Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В гости к немцу. Как оформить приглашение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При желании посетить своих друзей или родственников, проживающих на территории Германии, потребуется получить официальное приглашение. Въездной документ относится к категории C, что ограничивает срок его действия.
Как сделать визу в Германию по приглашению – алгоритм оформления
Оформляться визовый документ следует только после получения приглашения от немецкого подданного. Имея на руках подобное послание можно смело подавать заявку в консульство. Независимо от способа подачи срок оформления пропуска составляет 10-15 дней. Сколько в итоге будет оформляться гостевая visa зависит от представителей Германии.
За определённую плату можно сократить время ожидания пропуска на въезд заграницу официально. Для этого следует воспользоваться услугами специализированного агентства. Узнавать о готовности разрешения можно на официальном сайте консульства или визового центра. Здесь всё зависит от места подачи запроса.
Самый популярный метод оформления необходимого гостевого пропуска за рубеж – посещение визового центра. Как оформить визу в Германию по приглашению таким методом? Процедура предусматривает:
- посещение официального сайта организации;
- заполнение заявления на пригласительный шенген (образец можно найти в интернете);
- оплату консульского сбора;
- посещение учреждения с пакетом документации;
- процедуру биометрии;
- подачу списка документации представителям центра (взамен человек получает талон для получения загранпаспорта с визовой печатью);
- выдачу загранпаспорта со штемпелем.
Таким относительно простым способом делается гостевая виза в Германию по приглашению. Порядка 10% граждан России с первой попытки получают отказ в предоставлении разрешения на въезд в иностранное государство.
Немецкие комиссары часто отказывают в поездке лицам, которые себя не слишком адекватно ведут на собеседовании. Нередко отрицательный вердикт обеспечивается гражданам, предоставившим не полный пакет документации. Поэтому к оформлению следует подходить ответственно и серьёзно.
Список документов для оформления гостевой визы
Начать оформление визы для поездки в Германию следует с получения заграничного паспорта. Если он у вас уже есть, проверьте его срок действия. Если срок действия паспорта истекает ранее чем через полгода — необходимо будет сделать новый.
Для гостевой визы Германии потребуется следующий пакет документов:
-
Действующий заграничный паспорт и его копия.
-
Специальное биометрическое фото размером 3,5 х 4,5 сантиметров, две штуки.
-
Копия гражданского российского паспорта.
-
Полис медицинского страхования с суммой покрытия не менее 30 000 евро.
-
Заполненная на русском языке анкета (она заполняется в электронном формате и переводится автоматически).
-
Чеки об оплате консульского и сервисного сборов.
-
Официальное или неофициальное приглашение от родственника, друга или знакомого из Германии.
-
Поручительство Verpflichtungserklärung – его оформляет на территории Германии отправитель приглашения.
-
Документы, подтверждающие родственные или дружественные связи с приглашающим.
-
Гарантии возвращения в страну постоянного пребывания. Это может быть обратный билет, оплаченная бронь отеля с фиксированными датами, сертификат собственности на недвижимость в России или свидетельство о браке.
-
Бланк записи о подаче документов.
Какая информация должна содержаться в письме-приглашении для делового визита?
Письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать следующую информацию.
- Вашу имя, фамилию, полный адрес, телефон и электронную почту.
- Имя, фамилию, дату рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы хотите пригласить.
- Если человек, которого вы приглашаете, является наемным работником, необходимо дополнительно приложить письмо от работодателя с указанием причины и продолжительности визита сотрудника в Германию.
- Указание цели визита с пояснением причины приглашения этого человека в Германию и что этим визитом планируется достичь.
- Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию, включая номера билетов на самолет.
- Данные о месте проживания ( адрес отеля) приглашенного человека во время визита в Германию.
- Дату и место.
- Вашу подпись.
О немецких чиновниках — личный опыт
Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.
В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: «Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы — это Вы!» Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.
Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.
Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.
Правила составления приглашения
Приглашение составляется лично родственником или другом. Обязательное условие – гражданство Германии или ВНЖ на территории страны у принимающей стороны.
Алгоритм действий:
- обращение в миграционный офис (по месту пребывания);
- предоставление паспорта (ВНЖ);
- получение справки о доходах за 3 месяца (от работодателя или из налоговой инспекции);
- документы, подтверждающие наличие жилья, если приглашенный будет проживать у друзей или родственников (договор аренды, свидетельство о собственности на помещение);
- медицинская страховка приезжающему (оформляется приглашающей стороной).
