Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Что такое академический отпуск
Каждому студенты необходимо знать, что такое академический отпуск. В жизни возникают разные ситуации, в связи с которыми появляются трудности с обучением. Тогда нужно понимать, что совсем необязательно бросать учебу в вузе, ведь есть возможность взять академ.
Существуют разные основания для академического отпуска. Главное сперва попытаться решить свои проблемы самостоятельно без отсрочки от обучения. Однако если сделать этого не удалось, то необходимо выяснить всю информацию об академе, изучить все документы и приказы своего учебного заведения. В каждом университете свои особенности оформления документов.
Итак, что такое академический отпуск – это своеобразный «перерыв» учебной деятельности студента. Он не зря называется отпуском, ведь учащийся освобождается от посещения занятий, сдачи экзаменов и выполнения других учебных задач.
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.
Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?
Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.
- Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
- Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
- Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
- Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск
Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.
Основания для предоставления академического отпуска
Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.
Медицинские причины.
- беременность;
- травмы;
- обострение хронических болезней и пр.
Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания. Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.
Исключительные обстоятельства.
- стихийные бедствия;
- семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
- обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
- призыв на службу в армию.
Что такое академический отпуск?
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.
Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.
Как правильно выйти из академического отпуска?
Для того чтобы выйти из академотпуска недостаточно просто прийти на занятия. Необходимо сначала написать соответствующее заявление и получить допуск к обучению. Важно понимать, что пока ваше заявление о выходе из академотпуска не ляжет на стол ректора/директора, вы не будете считаться вышедшим из академического отпуска. А значит, уже через 15 дней после окончания срока вашего академического отпуска руководство образовательной организации будет иметь все основания для отчисления вас из учебного заведения.
Кстати, закон предусматривает возможность досрочного выхода из академа. В таком случае в заявлении необходимо указать причины досрочного прекращения академического отпуска. Если учеба была прервана по медицинским показателям, для возобновления учебного процесса нужно будет получить заключение медицинско-экспертной комиссии, подтверждающее что вы можете приступить к обучению.
Что такое академический отпуск
Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:
- Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
- Уважительный повод — такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.
Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».
Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.
Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.
Выплачивается ли стипендия во время отпуска?
Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.
Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.
В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.