Правила оформления таблиц в дипломной работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления таблиц в дипломной работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В курсовом проекте важна систематизация. Все должно быть разложено по полочкам, ведь во-первых, вам самим будет так проще писать, а во-вторых, вашему научного руководителю будет ее проще проверить.

Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой

Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу. Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:

• слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
• слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
• забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
• при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
• не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
• сокращать слово «Таблица» в подписи;
• использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
• не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».

Общие требования по оформлению курсовой работы

При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:

• Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
• Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
• Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
• Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
• Стандартный шрифт – Times New Roman.
• Цвет шрифта – черный.
• Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
• Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
• Абзац – 1,25 см.
• Автоматическая расстановка переносов.
• Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
• Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.

Внутреннее наполнение таблицы

Самое важное правило оформления курсовой — это соблюдение единого формата оформления всех ее элементов. Если вы пишите работу, используя шрифт Times New Roman 14 шингла, то и в таблице все должно быть написано именно им. Шингл, т. е. размер шрифта, можно иногда менять, если текста в таблице много и его нужно постараться в нее поместить.

Также помните о том, что каждая строка и столбец должны иметь свое название. Его нужно писать с заглавной буквы, точку же в конце ставить не надо. Подзаголовки в таблице пишутся с маленькой буквы и точки тоже не ставятся.

Чтобы визуально разделить заголовок и подзаголовок можно использовать центрирование: например, заголовок разместить посередине, а подзаголовок ориентировать по левому краю.

Одна из очень частых проблем — это систематическое повторение некоторых слов в таблице, которые забирают на себя много места. Чтобы этого избежать, можно заменить повторяющееся слово на кавычки.

Правильно выравнивайте столбцы

По умолчанию большинство данных столбца выравнивается по левому краю. Это помогает сделать информацию читабельной и сопоставимой. Единственное исключение — числовые данные, связанные с размером типа данных. Эти числа должны быть выровнены по правому краю, чтобы пользователи могли определить размер числа.

Правила, которым необходимо следовать:

1. Выравнивайте текстовые данные по левому краю (например, имя)
2. Выравнивайте числовые данные, не связанные с размером (например, дату, почтовый индекс, номер телефона)
3. Выравнивайте числовые данные, относящиеся к размеру (например, количество, процент)
4. Выравнивайте заголовки в соответствии с данными столбца

Как правильно оформлять графики

Требования к иллюстративным дополнениям распространяются и на оформление графиков в дипломе, так они относятся к линейной разновидности диаграмм.

Специфические моменты:

• в двухмерной системе координат независимая переменная откладывается на оси абсцисс (по горизонтали);
• положительные величины отмечаются только вверх или вправо от точки отсчета;
• координатные оси, ограничивающие поле графика, чертятся сплошной линией;
• при большом числе векторов для наглядности можно варьировать их толщину и использовать пунктирные обозначения;
• нежелательно заливать цветом основной фон, чтобы при печати сохранялась четкость изображения;
• график недопустимо перегружать информацией.

Отображенные данные необходимо описывать словесно в подрисуночном тексте.

Где и как располагать графический материал к ВКР?

Приложения входят в структуру дипломной работы, но не учитываются при подсчете страниц. Эта часть ВКР располагается в конце документа. Если объем приложений слишком большой, допускается его оформление и представление в отдельном виде. В таком случае нумерация обычная, то есть с первой страницы.

Для приложений в виде отдельного документа, предоставляемого вместе с ВКР, необходимо подготовить отдельный титульный лист. Все это нужно оформить в папку.

Отдельные приложения нужно сопровождать собственным списком литературы. В данном случае при описании источников не требуется указание страниц, с которых была взята конкретная информация.

Не стоит предоставлять дипломную работу на проверку без приложений. Это неотъемлемая часть ВКР. Вспомогательные графические материалы демонстрируют глубину погружения студента в исследование, а также помогают читателям, которые не являются экспертами в представленной тематике, лучше вникнуть в тему.

Как оформить таблицу в дипломной работе?

Оформление цифровой информации в виде таблиц призвано облегчить анализ, обработку и восприятие материалов, сгруппировав их. Табличные данные помогают увидеть взаимосвязь рассматриваемых показателей и понятий и сделать выводы наглядными.

Поэтому, числовые данные в дипломных работах требуют оформления в табличном виде. В начале каждой таблицы, над ней, должен присутствовать короткий заголовок. Заголовок должен начинаться словом «Таблица», далее следует порядковый номер таблицы и ее название. Между номером и названием таблиц ставится знак дефис. Расположение заголовка определено правилами над таблицей, с выравниванием по ее левому краю. Абзацный отступ оставлять не надо.

