Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности бухучета аренды автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За страхование автомобиля отвечает владелец или арендатор в зависимости от договорных условий. Причем арендатор расходы на страхование авто может провести в налоговом учете, если они предусмотрены договором или дополнительным соглашением.
Алименты: из каких доходов удерживать. Изменения
Если страховку должен оплатить владелец-сотрудник, но просит провести оплату от организации, то фактически он получает от компании доход. Его необходимо обложить НДФЛ и страховыми взносами.
Запомните правило: каким бы образом ни появился у компании автомобиль, как и кем бы он ни эксплуатировался, платится за него арендная плата или компенсация – нужно составлять путевые листы. Да, всегда. Это единственные документы, которые безоговорочно подтверждают служебный характер поездок, маршрут и километраж (он нужен для расчета расхода топлива).
Унифицированные бланки не обязательны, большинство организаций вправе использовать разработанные самостоятельно формы, главное, утвердить их в составе учетной политики.
Обязательными реквизитами путевого листа в 2019 году являются:
- Наименование и номер.
- Срок действия (в связи с изменениями с 1 марта 2019 года теперь это одна смена или один рейс, хотя единства во мнении нет, кажется, ни у пользователей, ни у законодателей).
- Данные владельца (в нашем случае – арендатора).
- Данные водителя (ФИО, медосмотр).
- Информация об автомобиле (регистрационный номер, тип авто, модель). Аналогичные данные и на прицеп, если есть.
- Показания одометра (пройденный километраж).
- Даты выезда/въезда на парковку.
- Сведения о предрейсовом ТО.
Покупка топлива может осуществляться подотчетными лицами на автозаправках за наличные и по картам, по специальным топливным картам по безналичному расчету. Топливные карты должны учитываться в разрезе работников, которые их используют.
Организация вправе устанавливать на автомобили навигационное оборудование с GPS, сообщающее местоположение машины во время работы. Такие меры позволяют избежать обмана и так называемых «левых» поездок водителей, когда те берут дополнительный или попутный груз без согласования с руководством.
Для контроля используются регистраторы, ведущие запись передвижения. Они же обеспечивают восстановление картины происшествия после ДТП и вычисление виновных лиц.
Работников стоит предупредить о ведении записи и передачи данных. Во-первых, это изначально дисциплинирует, и нарушения не допускаются уже потому, что ведется наблюдение. Во-вторых, видеозапись или отслеживание без соответствующего согласия работник в будущем может счесть нарушением личных прав, так что лучше перестраховаться.
Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.
Из всего сказанного можно сделать один немаловажный вывод: практически во всех ситуациях первичным источником информации как для решения финансовых вопросов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета будет договор аренды. Поэтому брать первый попавшийся экземпляр из интернета не советую. Если планируются долгосрочные отношения и регулярное использование транспорта сотрудников, стоит обратиться к юристу и подготовить грамотный шаблон договора.
Организация имеет в собственности автомобили. Может ли она предоставлять их своим сотрудникам в аренду (директор и менеджер).
Если такая возможность имеется:
- Как эта услуга отражается в налоговом и бухгалтерском учете?
- Как отражать расходы на ремонт и ГСМ на автомобиль?
- Необходимо ли заполнять путевые листы (с обязательными отметками мед. работника и тех. специалиста)?
Алименты с компенсации за использование личного автомобиля не удерживаются
Как правило, люди стараются обзавестись не одним источником дохода в месяц. Именно поэтому они стараются сочетать заработную плату, аренду квартиры или автомобиля, разовые заработки и так далее. В этом случае возникает вопрос, а как проходит расчет алиментов с нескольких доходов?
Основной критерий, который необходимо помнить при расчете алиментов:
Максимальный размер алиментов составляет 70 % от совокупного дохода плательщика за месяц.
Например, плательщик получает заработную плату 40 000 в месяц (после вычета налога) и при этом сдает автомобиль в аренду за 4 000 руб. в месяц (так же после вычета налога). Его совокупный доход составляет – 44 тысячи в месяц. Таким образом, он будет платить алименты с аренды автомобиля и заработной платы примерно следующим образов:
- На одного ребенка (25 % от дохода) алименты составят 11 000 руб.;
- На двоих детей (33%) – 14 520 руб. (по 7 260 руб. на каждого ребенка);
- На троих и более детей (50 %) – 22 000 руб. ( примерно по 7 333 руб. на каждого из детей).
