Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление отпуска в связи с больничным по карантину». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.
Если у работника есть неиспользованный основной или дополнительный отпуск, то по согласованию с ним руководство может перенести его сроки и предоставить не по графику, а на период пандемии. Однако работник должен на это предложение также согласиться.
Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
- Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
- Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- Отменить любые корпоративные мероприятия;
- Отказаться от командировок за границу;
- Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
Что делать работодателям: продлевать или нет
Как известно, разъяснения чиновников в письмах и ответах на сайтах, подобных Онлайнинспекция.рф, не являются нормативными актами, а судебная практика о продлении отпуска из-за карантина по коронавирусу пока не появилась. Что же делать работодателям?
Если в ЛНА организации указано, что больничный с кодом «03» — дополнительное основание для переноса дней отдыха, вы ничего не нарушаете и ни один проверяющий не придерется. Но если такого условия нет, работнику придется выйти на службу по окончании дней отдыха либо после выздоровления (смотря что случится раньше). По договоренности с работником продление отпуска после карантина возможно, но только при условии, что дополнительные дни станут неоплачиваемыми (за собственный счет). Если работодатель оплатит дополнительные дни и захочет получить возмещение из ФСС, ничего не получится. Как объясняют в фонде, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в качестве компенсации утраченного заработка. Но ежегодные дни отдыха и так оплачиваются работодателем, и никаких дополнительных пособий лицам не положено. Оплачиваются за счет бюджета только дни нахождения на больничном, которые не приходятся на оплачиваемый период, но продление отпуска в связи с карантином из-за коронавируса не предусмотрено.
Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.
Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.
Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:
- нетрудоспособность работника, например, болезнь;
- сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
- работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
- отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.
Можно ли взять больничный на время карантина
Больничный, выписанный в период пандемии коронавируса, оплачивается стандартно, вне зависимости от того, заболел человек вирусом или чем-то иным.
Многих родителей волнует вопрос, будут ли выписываться листы нетрудоспособности тем родителям, несовершеннолетние дети которых находятся на карантине?
Ответ на этот вопрос есть в пункте 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Так, чётко указано, что больничный в таком случае даётся только родителям детей до 7 лет, которые посещают дошкольное учреждение. Но тут речь идёт только о карантине, а не о продлении каникул.
На время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.
Третий случай. Если работник или его родственник, проживающий с ним в одном доме, недавно вернулся из-за границы. В данном случае следует подать заявление на портале госуслуг или на сайте Фонда социального страховани, приложив сканы доказательств – загранпаспорт, с отметками пересечения границы, билеты и документы, которые подтверждают факт проживания с путешественником. В таком случае откроют электронный больничный лист. Продолжительность такого листа не может быть больше 14 календарных дней.
Что делать если заставляют брать отпуск за свой счет или увольняют в карантин?
- 17.02.2022 Работать удобно и без травм
Как во время работы стоять, сидеть и управлять механизмами: с 1 марта 2022 года в России вводятся Общие требования к организации безопасного рабочего места. Они утверждены приказом Министерства труда и соцзащиты РФ
- 08.02.2022 Ссадины и ушибы возьмут на контроль
С 1 марта этого года работодатель должен будет выяснять, откуда у работника синяк или царапина: заработают утвержденные Министерством труда и соцзащиты РФ рекомендации по учету мелких травм сотрудников предприятий и организаций
- 21.01.2022 Пять ключевых изменений в законодательстве-2022
В этом году в трудовое законодательство внесены значимые изменения. О тех, которые вступили в силу с начала года, расскажем подробнее. Информацию подготовила правовая служба Федерации независимых профсоюзов России
В связи с пандемией коронавируса многие работодатели пытаются отправить своих сотрудников в вынужденные отпуска. Работник вправе войти в положение начальства и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в ущерб себе.
Но если подобная просьба работодателя не приемлема, сотрудник может отказаться и обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а так же в прокуратуру и суд.
Меня заставляют взять отпуск за свой счет
В каких вообще ситуациях применяется отпуск за свой счет
Что делать и куда жаловаться, если на работе требуют уйти в неоплачиваемый отпуск в связи с кризисом и ситуацией с коронавирусом
Я буду максимально честен. Ситуация сейчас реально ОЧЕНЬ НЕПРОСТАЯ. И я лично знаю многих предпринимателей, которые с удовольствием бы сохранили и штат сотрудников, и их зарплаты. Если бы у них была такая возможность… И если работодателю сейчас действительно нечем платить вам зарплату, а вы из вредности хотите, чтобы его наказали, то следует подумать о том, что завтра работодатель обанкротится (а ситуация и вправду плачевная…), а вы останетесь без работы совсем. А так был бы шанс немного потерпеть и вернуться на прежнее место работы.