Таблицей, по определению, называют графическую форму, в которой представлены количественные показатели, либо терминологические описания. Таблицы представляют собой предельно сжатое изложение числовой информации. Они построены на основе функциональной зависимости между определенными показателями и данными, могут отображать интерпретации их взаимосвязей и предоставлять новую информацию для формулировки определенных выводов.

В состав любой таблицы входит цифровая и текстовая часть. Текстовую часть таблиц составляют заглавия разделов или графов. В цифровой части приводятся числовые данные и их соотношения друг с другом. Цифровая информация при этом должна отображаться с использованием единой числовой системы. Это подразумевает наличие в пределах таблицы либо целых чисел, либо десятичных дробей, округленных до определенного знака после запятой, либо других данных, приведенных к единообразной форме отображения. Пересечение вертикалей (столбцов или граф) и горизонталей (строчек) таблицы показывает нам логическую взаимосвязь параметров и понятий, ее составляющих.

Оформления титульного листа

Пример титульного листа на каждой кафедре есть в методическом пособии. Образец выполнен в соответствии с требованиями к оформлению диплома:

• 14 кеглем TMR посреди строки прописным регистром пишется наименование ведомства, к которому относится учебное заведение;

• ниже название ВУЗа;

• на следующей строке указывается кафедра;

• далее прописным регистром и полужирным выделением посередине прописывается словосочетание «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА»;

• на следующей строке, оставив полужирное выделение, но изменив кегль на 16 и установив строчной регистр, пишется название труда;

• 14 кеглем по правому краю, в некоторых университетах требуют выставить красную строку на 8, заполняются данные об авторе работы;

• ниже идет запись о научном руководителе;

• в некоторых учебных заведениях ниже вносятся данные о заведующем кафедрой с пометкой «допущен к защите», но не всегда;

• также может быть строчка «дипломная работа защищена»;

• внизу страницы посередине указывается город и год защиты, в зависимости от учебного заведения есть вариации:

• • г. Москва – 2019

  • г. Москва

2019

• • г. Москва, 2019

  • г. Москва, 2019 год

  • г. Москва, 2019 г.

Зачем нужен раздаточный материал?

Если оформление дипломной работы уже закончено, может возникнуть вопрос стоит ли беспокоиться о создании раздаточного материала? На подобный вопрос можно ответить следующим образом:

• Во-первых, такой материал продемонстрирует членам комиссии глубину и комплексность выполненной подготовки к защите проекта.
• Во-вторых, произносимая речь представляет собой всего лишь один способ улучшить восприятие материала слушателями. Однако всё высказанное при помощи слов может быть не одинаково воспринято всеми слушателями. Существуют люди, для которых один раз увиденное воспринимается и запоминается намного лучше, чем много раз услышанное.
• В-третьих, научная и практическая составляющая выполненного исследования может быть максимально доступно проиллюстрирована с помощью грамотного раздаточного материала.

Выполнение содержащихся в дипломной работе чертежей осуществляется в соответствии с требованиями следующих стандартов:

• стандарта, регламентирующего форматы листов ГОСТ 2.301-68;
• стандарта, определяющего существующие масштабы ГОСТ 2.302-68;
• стандарта, описывающего применяемые шрифты ГОСТ 2.304-81;
• стандарта, относящегося к применяемым типам линий ГОСТ 2.303-68;
• стандарта, описывающего порядок использования сечений и разрезов ГОСТ 2.305-68;
• стандарта, регламентирующего применяемые обозначения ГОСТ 2.306-68;
• стандарта, устанавливающего порядок использования надписей и таблиц ГОСТ 2.316-2008.

Более узкие требования, к примеру, в отношении использования в дипломной работе формул и их оформления, обычно изложены в методической литературе и ознакомление с ними происходит в ходе обучения в вузе.

Первым этапом написания введения к курсовой работе является определение актуальности темы. Что значит актуальность? Под актуальностью подразумевается то насколько значима тема в современных условиях или для какого либо объекта, например для предприятия. Приведем пример актуальности курсовой работы на тему «Учет в ЖКХ»:

Актуальность данной темы курсовой работы определена тем, что в условиях сложной экономической ситуации в сфере жилищно – коммунального хозяйства и, как правило, большого количества низкорентабельных управляющих компаний, особую значимость приобретает эффективная система бухгалтерского учета и внутреннего контроля на таких предприятиях.

На следующем этапе определяется цель курсовой работы, т.е. результат который мы планируем добиться по итогам проведенных исследований, Например:

Целью курсовой работы является изучение особенностей и разработка рекомендаций по совершенствованию системы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в управляющей компании ООО «Управляющая компания».

Далее перечисляются задачи курсовой работы, задачи, как правило берутся в соответствии с названиями глав работы или подпунктами, Например:

1. Для достижения цели, в данной работе поставлены следующие задачи:
2. — изучить теоретические аспекты организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятиях жилищно – коммунального хозяйства;
3. — дать общую характеристику ООО «Управляющая компания»;
4. — рассмотреть особенности организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Управляющая компания»;
5. — представить предложения и разработать практические рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Управляющая компания».

