал, лаборанты и т. д.	ЛПУ, поликлиники, больницы и прочие медицинские учреждения	2000

Фактически структура медицинской книжки не зависит от профессии или работы, меняется только состав обследований и анализов. По трудовому законодательству работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.

Похожие записи:

• Повышение пенсии с 1 апреля 2023 года инвалидам 1, 2, 3 группы и детям-инвалидам
• Социальная пенсия в Москве в 2023 году: размер и получение
• Кому из российских граждан проиндексируют пенсию с 1 марта 2023 года