Это вообще просто мега-распространенная практика. Работник сначала прогнется под натиском начальника. Потом осознает, что сделал ошибку. А исправить ее в дальнейшем уже очень сложно. Вам придется доказывать, что написать подобное заявление вас заставили, что очень и очень сложно. А работодатель будет улыбаться и показывать бумагу, где вы добровольно и своей рукой поставили подпись под тем, что хотите на некоторое время облегчить ему жизнь и финансовое бремя. Уход в отпуск за свой счет – право, но не обязанность сотрудника.
Сначала просто поговорить. Вполне возможно, что работодатель хочет отправить вас в неоплачиваемый отпуск за свой счет не от хорошей жизни, а от финансовых трудностей компании (как например этот самый коронавирус, который в целом сломал мировую экономику). Пообщайтесь с руководителем один на один. Попробуйте найти компромиссные варианты. Вполне возможно, что вы можете помочь любимой компании в чем-то еще, но главное – без нарушения ваших трудовых прав.
Работодатель настроен решительно? А может быть даже угрожает сокращением или увольнением по статье? Ок, сам напросился…
Еще один рычаг воздействия на недобросовестных работодателей. Но применяется в основном тогда, когда конфликт руководства компании и работника закончился не совсем законным увольнением последнего.
В подобной ситуации сотрудник может доказать незаконность увольнения, а в последующем уволиться из компании уже как положено (по собственному желанию) с выплатой всех полагающихся денежных средств.
- Практика
- Документы
- Разъяснения и советы
Нужно ли пересчитывать отпускные?
Если отпуск подпадает на карантин, отпускные нужно пересчитать. Для этого:
- Запросите у работника заявление о прерывании отпуска.
- Издайте приказ о прерывании отпуска.
- Сторнируйте все отпускные записи в бухучете.
- Пересчитайте отпускные на меньший срок и зафиксируйте начисления в учете.
- При выплате зарплаты за март и апрель удержите излишне выплаченные отпускные.
Если отпуск выпал на карантин, он не переносится и не продлевается. Количество дней отпуска сокращается на дни, выпавшие на нерабочие. Отпускные пересчитываются и излишне выплаченные удерживаются из последующей зарплаты.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
- Трудовой кодекс РФ
- Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239
- Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206
- Рекомендации Минтруда от 26.03.2020
Карантин — это период нерабочих дней или период нетрудоспособности на основании больничного
Говоря об отпуске в период карантина, важно выяснить, что подразумевается под термином «карантин».
В первую очередь, это, конечно, период, когда человек на основании больничного листа с кодом 03 «Карантин» находится дома. Такой больничный ранее выдавался по прибытии человека из страны с неблагополучной эпидемиологической обстановкой, а сейчас, когда основной поток туристов иссяк, выдается практически всем вновь прибывшим из-за рубежа гражданам.
Так что же делать, если отпуск и больничный по карантину совпали, будет ли продлен отпуск на дни карантина? Минтруд отвечает, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, если последняя наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае заболевания работника или получения им травмы. А вот нетрудоспособность из-за карантина не является основанием для продления или перенесения отпуска.
Также «карантинный» больничный лист нетрудоспособности оформляется на лиц старше 65 лет, входящих в группу риска по коронавирусу, но здесь невозможно одновременное оформление отпуска и больничного.
Сейчас термин «карантин» часто применим к периоду нерабочих дней, введенных президентом с 30 марта в качестве одной из мер по борьбе с коронавирусной инфекцией.
Поскольку об отпуске в период карантина по листу нетрудоспособности позицию Минтруда мы уже выяснили, далее будем говорить об отпусках, приходящихся на период нерабочих дней по указам президента.
Отпуск в нерабочие дни
В соответствии с Указом Президента №206, которым объявлены нерабочие дни в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года. На сайте Минтруда опубликована информация для работодателей, на основании которой осуществляется ведение кадрового учета, вознаграждение за труд.
Требования соблюдать режим нерабочих дней не касается следующих предприятий:
- аптеки;
- организации, которые работают непрерывно;
- медицинские учреждения;
- организации, которые выполняют неотложную работу, направленную на обеспечение нормального уровня жизни населения;
- магазины и службы доставки продуктов питания;
- организации, выполняющие ремонтные работы.
Отпуск не переносится (продлевается), если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске в период нерабочих дней. За работниками на период, объявленный нерабочими днями, сохраняется зарплата. Под заработной платой понимается вся совокупность выплат, установленных юридическим лицом.
