Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Расчет декретных в 2023 году
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:
- 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
- 156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
- 194 дня — при беременности двумя и более детьми.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Какие периоды взять для расчета
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Если в течение этих двух лет сотрудник работал в другой организации, то расчет производится с использованием данных из справки о начислении пособия. Убедитесь, что ваши сертификаты на 2021 год имеют актуальную форму.
Если в течение этих двух лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, она имеет право изменить период расчета пособия за предыдущие календарные годы.
Основным условием для изменения лет расчетного периода является то, что новый расчетный период увеличивает размер пособия по беременности и родам.
Изменение лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работника. Это очень важно, поскольку данное заявление является обязательным документом, требуемым аудиторами при возмещении расходов из STF.
Работник имеет право изменить расчетный период.
Как рассчитать размер пособий в новом декрете?
Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).
Чтобы рассчитать средний заработок (СДЗ), нужно воспользоваться формулой:
СДЗ = СЗ / Дн
где:
- СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
- Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.
Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:
РП = (СЗ / Дн) × Об
где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).
Величина пособия по уходу за ребенком утверждена того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты (как на первого, так и на второго ребенка) в 2021 году не могут быть меньше 6752 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и ниже суммированного минимального размера этого пособия.
Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.
Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:
РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%
где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.
Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2021 году:
- для отпуска по беременности и родам — 55830,60 рублей;
- для отпуска по уходу за первым, вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 6752 рублей.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Порядок оформления второго декретного отпуска
Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:
- Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
- Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
- Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
- Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
- После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
- Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
- Руководство организации издает приказ.
Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Как оформить декретный отпуск
Когда женщина беременна, ей необходимо написать лишь одно заявление — о предоставлении отпуска по беременности и родам. На его основании руководитель подписывает приказ о выходе в декрет. Если сотрудница осталась без работы из-за ликвидации организации, для оформления декретных выплат понадобится трудовая книжка и справка о статусе безработного.
С января 2022 года больничный лист по беременности и родам оформляют в электронном виде и автоматически начисляют по нему пособия. Врач загружает документ в систему «Соцстрах», которую контролирует ФСС. После этого ФСС делает расчёт пособия и перечисляет его женщине. Все эти данные передаются работодателю, а сотрудница сможет ознакомиться с ними в своём личном кабинете на Госуслугах.
Как уйти в отпуск по уходу за ребенком с «декретной» должности
Как только женщина оформит больничный по БиР с последующим выходом в отпуск по уходу за ребенком, на ее должность работодатель вправе принять временного сотрудника.
В большинстве случаев с новым работником заключается трудовой контракт с указанием конкретных сроков действия.
При этом предусматривается, что договор может быть расторгнут заранее, если основная сотрудница примет решение прервать досрочно декретный отпуск и выйти на работу.
На практике нередко встречаются ситуации, когда молодая женщина, принятая на непостоянную вакансию «декретницы», сама собирается стать мамой. В этом случае ее волнует вопрос: уход в декрет с декретного места работы какие выплаты ей положены?
Права и социальные гарантии совершенно не зависят от «временности» работы – все выплаты должны быть произведены в соответствии с законом.
Расчет декретных выплат.
Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.
В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.
Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.
- Женщина официально трудоустроена, и работодатель отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
- При стаже работы в учреждении менее 2 лет учитывается и заработок с предыдущей службы.
- В расчет пособия не включаются дни, когда сотрудница не работала из-за больничных листов.
Чтобы своевременно получать во втором отпуске пособия, установленные Законом о выплате декретных, необходимо обратить внимание на правильное их оформление. Когда старшему ребенку нет полутора лет, и беременная сотрудница остановила свой выбор на оплате больничного, следует переоформить документы.
Беременной женщине нужно в медицинском учреждении по месту ведения беременности получить лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю. Затем составляется два заявления: о прерывании первого декрета и оформлении во второй.
Кадровой службой работодателя должны быть изданы соответственно также два приказа: о прерывании первого отпуска по уходу и об оформлении второго декрета.
Оба приказа подписываются работницей и работодателем (его уполномоченным представителем). Но если первый приказ составляется в свободной форме, то для второго в 2004 году установлена специальная унифицированная форма № Т-6.
Наступление беременности во время нахождения в декретном отпуске происходит довольно часто. Поэтому регулирование процедур ухода во второй декрет и положенной при этом материальной помощи имеет четкое регулирование на законодательном уровне.
При этом в определенных ситуациях у женщины остается право выбора положенных для нее и ее детей пособий. Конечно, более выгодное положение имеют женщины с официальным трудоустройством и стажем не менее шести месяцев.