Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.
При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.
Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.
После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.
Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.
Перед тем как выдать первую доверенность, оформите Книжку доверенностей. Для этого:
- пронумеруйте все листы Книжки. Обычно номера листов ставятся в левом или правом верхнем углу корешка за пределами его табличной части;
- прошнуруйте Книжку – в месте переплета прошейте все ее листы плотной нитью;
- концы нити завяжите в узелок, наложите на обложку Книжки с внутренней стороны и приклейте к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист является пломбой. Он должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити нельзя было вытянуть для подмены листов в Книжке;
- на пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящей Книжке пронумеровано … листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера;
- заверьте подписи печатью (при ее наличии). Оттиск печати должен попадать и на пломбу, и на обложку, чтобы не было возможности отклеить пломбу и подменить страницы.
Оформите Журнал учета выданных доверенностей перед выдачей первой доверенности. Он должен быть пронумерован и прошнурован в таком же порядке, как и Книжка доверенностей.
На скрепляющей пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящем Журнале пронумеровано … листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже поставьте подписи и печать (при ее наличии).
При таком варианте учета соблюдайте следующую последовательность действий в оформлении доверенности:
- заполните доверенность в Книжке доверенностей;
- зарегистрируйте ее – в корешке и в самом бланке доверенности поставьте одинаковый порядковый номер, следующий после номера предыдущей доверенности;
- отрежьте доверенность от корешка по специальной линии отреза;
- подпишите доверенность у материально-ответственного лица. Ему необходимо поставить подпись в корешке и в доверенности;
- подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя (или иных уполномоченных лиц) и заверьте ее печатью, если она имеется;
- выдайте доверенность материально ответственному лицу.
С 01.01.2020 отгрузка товаров со склада, а также получение товаров при доставке осуществляется только при наличии оригинала доверенности и паспорта получателя. Во избежание конфликтных ситуаций просим отнестись к этой информации внимательно.
В личном кабинете и в разделе «Мои заказы» появилась возможность создать доверенность на получение ТМЦ для тех, кто не имеет специализированных бухгалтерских программ, согласно следующему алгоритму:
- Заполняете все поля (на странице формирования доверенности вынесены все обязательные поля согласно форме М-2)
- Нажимаете «Сформировать доверенность»
- Формируется pdf-файл, который можно скачать и распечатать, чтобы поставить на нем необходимые подписи и печать
- Теперь Вы можете отправить доверенное лицо на получение ТМЦ вместе с доверенностью
На этапе организации регулярного получения товаров у Поставщиков по безналичному расчёту, Интернет-магазин выдаёт Курьерской службе Генеральную доверенность. Копии Генеральной доверенности направляются всем Поставщикам, получение товаров у которых планируется силами Курьерской службы. В этом случае Курьерская служба с получением заказа ИМ на получение товара оформляет доверенность на конкретного курьера.
В целях создания условий для получения товаров у Поставщиков за наличный расчёт, в Курьерской службе создаётся запас наличных денег, равный прогнозируемому объёму закупок в недельный (месячный) период.
Тарифы на получение товаров у Поставщиков устанавливаются на основании:
- Мест нахождения Поставщиков (мест получения товара);
- Общего веса получаемых товаров. Общий вес рассчитывается с учётом объёмного веса;
- Количества заказов.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Тарифы на получение товаров у Поставщиков
| Получение товара на одном адресе в г. Санкт-Петербурге (в пределах КАД) | Вес товара, кг | Количество артикулов | Тариф, руб. |
|---|---|---|---|
| До 10 кг | До 5 | 310р. | |
| От 6 до 10 | 405р. | ||
| До 50 кг | До 10 | 512р. | |
| От 11 до 20 | 635р. | ||
| Более 50 кг | Более 10 | Тариф устанавливается индивидуально |
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
Получение товара по доверенности нужна ли печать 2021
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.
После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2021 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2021 года наличие печатей и штампов у юр.
лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.
Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Уважаемые клиенты!
Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
Заказ без визита в магазин
Оформим заказ по телефону, почте или мессенджеру и доставим на объект
Консультация по товару
Подберём товар под ваши потребности, подскажем по наличию или аналогам
Сборка заказа в магазине
Соберём ваш заказ заранее при обращении по телефону или почте и подготовим к выдаче
Резерв товаров
Зарезервируем товары до оплаты, если вам нужно согласовать покупку
Персональный менеджер
Менеджер в курсе ваших заказов, поможет получить документы и ответит на все вопросы
Специальные условия доставки
Оперативно доставим благодаря отдельному потоку и сокращённым временным интервалам по 3 часа
Дополнительный ассортимент
Проконсультируем и закажем для вас товары из профессионального ассортимента, не представленного в магазине
Оплата по счёту
Клиенты Леруа Мерлен со статусом юридического лица могут покупать товары оптом по безналичному расчёту без заключения типового договора. Наша политика низких цен каждый день позволяет нам предложить вам тысячи товаров по наиболее привлекательной стоимости, в том числе и при оформлении покупки оптом для юридических лиц. Кроме того, мы разработали целую систему привилегий:
- сделать заказ можно по телефону или мессенджеру – мы соберём нужные позиции и доставим на объект в Москве или сообщим о готовности к выдаче;
- зарезервируем нужный товар на сутки;
- персональный менеджер поможет получить необходимые документы и копии, подготовит акт сверки;
- сотрудники магазина проконсультируют по применению, наличию, аналогам товара, закажут товары профессионального ассортимента персонально для Вас, если нужного нет в магазине.
Работаем с частными и государственными юридическими лицами Москвы. Чтобы стать нашим клиентом, пришлите на электронную почту для бизнес-клиентов заполненную анкету или свои реквизиты.
Чтобы поручить получение заказа представителю, необходимо выдать ему доверенность — письменное уполномочие на представление интересов перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ). Доверенность составляется в простой письменной форме. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то бланк должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным лицом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность на получение заказа из интернет-магазина или любой другой торговой точки должна содержать дату и место составления, сведения о доверителе и представителе, перечень передаваемых полномочий и подпись доверителя. Срок действия документа указывать необязательно — при его отсутствии полномочия представителя будут действительны в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на получение закладной
- Доверенность на право получения товара
- Доверенность на покупку товара от ИП
- Доверенность грузополучателю
- Доверенность на оформление документов
Популярные документы и процедуры:
- Бланк платежного поручения
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Увольнение по соглашению
- Дополнительное соглашение к договору
- Бланк товарного чека
Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва.
На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия.
Унифицированная доверенность
Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.
Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.
Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.
Как правильно заполнить
Госкомстатом предусмотрена унифицированная форма доверенности на выдачу товара М-2а и М-2, но стоит учитывать, что юридическая организация может составить документ по собственным стандартам. Большое количество юридических лиц используют готовые бланки документа, чем облегчают себе работу. Вне зависимости от стандартов составления, документ должен содержать такие данные, как:
- полное наименование предприятия, которое должно совпадать с документацией учредителя, ИНН, адрес;
- должность в организации физического лица, которому предоставляется право подписи документов;
- информация о лице, предоставляющем право подписи сотруднику;
- список действий, которые может совершать представитель;
- дата окончания срока документа;
- образец подписи доверителя.
В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.
Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?
В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.
При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.
Доверенность на получение заказа из интернет магазина образец
Шаблон доверенности получение заказа Услуги доставки для бизнеса.
Доверенность получение заказа.
Вы можете ввести номер заказа накладной или заявки чтобы узнать статус доставки груза. Оригинал доверенности получение груза. Бланк доверенность получение товарноматериальных ценностей Право получить ваш заказ есть вас вашего доверенного лица О доверенности получение з.Оформить доверенность эйвон ответ доверенность получение почты это документ который выдается организацией человеку который работает либо учится данном учреждении содержит в.
Помимо этого указанное третье лицо доверенности должно узнать
Организация бизнеса своими. Доверенность формы м2 Раздел содержит подборку документов используемых сфере транспорта логистики. Отправка посылок отправка
Тарифы на получение товаров у Поставщиков
| Получение товара на одном адресе в г. Санкт-Петербурге (в пределах КАД) | Вес товара, кг | Количество артикулов | Тариф, руб. |
|---|---|---|---|
| До 10 кг | До 5 | 310р. | |
| От 6 до 10 | 405р. | ||
| До 50 кг | До 10 | 512р. | |
| От 11 до 20 | 635р. | ||
| Более 50 кг | Более 10 | Тариф устанавливается индивидуально |
Какой документ посчитают доверительным
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.