К таким выплатам относится:
- должностной оклад;
- стимулирующие выплаты;
- компенсационные надбавки.
За период нерабочих дней оплата труда осуществляется в порядке, предусмотренном условиями трудового соглашения. Минтруд рекомендует рассматривать нерабочие дни как отработанные в действительности. В период до 30 апреля работодатель не вправе прекратить трудовые отношения. Увольнять сотрудников разрешено по их инициативе, в случае истечения срока трудового договора и по соглашению сторон.
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Дают ли отпуск во время карантина
Под карантином уже привычно понимаются выходные, объявленные В. Путиным до 30 апреля. Одновременно по всей стране были введены следующие ограничения:
- режим самоизоляции, при котором можно покидать дом только в разрешенных случаях (в том числе для поездок на работу);
- пропускной режим, при котором можно ездить на машине или общественным транспортом только по специальным кодам, справкам, разрешениям;
- ограничение работы по большинству сфер деятельности (могут работать только предприятия, внесенные в федеральные и региональные списки).
Объявляя о выходных до 30 апреля, Президент России гарантировал полное сохранение зарплаты. Не будем комментировать положение работодателей, вынужденных платить из своего кармана за отсутствие какой-либо трудовой деятельности персонала. Отметим, что в выступлении В. Путина и других чиновников никак не отражен порядок предоставления и оплаты отпусков во время карантина из-за коронавируса.
На период выходных до 30 апреля не отменяется действие трудового законодательства. В отношении отпуском это означает следующее:
- если у работник в графике на апрель значился отпуск, его обязаны отпустить без каких-либо препятствий и ограничений;
- во время карантина можно подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (если такое основание предусмотрено ТК РФ, работодатель обязан предоставить дни неоплачиваемого отпуска);
- наличие отпускных в период карантина также происходит по общим правилам, без снижений сумм.
Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты
Если закон разрешает взять работнику рассматриваемый отпуск, то действуют следующие правила:
- Если есть уважительная причина, которая подтверждена соответствующими документами, то на срок до 5 суток по его просьбе ему обязаны предоставить такой отпуск.
- Законом для некоторых категорий населения предоставлено право брать бесплатный отпуск по своему желанию в пределах отведенного количества дней.
- В случае когда работнику закон разрешает взять в течение одного года определённое количество дней без оплаты, то он может их получить в том случае, если начальник не возражает.
- Если сотрудник превысил свой лимит, то, по согласованию с директором, он может получить нужное число отгулов, однако все дни превышения будут вычитаться из стажа для определения отпуска.
Можно ли считать каникулы простоем учителей?
Педагоги работают по правилам, установленным специально из-за специфики их работы. Это, например, деление рабочего дня на части с учетом уроков и перемен, а также загруженность в период каникул.
Минобрнауки России указывает на то, что:
- Каникулы — это рабочее время для учителя.
- Директор учебного заведения на период каникул приказом или другим локальным нормативным актом может установить режим работы, который отличается от обычного, с учетом реальной нагрузки.
Соответственно, каникулы считать простоем нельзя.
Поэтому, если вас принуждают уйти в отпуск на время каникул, попробуйте сделать следующее:
- Попросите у работодателя график отпусков и посмотрите, вписан ли туда ваш отпуск во время каникул.
- Проверьте, правильно ли утвержден график отпусков.
- Попробуйте договориться с работодателем, если для вас критично продолжить работу, которой работодатель, кстати, должен вас обеспечить.
- Если же графика отпусков нет, расскажите работодателю о своих правах и о том, что каникулы считаются рабочим временем.
Как быть, если получен неоплачиваемый отпуск в период с 30 марта по 30 апреля?
Если вы не согласны с требованием работодателя о необходимости ухода в отпуск за свой счёт, вы можете отказаться подавать соответствующее заявление.
Без вашей инициативы невозможно оформление неоплачиваемого отпуска. Если начальство угрожает вам увольнением или штрафными санкциями, обратитесь в определённые инстанции с жалобой.
Рекомендуется отказаться от неоплачиваемого отпуска в письменном виде, составив обращение к руководству в свободной форме.
Пожаловаться на незаконные действия работодателя можно:
- в Роструд, посетив официальный сайт или позвонив по телефону горячей линии;
- в прокуратуру (через веб-сайт или в отделении);
- в трудовую инспекцию вашего региона.
Первый вариант – оптимальный в условиях кризиса. Зайдите на официальный сайт, выберите раздел «Коронавирус: горячая линия», нажмите «Получить консультацию» (если желаете узнать свои права) либо «Сообщить о проблеме» (чтобы заявить о несоблюдении работодателем трудового законодательства).