В данном случае плательщику необходимо:
- Написать заявление в бухгалтерию об удержании алиментов с его заработной платы;
- Самостоятельно рассчитывать алименты с аренды автомобиля;
- Контролировать перевод алиментов бухгалтерией получательнице;
- Самостоятельно переводить алименты на счет получателя алиментов (или лично на руки) с указанием назначения платежа «алименты на ребенка».
Алименты с аренды автомобиля начисляют после вычета из подоходного налога (2-НДФЛ) – 13 %.
По российскому законодательству, продажа машины, квартиры или иной собственности не является источником для взыскания алиментов по следующей причине:
Плательщик не получил дохода от продажи машины, т.к. по сути перевел натуральные сбережения в денежный эквивалент, а потому платить алименты он не обязан.
Обращаем ваше внимание на то, что законодательство России постоянно изменяется и написанная нами информация может устаревать. Для того чтобы решить возникший у вас вопрос по Семейному праву, вы можете обратиться в бесплатную консультацию юристов сайта.
По действующим правилам необходимо облагать доходы, полученные от использования личного имущества. Стоит определиться, когда наступают сроки начисления и уплаты.
Арендная плата начисляется на основании заключенного договора между арендодателем и арендатором. Срок выплаты оговаривается в документе. Однако не всегда день начисления совпадает с днем оплаты.
Иногда разнятся и дни выплаты арендных платежей, заработной платы. Когда же надо удерживать алименты?
Бухгалтерия работодателя начисляет алименты тогда же, когда и доходы – хоть по заработной плате, хоть по арендным обязательствам. Дни начисления разные:
- по заработной плате последний день месяца;
- по аренде – день, оговоренный по договору.
Учет необходим для правильного определения причитающихся к выплате сумм на руки работнику и перечисляемых взысканий. Дни начисления чаще всего не совпадают с датой оплаты.
Удержание алиментов с аренды автомобиля
Недавно мы рассматривали вопрос о том, удерживаются ли алименты с продажи квартиры или автомобиля, где пришли к выводу такой тип выплат удержанию не подлежит.
Однако мы не можем этого сказать об аренде автомобиля по следующим причинам:
- Доход от аренды автомобиля не является компенсацией за использование транспорта;
- Доход имеет стабильный характер;
- Арендная плата не столько покрывает расходы на использование автомобиля, сколько является чистой прибылью плательщика.
Итак, алименты с аренды автомобиля могут быть удержаны в соответствии с Постановление Правительства РФ от 18.07.96 № 841 о Перечне доходов, с которых могут быть удержаны алиментные выплаты. Подробнее о перечне вы можете прочитать по этому адресу.
Как правило, люди стараются обзавестись не одним источником дохода в месяц. Именно поэтому они стараются сочетать заработную плату, аренду квартиры или автомобиля, разовые заработки и так далее. В этом случае возникает вопрос, а как проходит расчет алиментов с нескольких доходов?
Основной критерий, который необходимо помнить при расчете алиментов:
Максимальный размер алиментов составляет 70 % от совокупного дохода плательщика за месяц.
Например, плательщик получает заработную плату 40 000 в месяц (после вычета налога) и при этом сдает автомобиль в аренду за 4 000 руб. в месяц (так же после вычета налога). Его совокупный доход составляет – 44 тысячи в месяц. Таким образом, он будет платить алименты с аренды автомобиля и заработной платы примерно следующим образов:
- На одного ребенка (25 % от дохода) алименты составят 11 000 руб.;
- На двоих детей (33%) — 14 520 руб. (по 7 260 руб. на каждого ребенка);
- На троих и более детей (50 %) – 22 000 руб. ( примерно по 7 333 руб. на каждого из детей).
В данном случае плательщику необходимо:
- Написать заявление в бухгалтерию об удержании алиментов с его заработной платы;
- Самостоятельно рассчитывать алименты с аренды автомобиля;
- Контролировать перевод алиментов бухгалтерией получательнице;
- Самостоятельно переводить алименты на счет получателя алиментов (или лично на руки) с указанием назначения платежа «алименты на ребенка».