Необходимый пакет документов
Традиционно пакет документов включает заполненную заявителем анкету, действительный не менее 3 месяцев загранпаспорт, ксерокопию основных страниц общегражданского российского паспорта, медицинскую страховку и фотографии. Процесс подачи заявления на получение гостевой немецкой визы предполагает наличие дополнительных бумаг. Они должны подтвердить консулу всю сообщаемую информацию и не вызвать у него подозрений в их подделке или недействительности.
В таблице мы обобщили информацию о том, какие документы в обязательном порядке требуются для оформления визы в ФРГ по приглашению.
От приглашающего лица | От подающего заявление на въезд |
1. приглашение – оригинал и копия подаются непосредственно заявителем, который едет к родным/друзьям/знакомым;
2. копия документа, подтверждающего личность (паспорт); 3. копия документа, подтверждающего, что лицо находится на территории ФРГ законно; 4. копии документов, которые подтверждают наличие недвижимости (в собственности или арендуемой): выписка из реестровой книги или договор об аренде комнаты/квартиры; 5. если приглашающее лицо выступает гарантом финансового обеспечения заявителя, то дополнительно оно предоставляет: · справку с работы в Германии; · выписку банка, обслуживающего его счета, за последние полгода |
1. документ, подтверждающий наличие родственных связей (если приглашающей стороной является родственник);
2. документы, подтверждающие необходимость возвращения на родину: · наличие в России недвижимости, · справка о получении образования, · свидетельство о заключении брака или рождении ребенка, · наличие собственного бизнеса и т.д. |
Кто имеет право оформить приглашение в Германию?
Сделать такой документ для получения визы может частное лицо или компания, которая способна оплатить расходы иностранного гражданина на время путешествия. Посещение страны при этом должно осуществляться в рамках закона.
При оформлении приглашения компанией, нужен иной вид разрешающего документа – деловая виза. Ее период действия зависит от ситуации, например, срока договора о трудоустройстве.
Внимание! Если приглашение отправлено жителем ФРГ, то сотрудники консульства могут потребовать подтверждение дружеских или родственных связей с ним.
К таким бумагам относятся совместные фотографии, копии писем, видеоматериалы, свидетельство о рождении или браке. Это нужно для того, чтобы посторонние люди не смогли воспользоваться приглашением, а также для недопущения продажи подобных документов. Поэтому, перед поездкой в Германию нужно заранее позаботиться о доказательствах того, что вас пригласил друг или брат.
Пригласить россиянина имеет право, как организация, друг или родственник, так и знакомый по переписке. В этом случае доказать необходимость путешествия сложно, но выйти из положения можно. Для этого нужно предоставить распечатку переписки в социальных сетях.
Есть в данном вопросе одна особенность: сегодня общение в социальных сетях часто приводит к супружеским отношениям. Поэтому для поездки в Германию на заключение брака не подойдет гостевая виза. Для этого лучше оформить разрешение на посещение невесты или жениха.
Если поездка в немецкую страну по приглашению окажется мошенничеством с вашей стороны, то виза аннулируется. При этом повторное посещение Германии будет недоступно.
Туристы делятся опытом
Светлана:
«Оформляла визу, когда летала на свадьбу к подруге в Дюссель.Тогда я была незамужней девушкой, без собственности, без детей. Собрала стандартный пакет документов, приложила к нему справку из аспирантуры и копию приглашения на свадьбу (не путать со стандартным приглашением, его подруга оформляла отдельно). Прокатило! Визу получила без проблем».
Катерина:
«Моей маме отказали в разрешении. А все благодаря ее разговорчивости. В Посольстве, конечно, стали спрашивать: к кому едете, зачем, чем будете заниматься. Она и изложила все, как есть: «Еду к дочке помогать с внуками. Хотелось бы пожить по-европейски. Серые русские будни надоели. Жду-не дождусь, когда уеду. Видимо, чиновники заподозрили маму в намерении осесть в Германии. Мы, конечно, подумывали об этом, но не собирались пока оформлять документы. Она же ни разу еще у нас не была. Теперь путь закрыт. Будьте осторожны на собеседовании!»
Софья:
«У меня есть друг в Ганновере. Хотела поехать к нему на Рождество. Он студент, за меня поручиться не мог. Да и квартиры у него в собственности не было. Проживал с родителями. Думали оформить через его папу, но он «встал в позу». Пришлось получать обычную туристическую визу. Забронировала отель, купила авиабилеты — все, как обычно. Правда, потеряла 10% от брони, зато визу дали без проблем, мультик».
Для того чтобы оформить гостевую немецкую визу, необходимо обратиться к друзьям либо к родственникам, чтобы они оформили бумагу, отправили письмо почтой в РФ.
До покупки билетов и оформления визы, советуем убедиться в том, что нет запрета на выезд из страны (нет задолженностей по оплате штрафов, алиментов, и т. д.) Осуществить подобную проверку можно в интернете.
После получения приглашения от немецкой стороны по почте, можно приступать к оформлению визы.
- Обратитесь в посольство или в консульство Германии в России (наличие приглашения не является стопроцентной гарантией того, что Вам выдадут разрешение на въезд в ФРГ).
- Соберите пакет необходимых документов и справок. Заполните визовую анкету.
- Прибудьте в немецкое консульство.
Основной задачей подобных процедур является убеждение немецких властей в том, что Вы после визита в Германию, выедите из страны. Только в случае успешного собеседования можно рассчитывать на получение по приглашению гостевой визы в Германию. Во время собеседования готовьтесь отвечать на самые разные вопросы:
- подтвердить свою финансовую состоятельность;
- рассказать о личных планах
Советуем вести себя сдержанно, корректно, не проявлять эмоций, не делать резких движений, не жестикулировать руками.
Цели поездок помимо туризма у людей бывают разными. Большее число граждан России едут туда как туристы, остальные – по приглашениям своих друзей или родственников, а некоторые вообще хотят устроиться на работу в Германии, так как у страны достаточно высокий жизненный уровень и там хорошо платят. Для всех этих задач сейчас имеется возможность получить визу в Германию самостоятельно, без помощи посредников, это можно сделать не только через Москву. Помимо наличия возможности оформления визы в Германию в Москве, это делается и в других городах РФ.
Все германские въездные документы делятся всего на два вида. Первый – это шенгенская немецкая виза категории C, которая используется для краткосрочных путешествий продолжительностью три месяца. Второй же тип –национальная виза D, наделяющая своего обладателя возможностью работать, учиться, жить в государстве очень продолжительный период времени. Подобная виза в Германию самостоятельно делается через соответствующие дипломатические представительства государства на территории России.
Нужна ли виза в Германию?
Граждане стран Евросоюза могут беспрепятственно пересекать границу Германии, поскольку страна является участницей данного объединения. Украинцам с биометрическими загранпаспортами для кратковременной поездки на срок до 90 дней также не нужно получать разрешительный документ, т. к. для них предусмотрен безвизовый режим. Более длительное пребывание в государстве требует оформления гражданами Украины национальной визы или получения паспорта одной из стран ЕС. Россиянам и белорусам въездное разрешение необходимо в обязательном порядке, независимо от сроков и целей поездки, кроме транзита. Документ типа A для обладателей украинского, российского или белорусского паспорта не требуется.
Как самостоятельно получить немецкую гостевую визу
При самостоятельном оформлении для получения Шенгена необходимо обращаться в Визовый центр, а для получения национальной (долгосрочной) визы — напрямую в Консульство. Перед тем как оформить гостевую визу в Германию, свяжитесь с оформляющей стороной и убедитесь в заполнении и передаче приглашения в уполномоченные органы.
Дальнейшая инструкция к действию:
- Определитесь с типом визы.
- Запишитесь на прием в ВЦ.
- Соберите документы, необходимые для гостевой визы в Германию. Требования по этому вопросу рекомендуется уточнить заранее.
- Приходите в назначенное время и день для передачи документации.
- Оплатите сборы и сдайте отпечатки пальцев, если это необходимо по срокам.
- Следите за готовностью разрешения через сайт ВЦ.
Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка
- Заграничный паспорт
- Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
- Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
- Копия заграничного паспорта
- Полис медицинского страхования
- Заполненная анкета
- Согласие на обработку персональных данных
- Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
- если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
- ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
- ваше бронирование гостиницы или иной документ
- авиабилеты или билеты иного транспортного средства
- если командировку оплачивает российская сторона:
- официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ
- копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
- заверенные копии учредительных документов
- если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
- Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
- Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
- Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
- Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)
для ИП, свидетельства из налоговой инспекции
- Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
- свидетельство о собственности на недвижимость
- свидетельство о рождении детей
- или заключении брака
- иной документ
- Бланк записи на подачу документов
- Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией