Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок на работе: что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель обязан был принять заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Работодатель обязан был оформить приказ о прекращении трудового договора по истечении трехдневного срока, указанного в заявлении работника, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним полный расчет.
3. Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, ‒ справку о сумме заработка за два последних года работы и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.
Обозначенных законом требований к заполнению заявления об уходе нет, допустимо его произвольное оформление. Документ содержит сведения:
- Наименование предприятия.
- Ф. И. О. руководителя или иного уполномоченного лица.
- Ф. И. О. и должность заявителя.
- Изложение просьбы уволить по собственному желанию.
- Далее обозначается дата расторжения договора, которая рассчитывается со следующего дня после написания и регистрации заявления путем прибавления 3 суток. Например, заявление подается 1 марта, в понедельник, а датой увольнения будет 4 марта, четверг. 5 марта сотрудник может не выходить на работу.
- Указание на веские причины уволиться раньше срока.
- Дату заполнения и подпись сотрудника.
Если отработки не будет или планируется договоренность с работодателем, дату увольнения в заявлении можно не ставить. Обозначается только день заполнения бумаги.
Иногда в организациях присутствуют собственные бланки, поэтому перед заполнением документа рекомендуется обратиться в кадровую службу. Заявление подают не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения.
- При личном направлении документа целесообразно его оформить в 2 экземплярах, оба регистрирует принимающее лицо. Одна из бумаг остается у сотрудника. Также он вправе письменно потребовать предоставления иной рабочей документации (приказа, акта о нарушениях и так далее).
- По почте заявление направляют заказным письмом с уведомлением. В этом случае ставить дату ухода нецелесообразно, поскольку отсчет трех дней будет начат при получении документа работодателем.
Порядок подачи документов
Процедура увольнения состоит из 4 официальных этапов:
- Уведомление начальника и отдела кадров о принятом решении. В нем обязательно требуется указать ФИО, причину ухода с работы, дату расторжения договора, дату написания заявления, наименование предприятия, должность и поставить подпись.
- Оформление приказа. Как только работник изъявил о своем желании прекратить трудовую деятельность, работодатель должен начинать подготавливать приказ об его увольнении с указанием номера договора, должности и периода работы подопечного.
- Внесение записи в трудовую книжку.
- Выдача документов об увольнении и выплата компенсации.
Работнику рекомендуется отслеживать движение своего уведомления в отдел кадров с целью соблюдения сроков рассмотрения заявления. Для этого ему требуется запросить дубликат документа с указанием регистрационного номера.
Обязательно ли отрабатывать при увольнении на испытательном сроке
Закон обязывает отработать определенное время перед увольнением большинство работников. Речь идет о периоде, который проходит между извещением работодателя о предстоящем уходе и самим увольнением. В данном случае имеется в виду увольнение по желанию работника, когда он сообщает об этом администрации за 2 недели.
На работодателя, желающего прекратить трудовые отношения с гражданином, также возлагается обязанность известить его об этом заблаговременно. Трудовой кодекс дает исчерпывающий перечень ситуаций, когда организация вправе уволить работника, в статье 81.
Все сказанное выше относится и к лицам, которые проходят испытательный срок и желают в этот период уволиться (ст. 71 ТК РФ).
Расчет при увольнении, какие выплаты и компенсации положены работнику?
При увольнении сотрудника с контракта на испытательном сроке ему все равно выплачивают зарплату, а также другие положенные суммы. Все зависит от того, сколько проработал сотрудник в данной организации.
Если договор аннулирован, то бухгалтерия не производит никаких расчетов, а в ином случае начальство обязано рассчитаться с сотрудником согласно закону. Ему обязаны выплатить:
- официальный заработок согласно должностному окладу и положенным надбавкам;
- компенсационные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, если это указано во внутренних документах организации;
- сверхурочные.
После предъявления заявления работника начальство вручает ему трудовую книжку и другие необходимые документы по желанию.
Любое удержание документации недопустимо, но, если сотрудник является материально ответственным лицом, то в таких ситуациях все немного сложнее.