Алименты с аренды автомобиля начисляют после вычета из подоходного налога (2-НДФЛ) – 13 %.
Алименты с компенсации за использование личного автомобиля не удерживаются
Конституционный суд РФ рассмотрел следующий спор. Сотруднику, работа которого имела разъездной характер, выплачивалась компенсация за использование личного автомобиля в интересах работодателя. (Напомним, если сотрудник использует в работе свое имущество, и это происходит с согласия или ведома работодателя, то последний обязан возместить работнику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (ст. 188 ТК РФ)).
Позднее из суммы данной компенсации работодатель удержал алименты на несовершеннолетних детей сотрудника (основанием для этого послужило постановление судебного пристава-исполнителя).
Сотрудник обратился с жалобой в Конституционный суд РФ. По мнению работника, подпункт «п» пункта 2 Перечня, допускающий удержание алиментов с суммы компенсации за использование личного транспорта, не соответствует Конституции РФ.
Конституционный суд РФ принял решение в пользу работника, указав на следующее.
При определении размера подлежащих удержанию алиментов нужно принимать во внимание реальные доходы алиментообязанного лица. Ведь именно реальными доходами определяются материальные возможности такого лица по исполнению возложенных на него обязанностей.
Что касается сумм возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работника в служебных целях, то они по своей правовой природе не входят в систему оплаты труда. Данные выплаты не зависят от количества и качества труда, не несут сотруднику экономической выгоды, и их расходование работником по своему усмотрению не предполагается. Использование работником личного имущества в интересах работодателя влечет износ и ухудшение качества этого имущества, а также дополнительные затраты. То есть фактически работник несет расходы, не связанные с использованием своего имущества для собственных нужд.
Подпункт «п» пункта 2 Перечня, допуская ущемление имущественных прав алиментообязанных лиц, которым работодатель возмещает расходы при использовании личного транспорта, нарушает баланс конституционно значимых ценностей и принцип равенства работников. На этом основании судьи признали оспариваемое положение Перечня не соответствующим Конституции РФ. Правительству РФ поручено внести в Перечень необходимые изменения. Комментируемое постановление КС РФ вступает в силу со дня официального опубликования и не требует подтверждения другими органами и должностными лицами.
По действующим правилам необходимо облагать доходы, полученные от использования личного имущества. Стоит определиться, когда наступают сроки начисления и уплаты.
Арендная плата начисляется на основании заключенного договора между арендодателем и арендатором. Срок выплаты оговаривается в документе. Однако не всегда день начисления совпадает с днем оплаты.
Иногда разнятся и дни выплаты арендных платежей, заработной платы. Когда же надо удерживать алименты?
Когда между физическим лицом и арендатором заключен договор на аренду с экипажем, то алименты все равно подлежат удержанию – это такой же постоянный доход, как зарплата или аренда.
Исключений по таким видам договоров нет.
Но если человеку выплачивается компенсация за использование автомашины в служебных целях, то взыскание не производится – потому что, по сути, это возмещение износа личного имущества, а не доход физического лица.
Недавно мы рассматривали вопрос о том, удерживаются ли алименты с продажи квартиры или автомобиля, где пришли к выводу такой тип выплат удержанию не подлежит.
Однако мы не можем этого сказать об аренде автомобиля по следующим причинам:
- Доход от аренды автомобиля не является компенсацией за использование транспорта;
- Доход имеет стабильный характер;
- Арендная плата не столько покрывает расходы на использование автомобиля, сколько является чистой прибылью плательщика.
Итак, алименты с аренды автомобиля могут быть удержаны в соответствии с Постановление Правительства РФ от 18.07.96 № 841 о Перечне доходов, с которых могут быть удержаны алиментные выплаты. Подробнее о перечне вы можете прочитать по этому адресу.
Аренда автомобиля учредителя: какой договор нужно оформить?
Нужно ли платить алименты с продажи машиныНа следующий день пристав направляет в банк постановление об аресте счета, средства блокируются и перечисляются в пользу взыскателя. Остаток долга (20 000 руб.) по-прежнему остается за плательщиком.
