Как заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Правила заполнения формы АДВ-1

• Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
• Заполняется лично зарегистрированным лицом.
• Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
• Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
• Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

• свидетельство о рождении;
• свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• анкету АДВ-1.

Проверка номера СНИЛС на корректность осуществляется с помощью контрольного числа. Сам номер записан в виде

NNN-NNN-NNN KK, где:

NNN-NNN-NNN – номер;

КК – контрольное число.

При этом важно учитывать, что:

• вычисления подходят для номеров больше 001-001-998;
• в номере СНИЛС не должно быть трех одинаковых цифр, идущих подряд друг за другом.

Для того чтобы определить, является ли указанное контрольное значение верным, необходимо:

• каждый элемент N умножить на порядковый номер, исчисляемый в противоположном порядке (для первого элемента N порядковый номер будет 9, для второго – 8 и т.д.);
• полученные значения суммировать между собой.

Рассмотрим способы того, как можно получить пенсионную страховку.

• Если вы устраиваетесь на работу, ваш работодатель должен заняться оформлением. Это актуально в случае, если на момент принятия на должность, у вас отсутствует данный документ.
• Если вы – безработное физическое лицо, обратитесь в ПФ Российской Федерации самостоятельно. С собой необходимо взять паспорт гражданина РФ.
• Отдельно стоит упомянуть индивидуальных предпринимателей и юристов, так как данный пласт общества сами выплачивают налоги. Такие лица, помимо регистрации СНИЛС, должны утвердить себя, как самостоятельного страхователя.

Теперь рассмотрим, как получить страховое свидетельство ребенку.

• Если гражданину меньше 14 лет, то номер пенсионного страхования должны заказать его родители, либо опекун. Самому ребенку не обязательно присутствовать при этом.
• Подросткам, возраст которых превышает 14 лет, необходимо получать свидетельство самостоятельно. С собой следует взять паспорт.
• Если дитя посещает детсад или школу, регистрацией СНИЛС обязаны заняться сами учреждения.
• В некоторых районах страны стартовал проект, в рамках которого каждый новорождённый младенец автоматически регистрируется и получает пенсионный номер. После того, как дитя будет оформлено в Загсе, вся необходимая информация поступит в Пенсионный Фонд. Отметим, что данный проект находится на стадии бета-тестирования.

Сведения, которые вносятся в ССОПС

В соответствии с Приложением 1 к постановлению Правительства № 2П, в свидетельстве застрахованного в пенсионной системе лица (по форме АДИ-7) обязательно содержатся персональные данные гражданина, в том числе:

• дата регистрации как застрахованного в пенсионной системе лица;
• собственно сам номер лицевого счета, указанный в верхней части свидетельства;
• ФИО будущего пенсионера;
• день и место рождения;
• пол владельца свидетельства;
• с оборотной стороны указываются правила использования свидетельства, случаи его действительности, необходимости предъявления и замены документа, а также сведения об изготовителе бланка.

Процедура получения пенсионного страхового номера

Порядок оформления страхового свидетельства зависит от категории, к которой относится страхующееся лицо.

Так, для официально трудоустроенных граждан и иностранцев ССОПС оформляется работодателем. Подать заявку на своего сотрудника он должен в течение 14 дней с момента его трудоустройства. Для этого работник заполняет анкету (по форме АДВ-1) и передает ее работодателю вместе с паспортом.

На протяжении 21 дня ПФР изготавливает свидетельство и направляет его на адрес работодателя – юридического лица. Тот в течение недели передает документ работнику.

Безработные, ИП и самозанятые оформляют свидетельство и номер самостоятельно. Они подают в ПФР анкету АДВ-1 и паспорт и лично получают ССОПС.

В аналогичном порядке оформляют пенсионный номер и иностранцы, в том числе, если они временно пребывают в РФ и заключили трудовой (гражданско-правовой) договор минимум на 6 месяцев.

Документ изготавливается бесплатно для любой из категорий заявителей.

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Ошибка проверки снилс

В предыдущем пункте мы рассказали, как проверить снилс по базе пенсионного фонда в онлайн режиме. Процедура не сложная, однако, бывают случаи, когда при проверке снилс в пенсионном фонде российской федерации выбивает ошибку. В основном это происходит при входе в личный кабинет. Такие проблемы могут возникать по следующим причинам:

1. Неправильно введен номер лицевого счета. Это наиболее распространенная проблема. Поскольку данный счет состоит из 11 цифр, то возрастает риск неправильно ввести одну из них.
2. Смена фамилии. Если вы недавно вышли замуж или изменили фамилию по какой-то другой причине, а она не изменена в вашем страховом свидетельстве, то система выдаст ошибку. Решить проблему можно путем личного обращения в ПФР.
3. Сбой в обновлении базы данных. По причине нерегулярного обновления базы, система может не получить вовремя измененные персональные даны пользователя. Отсюда и ошибка.
4. При проверке снилс по номеру, система выдает, что данное страховое свидетельство уже зарегистрировано. Это происходит тогда, когда ранее вы или кто-то из ваших родных пытались пройти регистрацию. Для решения необходимо проверить электронную почту, возможно, в письмах сохранилась информация. В противном случае обратитесь в ПФ.
5. Также проверяя снилс по базе данных пенсионного фонда онлайн, может появиться надпись «Свидетельство не найдено». Решение проблемы аналогично предыдущему – обращение в ПФ.

Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего

При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.

Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:

Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:

1. Номер указан в профиле пользователя.
2. Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

В целях обеспечения ведения (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2003, N 1, ст. 13) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования согласно приложению 1:

“Анкета застрахованного лица (АДВ-1)”;

“Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)”;

“Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)”;

“Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)”;

“Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)”;

“Листок исправлений (АДВ-9)”;

“Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)”;

“Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)”;

“Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)”;

“Сопроводительная ведомость (АДИ-5)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, (списочная форма) (СЗВ-4-2)”;

“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)”;

“Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)”;

“Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)”;

“Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)”;

“Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)”;

“Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)”;

“Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)”;

“Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)”;

“Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)”;

“Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)”;

“Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)”;

“Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)”;

“Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)”;

“Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)”;

“Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)”;

“Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)”;

“Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)”;

“Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)”;

“Опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-5)”;

“Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)”.

Инструкция по заполнению

Вот пошаговая инструкция по заполнению формы АДВ-1 на 2020 год:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
5. Указываем телефон.
6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа выступает не только паспорт, но и другие документы в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к ПП ПФР №485п.

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.
Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

• итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
• документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
• если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
• корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
• в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
• заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

• Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
• При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
• Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
• Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Похожие записи:

• Межевание земельного участка: как провести и сколько это стоит
• Как оформить карту москвича: пошаговая инструкция
• Пять индексаций. Что в 2023 году ждёт пенсионеров и льготников?