Как избежать отработки?
- Избежать отработки гражданину, увольняющемуся в испытательный срок, можно при личной договоренности с работодателем. Целесообразно предложить такое соглашение при отсутствии у руководителя четко обоснованных причин расторжения договора.В этом случае велика вероятность, что директор согласится, поскольку документально будет закреплено добровольное согласие работника на уход. При возникновении судебных разбирательств в отношении незаконности увольнения это соглашение сыграет в пользу ответчика (предприятия).
- Избежать отработки возможно, оформив больничный. Дни болезни засчитываются в трехдневный период. Отрабатывать после закрытия листа не требуется, сотрудник считается уволенным.
- Если у сотрудника есть уважительные основания для увольнения, нужно о них рассказать. Например, он срочно уходит в армию, хотя при устройстве на работу не собирался, или ложится на лечение, которое нельзя отложить, и не хочет оформлять больничный.
При отсутствии законных оснований и согласия работодателя отпустить работника раньше трехдневного срока отработать все же придется. Иначе предприятие может оформить дисциплинарное нарушение, уволить сотрудника уже по статье, а не по собственному желанию. Это невыгодно для работника, поскольку негативно скажется на его дальнейшей карьере.
Увольнение сотрудника во время испытательного срока считается упрощенной процедурой, однако имеет свои особенности. Одна сторона должна предупредить другую о расторжении договора не менее чем за 3 дня. При этом работодатель обязан обозначить основания своего решения. Срок отработки сокращен в сравнении со стандартной процедурой увольнения: он составляет не 2 недели, а только 3 дня.
Когда отработка не нужна
Кодекс содержит исключения из общего правила, которые позволяют в определенных случаях расторгнуть трудовой договор без отработки обязательного срока.
К таким обстоятельствам относятся:
- проблемы со здоровьем, не позволяющие гражданину продолжить работу на прежних условиях,
- отсутствие возможности вести трудовую деятельность из-за необходимости посещать занятия в вузе при учебе на дневном отделении,
- необходимость сменить место жительства из-за перевода супруга на работу (службу) в другой населенный пункт,
- достижение предусмотренного законом возраста выхода на пенсию,
- необходимость постоянного ухода за нуждающимся в этом членом семьи,
- состояние беременности,
- состояние здоровья, не позволяющее продолжать работу в данной местности по показаниям врача,
- наличие детей, не достигших 14-летнего возраста.
Важно знать! Каждое из вышеперечисленных обстоятельств требует подтверждения с помощью документа. Если причина заключается в состоянии здоровья, нужно медицинское заключение, если речь о переводе супруга, придется представить копию приказа.
Работник, проходящий испытание перед началом основной работы, может понять, что эта деятельность ему не подходит. В таком случае он вправе уволиться по собственной инициативе на основании статьи 80 ТК РФ.
Расторжение трудовых отношений происходит следующим образом:
- работнику следует сообщить руководителю о своем намерении как минимум за 3 дня до предполагаемой даты ухода. Он должен написать заявление об увольнении, где излагается просьба расторгнуть заключенный договор до момента окончания испытательного срока. Заявление должно быть составлено в двойном экземпляре. Один из них передается руководителю организации через секретаря или работника кадровой службы с проставлением отметки на втором. Также можно отправить заявление почтой заказным письмом с оформлением уведомления. Указанная отметка о получении заявления имеет большое значение. Она должна включать дату и подпись ответственного лица. Так работник фиксирует дату обращения к работодателю, чтобы избежать разночтений в случае возникновения спора,
- получив заявление работника, желающего расторгнуть договор, работодатель должен издать приказ, пользуясь формой Т-8. С этим документом следует ознакомить уходящего сотрудника. Если сделать это затруднительно, а также в случаях отказа гражданина расписаться в прочтении составляется акт, отражающий данные обстоятельства. При отказе работника ознакомиться с документом приказ направляется ему заказной почтой с описью вложения,
- в соответствии с формулировкой приказа делается запись в трудовой книжке. Сведения об увольнении вносятся в личную карточку сотрудника. Также составляется расчет для необходимых выплат.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Заключительный день работы является днем получения всех подлежащих выплате сумм. Работник получает денежные средства и свои документы. Если начисленная сумма является спорной, организация обязана выплатить ему ту часть, которая не вызывает разногласий у сторон.
Оставшееся будет получено гражданином только после признания работодателем такой обязанности или вынесения судом соответствующего решения на основании произведенного перерасчета.
Обозначенных законом требований к заполнению заявления об уходе нет, допустимо его произвольное оформление. Документ содержит сведения:
- Наименование предприятия.
- Ф. И. О. руководителя или иного уполномоченного лица.
- Ф. И. О. и должность заявителя.
- Изложение просьбы уволить по собственному желанию.
- Далее обозначается дата расторжения договора, которая рассчитывается со следующего дня после написания и регистрации заявления путем прибавления 3 суток. Например, заявление подается 1 марта, в понедельник, а датой увольнения будет 4 марта, четверг. 5 марта сотрудник может не выходить на работу.
- Указание на веские причины уволиться раньше срока.
- Дату заполнения и подпись сотрудника.
Если отработки не будет или планируется договоренность с работодателем, дату увольнения в заявлении можно не ставить. Обозначается только день заполнения бумаги.
Иногда в организациях присутствуют собственные бланки, поэтому перед заполнением документа рекомендуется обратиться в кадровую службу. Заявление подают не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения.
- При личном направлении документа целесообразно его оформить в 2 экземплярах, оба регистрирует принимающее лицо. Одна из бумаг остается у сотрудника. Также он вправе письменно потребовать предоставления иной рабочей документации (приказа, акта о нарушениях и так далее).
- По почте заявление направляют заказным письмом с уведомлением. В этом случае ставить дату ухода нецелесообразно, поскольку отсчет трех дней будет начат при получении документа работодателем.
Права и обязанности работника
Подача заявления об увольнении дает работнику и ряд прав, а именно:
- Право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением работник вправе отозвать свое заявление об увольнении с даты начала отпуска. Исключение составляет ситуация, когда работодатель в письменной форме уже пригласил другого работника на его место.Прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении.
- Прекратить работу до истечения срока предупреждения об увольнении, если:
- увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (например, зачисление в ВУЗ, выход на пенсию и т.д.);
- установлено нарушение работодателем трудового законодательства;
- с работодателем достигнуто соответствующее соглашение.
- В последний день работы получить трудовую книжку (по письменному заявлению – и другие документы, связанные с работой), и расчет, включая оплату неиспользованного отпуска.
Моментом приема заявления об увольнении следует считать дату регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции, дату соответствующей отметки на заявлении представителя работодателя, или дату вручения работодателю заявления, отправленного по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Право на получение полного расчета подразумевает, что предприятие обязано выплатить:
- денежное вознаграждение, предусмотрено трудовым договором, в том числе долг по зарплате;
- надбавки и компенсации, зафиксированные в нормативных актах, локальных положениях компании, трудовом контракте;
- оплату за периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничными листами;
- выходное пособие, если это предусмотрено локальными актами;
- иные виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.
Расчет с сотрудником происходит не позднее последнего дня работы, выдается расчетный листок. Если перед увольнением предоставляется неиспользованный отдых, выплаты перечисляются до фактического ухода в отпуск.
Увольняясь, сотрудник должен соблюсти ряд своих обязательств. К ним можно отнести:
- Обязательное уведомление своего руководителя о предстоящем увольнении. В зависимости от причины трудоустройства и причины увольнения срок уведомления может быть разным – от 2 недель до увольнения в день предупреждения.
- Обязан забрать свою трудовую книжку и полный расчёт, в который входит:
- заработная плата за фактически отработанное время с момента трудоустройства и до момента увольнения;
- компенсация отпуска: каждому работнику, даже если он проработал несколько недель, положен отпуск. Поэтому работодатель должен выплатить за него компенсацию, а работник обязан её принять;
- выходное пособие. В некоторых случаях увольнения предусмотрена выплата компенсационных пособий. Они также могут быть закреплены и в коллективном договоре.
Помимо этого, у работника возникают следующие обязательства перед работодателем:
- соблюдение дисциплины труда, режима рабочего времени, правил охраны и безопасности труда;
- надлежащее исполнение должностных обязанностей – даже на период отработки продолжает действовать трудовой договор и должностная инструкция;
- выполнять законные распоряжения руководства, в том числе непосредственного начальника.
Причины испытаний и сроки
Несмотря на то, что претендент на постоянное место может отработать один день, увольнение на испытательном сроке четко регламентируется трудовым законодательством.
Сегодня редко удается трудоустроиться без испытательного периода, и он необходим обеим сторонам. Работнику удается оценить реальные условия труда, а не «сказку», которую рассказывал кадровик на собеседовании. Нанимателю – оценить трудовые и личностные качества претендента, подтвердить квалификацию и пр.
Продолжительность испытаний закрепляется в трудовом договоре и зависит обычно от специфики работы и должности. Если оценить официанта в ресторане можно и за день, то руководителю отдела маркетинга может потребоваться от месяца до полугода, чтобы продемонстрировать лидерские и профессиональные качества.
По стандартной практике сроки устанавливаются следующие:
- для рядовых сотрудников – до 3 месяцев;
- для топ-менеджеров и главбухов – до полугода;
- при подписании договора на 2-6 месяцев – 14 дней.
В испытательный срок входят все рабочие дни, выходные и праздники, а также командировки.
Но из периода исключаются дни:
- болезни;
- отпуска (в том числе и за свой счет);
- прогулов и отсутствия по невыясненным причинам;
- производственных простоев по вине работодателя.
Могут ли уволить сотрудника без его желания?
Трудовым законодательством РФ работодателю дается разрешение на проверку профессиональных качеств сотрудника при приеме в организацию. При этом руководитель вправе уволить человека без его желания, пока он на испытательном сроке, предварительно уведомив его и обозначив основания своего решения. Работодателю нужно соблюсти два основания:
- подтвердить, почему он считает результаты испытания неудовлетворительными;
- направить уведомление сотруднику за три дня.
Сотрудника также можно уволить по другим основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ:
- сокращение кадров;
- ликвидация фирмы;
- дисциплинарные проступки (они должны быть зафиксированы в специальном акте, в присутствии свидетелей);
- изменение условий договора и несогласие сотрудника с ними;
- перемещение фирмы в другой регион, отказ сотрудника от переезда.
В этих случаях действуют общие правила, хоть сотрудник и находится на испытательном сроке.
Можно ли уволиться во время испытательного срока без трехдневной отработки?
Действующими нормами было установлено несколько особых правил относительно процедуры увольнения служащего во время его нахождения на испытательном сроке. Прежде всего, эти правила касаются продолжительности отработки. Она составит всего лишь три дня. При этом сама длина испытательного срока, который ранее был установлен работодателем, в данном случае, никаким значением обладать не будет.
Несмотря на такую короткую продолжительность отработки во время испытания, у сотрудников все равно нередко появляются вопросы о том, можно ли уволиться в срочном порядке, не отрабатывая ни дня. Оптимальным решением здесь станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что у директора не имеется никаких особых возражений по поводу того, чтобы отпустить сотрудника ранее установленного срока. В этом случае процедура увольнения может быть проведена буквально за 1-2 дня.
Если же руководитель оказался против срочного увольнения, у сотрудника все равно будет иметься несколько способов для ухода без трехдневной отработки. В частности, речь идет о нахождении служащего в отпуске либо на больничном. Как известно, в таком случае у директора не будет иметься законного права на увольнение сотрудника в одностороннем порядке.
Однако у самого подчиненного такая возможность сохранится. Для ее реализации работнику, находящемуся в отпуске или на больничном, необходимо будет составить стандартное заявление об увольнении на имя собственного начальника. В таком случае период отработки как раз придется на время нахождения в отпуске либо на больничном. После выхода сотрудник сразу же будет уволен работодателем.
Увольнение на испытательном сроке
В ст. 70 ТК определено, что в документе, подписываемом между работодателем и наёмным сотрудником, может изначально быть прописана работа второго некоторое время в условиях испытательного срока. Это право нанимателя, такой вопрос сугубо индивидуален, однако всё более активно компании прибегают к данному методу, чтобы не допустить приём на работу неквалифицированных кадров.
Цель ИС – определить, насколько претендент соответствует должности, на которую его собираются взять. За это время работодатель оценивает деловые и профессиональные качества принимаемого, а тот, в свою очередь, присматривается к коллективу, руководителю и осваивает свои трудовые обязанности.
При невыполнении или неудовлетворительном исполнении прямых обязанностей работником наниматель принимает решение об увольнении такого сотрудника ещё до завершения намеченного дедлайна. Вместе с тем, вполне реальны случаи, когда человеку не понравится трудиться на данной должности, и он сам захочет прекратить профессиональные отношения. Тогда актуален вопрос: нужно ли отрабатывать при увольнении?
Когда отработка не нужна
Кодекс содержит исключения из общего правила, которые позволяют в определенных случаях расторгнуть трудовой договор без отработки обязательного срока.
К таким обстоятельствам относятся:
- проблемы со здоровьем, не позволяющие гражданину продолжить работу на прежних условиях,
- отсутствие возможности вести трудовую деятельность из-за необходимости посещать занятия в вузе при учебе на дневном отделении,
- необходимость сменить место жительства из-за перевода супруга на работу (службу) в другой населенный пункт,
- достижение предусмотренного законом возраста выхода на пенсию,
- необходимость постоянного ухода за нуждающимся в этом членом семьи,
- состояние беременности,
- состояние здоровья, не позволяющее продолжать работу в данной местности по показаниям врача,
- наличие детей, не достигших 14-летнего возраста.
Важно знать! Каждое из вышеперечисленных обстоятельств требует подтверждения с помощью документа. Если причина заключается в состоянии здоровья, нужно медицинское заключение, если речь о переводе супруга, придется представить копию приказа.
Когда особая причина для увольнения не подтверждается, работодатель вправе отказать работнику в праве ухода без отработки.
В зависимости от обстоятельств закон позволяет сторонам договориться. Если работодатель не возражает, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, может уйти сразу после подачи заявления. Тогда, во избежание недоразумений, потребуется составить соответствующее соглашение с точной формулировкой условий расторжения договора.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
На испытательном сроке за новым работником устанавливается наблюдение, все его результаты работы фиксируются в специальных отчетах, на основе которых впоследствии принимается решение о профессиональной пригодности к данной должности.
Если в ходе реализации трудовых обязанностей испытуемый допускает много ошибок, не выполняет поставленных планов, и т.д., ответственный служащий составляет должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.
Расторжение трудового договора на испытательном сроке с не прошедшим испытательный срок сотрудником должно быть документально обосновано, в противном случае уволившийся работник сможет через суд восстановиться на свое место, а расторжение контракта признают недействительным.
В связи с этим, при приеме на работу нужно новому сотруднику вручить его должностную инструкцию, в которой желательно подробно расписать все его права и обязанности, а также ознакомить с внутренними локальными актами на предприятии.
Согласно действующему законодательству, руководство фирмы имеет право уволить данного сотрудника, предупредив его письменно за три дня до предполагаемой даты прекращения договора. Администрация хозяйствующего субъекта может расторгнуть договор, не дожидаясь истечения срока. Но она все равно должна соблюдать правильно об извещении в трехдневный период.
Работнику необходимо расписаться в уведомлении, в противном случае руководство компании составляет в присутствии комиссии акт о его отказе.
Увольняющиеся сотрудники могут попробовать договориться со своим руководителем, чтобы увольнение происходило в обычном порядке, а не как не прошедший испытание, так как эта запись создает не очень благоприятное мнение о работнике у будущего начальства.