Нужно ли платить алименты с продажи машины Таким образом, деньги, полученные после реализации транспортного средства однократно, заработком не являются, поэтому алименты не удерживаются. В большинстве случаев сомнения вызывает п. «о» ч. 2 Постановления Правительства РФ №841, где говорится, что алименты взимаются и с гражданско-правовых договоров. Заключение сделок купли-продажи регулируется ГК РФ, однако есть «Методические рекомендации по порядку исполнения требований ИД», где говорится, что выплаты на несовершеннолетнего удерживаются в исключительных случаях:
Личное авто для работы: компенсация или аренда
- Автомобиль не использовался или использовался не в служебных целях (нет подтверждающих документов);
- Сотрудник находился в отпуске или болел;
- У вас нет подтверждающих документов.
Все расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
Нужно ли платить алименты с продажи машины
- возмещения командировочных трат;
- пенсии по потере кормильца;
- государственной матпомощи;
- материнского капитала;
- выплат в связи с бедствиями, терактами или природными катаклизмами;
- подарков и призов;
- других алиментов.
Нужно ли платить алименты с продажи машины
- пенсионные выплаты;
- денежное довольствие военнослужащих;
- авторские гонорары;
- оклад, премии и надбавки к заработной плате;
- регулярные премии и вознаграждения за усердный труд;
- доходы от гражданско-правовых договоров;
- отпускные выплаты;
- доходы от предпринимательской деятельности.
- Перекупщики не регистрируют автомобили на свое имя. Схема перепродажи выглядит следующим образом: закупка, ремонт и последующая реализация, без внесения промежуточных данных в ПТС. Таким образом, фактически перекупщик не приобретал автомобиль, а значит и не получил прибыли от его продажи.
- Если даже перекупщик вписывает свое имя в ПТС, то при осуществлении продажи в договоре купли/продажи указывается сумма, равная той, за которую машина была приобретена. В связи с отсутствием фактической прибыли взыскание подоходного налога и алиментов является незаконным.
Возможно ли удержать алименты с арендной платы?
Напишите свой вопрос – в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует. Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут. Все типы алиментов устанавливаются исходя из заработных плат плательщиков. Однако по официальному перечню источников взыскания алиментов, мы видим, что удержать можно так же и алименты с аренды автомобиля или квартиры. Недавно мы рассматривали вопрос о том, удерживаются ли алименты с продажи квартиры или автомобиля, где пришли к выводу такой тип выплат удержанию не подлежит.
У нас работает курьер в штате с которым заключен договор на аренду ТС без экипажа, на которого пришёл исполнительный лист на удержание алиментов, а также на удержание задолженности по алиментам. Сам вопрос – должна ли я удерживать по исполнительному листу с дохода полученного курьером по договору ТС без экипажа, или же только с ЗП? Да, с выплат по гражданско-правовому договору аренды транспортного средства без экипажа алименты необходимо удержать. Согласно ст.
Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец
Денежное довольствие выплачивается военнослужащим, сотрудникам внутренних органов и других подобных структур вместо официальной заработной платы. Данный вид дохода также упоминается в ПП №841. В частности, нормативный акт регламентирует взыскание алиментов из:
- непосредственного оклада, выплачиваемого военнослужащему в соответствии со званием и должностью;
- регулярных и нерегулярных премиальных выплат;
- нецелевой регулярной материальной помощи;
- надбавок за выслугу лет и ученую степень;
- компенсационной выплаты, выдаваемой при увольнении в запас или на пенсию.
Говоря о том, с каких доходов взыскиваются алименты на ребенка, нелишним будет упомянуть пенсионные отчисления и пособия. Конкретно, истребование средств в пользу несовершеннолетних осуществляется с таких источников средств:
- пенсии, включая повышенные выплаты и надбавки;
- стипендиальные выплаты всех видов;
- пособия по временной безработице и нетрудоспособности;
- компенсационные выплаты при увольнении по причине ликвидации предприятия или сокращения штатов;
- доход от предпринимательской деятельности;
- выплаты за владение акциями и другими ценными бумагами;
- некоторые виды материальной помощи от государства;
- компенсационные выплаты из государственного бюджета;
- компенсация за получение вреда здоровью на рабочем месте.