Требования к оформлению выпускной работы

В этом году были изменены некоторые требования касательно оформления, поэтому студентам следует перечитать документ. Несмотря на это, большинство правил не меняются из года в год. Рассмотрим подробнее каждое из них:

• Дипломная работа оформляется на бумаге формата А4.
• Минимальный размер работы составляет 60 страниц и может быть увеличен до 80, по согласованию с научным руководителем (для бакалавриатов).
• Заголовки всегда пишутся посередине, начинаются с заглавной буквы.
• Размер 14, Times New Roman является стандартным для выпускных работ, однако шрифт подписи таблиц и рисунков меньше.
• Каждая глава начинается с новой страницы (используем разрыв страницы) и пишется полностью большими буквами.
• Обязательно работа должна быть отформатирована в Word (отступы 3 см – снизу, 1 см – справа, сверху, 2 см – снизу).

Стандарт для написания дипломных работ практически не менялся с 2001 года и называется ГОСТ 7.32-2001. Документ достаточно объёмный, однако нет необходимости изучать его от А до Я. Некоторые нюансы прописаны вариативно, поэтому в зависимости от кафедры, требования могут отличаться. Например, нумерация страниц может выполняться как сверху страницу, так снизу.
Опечатки, графические неточности, описки в работе являются грубым нарушением ГОСТ. Однако, стандартом допускается закрасить помарку белой краской и внести корректировку вручную, но, чтобы это было не заметно. На практике, гораздо проще перепечатать страницу с опечаткой.

Что должно быть во введении?

Структура вводной части диплома зависит от того, какой научной дисциплине он посвящен. Например, исследования в области истории требуют определения хронологических и территориальных рамок, а также анализа источников, которые помогают изучить выбранную тему.

В среднем введение в дипломной работе занимает 5-10 страниц.

В этой части должны присутствовать:

1. Актуальность проведенного исследования. Речь идет о важности изучения выбранной проблематики, а также роли разработанных автором решений и рекомендаций в ее решении. Студент должен продемонстрировать, какие вопросы он может раскрыть и решить с помощью своего проекта.
2. Объект и предмет. Объектом научного исследования является непосредственно то, на что направлено изучение. Предмет – отдельные свойства, характеристики и аспекты объекта, который будет изучен в ходе работы. Эти понятия соотносятся как общее и частное.
3. Хронологические и территориальные рамки (не для всех исследований). Они определяются в том случае, если необходимо проанализировать отдельные события, которые произошли в определенный период и в определенном регионе, области, городе.
4. Степень изученности выбранной проблемы. Необходимо предоставить информацию о том, какие исследователи изучали вопрос, что было сделано до вашего исследования. Нужно показать, какие аспекты проблемы остались неизученными или недостаточно исследованными, что до сих пор остается спорным.
5. Цель и задачи. Целью исследования является центральная проблема, которой посвящена работа. Задачи – это определенные шаги, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.
6. Гипотеза научного исследования. Это предположение, которое выражает автор перед началом исследования. В ходе выполнения работы его либо подтверждают, либо опровергают. Результат описывают в заключении.
7. База источников, которые были использованы для написания работы. Их нужно разделить на отдельные группы и кратко охарактеризовать каждый из них.
8. Методологическая база исследования. В этой части введения описывают методы и теоретические подходы, с помощью которых выполняли исследование.
9. Научная новизна. Здесь автор должен рассказать, что нового он привнес в науку с помощью своего исследования (например, выявил новые факты, впервые применил к выбранной проблематике определенных методологический подход).
10. Теоретическая и практическая значимость исследования. Автор должен рассказать, каким образом могут быть применены полученные в ходе работы результаты и разработанные рекомендации.
11. Информация о структуре выпускной работы. Здесь нужно перечислить, из каких элементов состоит исследование.

Оформление таблиц, графиков и схем

Самая трудоемкая часть оформления курсовой работы.

При оформлении дополнительных материалов в курсовой работе, следует придерживаться некоторых правил:

1. Название таблицы находится над ней. Обязательно указывается порядковый номер.
2. Название схем и рисунков находится под ними.
3. После названия точка не ставится.
4. Если дополнительный материал занимает меньше страницы, то его можно разместить непосредственно в «теле» работы. Все, что больше 1 страницы, выносится в приложение.
5. Обязательно указывается источник готовой таблицы или рисунка. Если они авторские, то необходимо указать источник, на основании которого сделан собственный материал. Источник выносится в сноску или пишется рядом с названием. Необходимо указать все библиографические данные

Похожие записи:

• Менять ли права после смены фамилии?
• Налог на имущество: кто может его не платить
• Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации