Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Доверенность в жизни организации
Юридическое лицо действует на основании устава, в котором, в том числе, закрепляется список лиц, обладающих полномочиями действовать от лица организации. Как правило, в него входит один или два человека. Это генеральный директор, его заместитель. В силу того, что один человек не способен осуществлять взаимодействие со всеми контрагентами и государственными структурами, предприятия и прибегают к оформлению доверенностей.
Официальная бумага позволит подчинённым действовать от лица организации в отдельных ситуациях по определённым вопросам. Конкретный перечень полномочий устанавливается в тексте доверенности. Выходить за его рамки доверенное лицо не вправе. В противном случае придётся нести ответственность перед работодателем и законом.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
На какой срок оформляют генеральную доверенность?
Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.
Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.
Как составить доверенность на представление интересов физического лица?
Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.
Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.
Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?
Текст должен содержать:
- наименование;
- дату выдачи и место составления полностью;
- полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
- суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
- пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
- подпись составителя и ее расшифровку;
- подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
- подписи свидетелей или заверяющие надписи.
Особенности генеральной доверенности
Отдельным видом документа считается генеральная доверенность. Она подразумевает передачу доверенному лицу широкого спектра полномочий (обычно максимально возможного).
То есть у представителя появляется возможность совершать практически любые действия, выполняя их от имени юр. лица (доверителя): он может подписывать любые документы, заключать договоры (сделки), давать объяснения в госструктурах, передавать имущественные ценности и получать их и т. д.
Обычно подобный вид доверенности составляется на имя должностных лиц из руководящего состава: начальников отделов, заместителей директоров. Связано это с тем, что сама по себе доверенность накладывает на представителя высокую степень ответственности за совершаемые от имени юр. лица действия.
Ведь за совершенные представителем действия отвечает юридическое лицо (доверитель). Если представитель заключил сделку в интересах юр. лица, то у последнего возникают соответствующие права, обязанности и ответственность. Сам же сотрудник в соответствии с Трудовым кодексом РФ несет материальную ответственность.
Обратите внимание! Ген. доверенность разрешено выдавать не только сотрудникам организации – третьи лица, не относящиеся к штату юр. лица, также выступают представителями. Закон этого не запрещает.
Когда необходимо нотариальное заверение
Делать заверение требуется в следующих случаях:
- при совершении сделок от имени организации, осуществляемых лишь по нотариальной форме;
- при передоверии;
- если лицо действует в рамках прав, зафиксированных в госреестрах (при совершении сделок с недвижимостью, поскольку запись о праве собственности на нее вносится в ЕГРН).
Кто может составить и заверить доверенность на представление интересов? В большинстве случаев — нотариус. По желанию гражданина он заверит и документ, который законодательство разрешает предоставлять в письменной форме.
При выдаче бумаги от юридического лица присутствует руководитель организации. Получателю же приходить необязательно, но потребуются его паспортные данные.
Нотариусу понадобится и следующее:
- паспорт директора;
- документ, подтверждающий его назначение на должность;
- ИНН и ОГРН компании;
- устав и тексты изменений (для проверки полномочий директора)
- образец печати организации;
- действительная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (она подтверждает, не исключено ли ЮЛ из списков).
Цену услуги уточняйте заранее, поскольку она устанавливается в пределах 1000—3000 руб.
Структура генеральной доверенности
Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:
- Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
- Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
- Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
-
Прочие условия, к которым относятся:
- Дата и место составления.
- Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
- Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
- Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.
Виды и сроки доверенностей
Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:
- распоряжения доходами;
- осуществления авторских прав;
- внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
- совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
- приобретения членства в различных организациях;
- совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.
Виды доверенностей:
- Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
- Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
- Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.
Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.
На что обратить внимание при составлении?
Основные моменты доверенности всегда можно согласовать со специальными учреждениями, где и оформляется документ, однако существует ряд важных моментов, которые не стоит игнорировать:
- Дата фактического оформления доверенности . Она должна быть полностью идентична дате, когда доверитель предоставил документ на его заверение в уполномоченные учреждения. Дата указывается после информации о городе и стране.
- Документ, удостоверяющий личность . Фамилия, имя и отчество указываются полностью без каких-либо отличий с тем, что заявлено в паспорте. Указываются данные не только внутреннего документа, но и заграничного (при наличии), а также аналогичные сведения о доверенном лице.
- Право передоверия . В договоре обязательно должно быть отмечено право или его отсутствие на передачу прав третьему лицу при определенных обстоятельствах. При наличии такого права в нижней части документа пропечатывается информация об этом.
- Сроки . Необходимо в обязательном порядке указать срок действия документа, в ином случае он составит один год.
- Двойное гражданство . Если лицо, представляющее интересы заявителя, имеет двойное гражданство, то его полномочия действуют, основываясь исключительно на документах Российской Федерации.
- Подтверждение . Доверенность может быть подписана в присутствии должностного лица.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.
Доверенность от физического лица: образец
Образец доверенности здесь.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двенадцатое октября две тысячи шестнадцатого года
Я, граждан Российской Федерации Левандовский Павел Юрьевич,
«16»мая 1977 г. рождения, паспорт: серия 73 63 N 348273,
выдан Орджоникидзевским УВД г. Санкт-Петербург «24» июня 2008 г., зарегистрированный(ая) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Парковая, 38 кв.7, проживающий(ая) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Лермонтова, 37 кв.9, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Российской Федерации (гражданство доверенного лица) Зайцеву Ирину Дмитриевну, «19» июня 1974 г. рождения, паспорт: серия 37 26 N 382791, выдан Кировским УВД г. Санкт-Петербург «18» марта 2008 г., зарегистрированного(ую) по
адресу: г. Санкт-Петербург, ул. 8-го Марта, 38 кв.83, проживающего(ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. 8-го Марта, 38 кв.83, на заключение договора купли-продажи земельного участка площадью 2 га по ул. Привокзальной, 48, кадастровый номер: 378:883345:8382:935 с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.
Самый главный критерий – это грамотное и верное составление и следование образцу. Доверенная бумага должна состоять из:
- Данных организации с ограниченной ответственностью (включая идентификационный номер налогоплательщика, полное название управления налогами, где числится данное общество);
- Фамилия, имя и отчество по паспорту официального директора или доверенного лица;
- Перечь всех допустимых действий;
- Разрешение или не разрешение на передачу представления интересов и участия;
- Датированный временной промежуток срока действия доверенной бумаги;
- Подпись;
- Дата и печатное заверение.
Форма доверенности на представление интересов физического лица
Необходимо понимать, такие серьезные договоренности не должны составляться в устной форме. Естественно, такой договоренности никто не поверит. Физлицо, которое собирается выдать доверенность, обязательно должно зафиксировать свое желание на бумаге.
(Видео: “Виды нотариальных доверенностей для физических лиц”)
Также стоит знать, законодательство не обязывает использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Такая доверенность оформляется в свободной форме. Однако при этом здесь необходимо указать следующие пункты:
- дата заполнения;
- ФИО и другие паспортные данные обеих сторон;
- если роль поверенного играет компания, указываются ее данные;
- срок действия;
- подробное описание всех полномочий;
- подписи с расшифровками.
Необходимо помнить, если здесь будет отсутствовать, хоть один из перечисленных пунктов, доверенность признается ничтожной. Естественно поверенный не сможет выполнять обязанности, возложенные на него доверителем.