Не удерживаются алименты из сумм компенсаций и выплат, полученных от работодателя согласно трудовому законодательству:
- выходное пособие, полученное от работодателя в связи с увольнением;
- компенсационная выплата, полученная в связи с командировкой, с переводом или направлением на работу в другое место;
- компенсационная выплата, полученная от работодателя за использование личных инструментов и материалов в работе;
- единовременная премия;
- компенсация работодателя за стоимость путевки в оздоровительное учреждение, за проезд к месту лечения и обратно;
- материальная помощь, полученная от работодателя в связи со стихийным бедствием и пожаром, с террористическим актом и увечьем;
- материальная помощь, полученная в связи с регистрацией брака и рождением детей, смертью близкого родственника;
Оформил возврат подоходного налога с покупки недвижимости. Должен ли я с этих денег оплатить алименты на ребенка?
- Если ИЛ у приставов и есть задолженность — они удержат алименты из налогового вычета;
- Если лист в бухгалтерии по месту работы — удержания не произойдет, т.к. ответственное лицо не знает о льготе (при условии, что вычет оформлялся в ФНС, а не через работодателя).
- Если алименты перечисляются добровольно — по желанию.
Согласно ст. 220 НК РФ, имущественный налоговый вычет с покупки квартиры — это компенсация налогоплательщику.
Удерживать алименты с них не должны. Однако если ИЛ у приставов, а за должником числится долг — из вычета удержат алименты.
Также произойдет взыскание, если льгота оформлена как «постепенная» из заработной платы. Тогда работодатель списывает алименты из дохода, куда будет входить указанный вычет (частями).
Я инвалид 2 группы, получаю пенсию и работаю. Подскажите, будут ли высчитывать алименты с моей пенсии?
При наличии оснований для снижения размера алиментов, можно подать иск с соответствующим требованием. Например, если Вы, как инвалид II группы, нуждаетесь в тщательном лечении, питании, уходе, медикаментах, оборудовании. Суд учитывает эти обстоятельства, поэтому размер алиментов с пенсии и з/п может быть уменьшен — п. 1 ст. 119 СК РФ.
Внимание!
Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете круглосуточно и бесплатно уточнить любую информацию у наших дежурных юристов-консультантов.
Связаться с ними вы можете следующими способами:
Позвонить на круглосуточную горячую линию по телефонам:
8 (495) 877-46-44–Звонок бесплатный.
Хочу продать квартиру и приобрести новую. Также выплачиваю алименты на 2-х детей от первого брака. Могут ли удержать алименты с дохода от продажи квартиры?
Ответ на вопрос зависит от конкретной ситуации. Чтобы было понятнее, выделим основные моменты.
Алименты удерживаются, если…
- Отец покупает квартиру по одной цене, а после ремонта продаёт гораздо дороже, т.е. целью является извлечение прибыли;
- Отец продает квартиру/долю матери, но за меньшую сумму — остаток идёт в счёт алиментов;
- Имеется задолженность перед детьми.
Алименты не удерживаются, если…
- Продается единственное жилье, а отец переезжает на новое место;
- Жилье продаётся вынужденно, например — с целью покрыть долги перед банком;
- Расширение жилого помещения.
Алименты удерживаются с доходов. Если Вы продаёте квартиру, да еще приобретаете новую — это не доход.Происходит обычная смена формы владения: с имущества на деньги. Если возникнут вопросы, ссылайтесь на улучшение жилищных условий.
Одновременная купля-продажа — это «защищенная сделка» со всех сторон. Алименты с такой сделки не удерживаются.
Алименты на ребенка взимаются с большинства типов доходов, но есть и определенные выплаты, которые не учитываются при расчете суммы платежа. Чтобы правильно определить финансовые возможности плательщика, а также учесть все возможные варианты отчислений, следует учитывать как перечень видов доходов, с которых удерживаются алименты, так и перечень получаемых средств, котор��е не участвуют в таком виде отчислений.
Работник на служебном авто: как правильно все оформить
За реализацию транспортного средства продавцу не надо переводить деньги алиментополучателю. Платить или не платить гражданин решает сам. Часто взыскатели обращаются в суд с требованием удержать часть денег со сделки. Но как показывает судебная практика, такие иски крайне редко удовлетворяются.
Согласно определению Конституционного суда от 17 января 2012 года прибылью, получаемой по гражданско-правовым договорам, считаются деньги, поступающие за коммерческую или трудовую деятельность. Поэтому получение суммы за реализацию имущества сюда не относиться, и алименты не подлежат удержанию.
Также реализация автомобиля не имеет для алиментщика никакой материальной выгоды, он просто переводит натуру в деньги. Кроме этого гражданин ежемесячно вносит платежи на счет супруги, размер которых является достаточным для обеспечения ребёнка. Если же гражданин выплатит еще и процент от сделки, то это уже будет роскошью, и это расценивается как безосновательное обогащение взыскателя, нарушающее законные права человека.
Вопрос: Должна ли организация рассчитать алименты по исполнительному листу с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника?
Ответ:
Ваша организация должна производить удержание алиментов, в том числе с доходов работника в виде компенсации за использование им личного автотранспорта в служебных целях, за исключением случаев, если использование им личного автотранспорта в служебных целях происходит в период командировки.
В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Статьей 109 Семейного кодекса РФ предусмотрена обязанность администрации организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода, на основании исполнительного листа.
Компенсация за использование личного авто и алименты
Вопрос: Должна ли организация рассчитать алименты по исполнительному листу с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника?
Ответ:
Ваша организация должна производить удержание алиментов, в том числе с доходов работника в виде компенсации за использование им личного автотранспорта в служебных целях, за исключением случаев, если использование им личного автотранспорта в служебных целях происходит в период командировки.
В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Статьей 109 Семейного кодекса РФ предусмотрена обязанность администрации организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода, на основании исполнительного листа.
Виды заработка и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определяются Правительством РФ (Статья 82 Семейного Кодекса РФ).
Постановлением Правительства РФ от 15.08.2008 N 613 “О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841”, пункт 2 «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» дополнен подпунктом “п”, в котором сказано, что к доходам родителей, из которых должно производиться удержание алиментов, относятся все виды выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.
Таким образом, уважаемая Людмила Владимировна, поскольку компенсация за использование личного автотранспорта не поименована Правительством РФ, в качестве дохода, на который не может быть обращено взыскание, с сумм компенсаций за использование личного автотранспорта сотрудника следует производить удержание алиментов.
Нужно ли платить алименты с аренды автомобиля?
Мы платим человеку арендную плату за землю ежегодно. К нам обратился государственный исполнитель, указал, что этот человек должен платить алименты, и теперь просит нас удерживать из причитающихся ему денег половину. При этом исполнительный лист нам не передавался. Как нам отреагировать на это обращение государственного исполнителя, ведь мы по договору аренды должны всю сумму выдать на руки? Ответ на данный вопрос будет дан с учетом того, что арендатор — субъект хозяйственной деятельности, а арендодатель — физическое лицо, не являющееся субъектом хозяйственной деятельности. Согласно пп. Как видим, удержание алиментов из платы, полученной за передачу в аренду земельного участка, является правомерным, поскольку это предусмотрено прямой нормой закона. Что касается законности просьбы государственного исполнителя удерживать половину средств из суммы арендной платы, необходимо отметить следующее. В соответствии с ч. При этом размер алиментов в случае их взыскания в доле от заработка дохода не может быть меньше установленного Семейным кодексом Украины.
Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду?
Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:
- выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
- заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).
Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.
Выплачиваем компенсацию
Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:
- приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
- документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
- путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов: — компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника; — размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце; — в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается. В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.
Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства
Тип транспортного средства | Предельные нормы компенсации в месяц, руб. |
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно | 1200 |
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см | 1500 |
Мотоциклы | 600 |
С каких доходов удержат алименты
Перечень доходов для удержания алиментов содержит зарплату по месту работы, а также такие выплаты как:
- премии и компенсации в рамках системы оплаты труда;
- сохраненный средний заработок;
- денежное довольствие;
- надбавки и доплаты;
- гонорары;
- выплаты за особые условия труда;
- доплаты учителям за классное руководство;
- выплаты участковым и медсестрам.
Алименты удерживают из зарплаты по основному месту работы и по совместительству после удержания налогов.
Помимо зарплаты алименты удержат и с других доходов:
- Пенсии (за исключением пенсии по потере кормильца).
- Стипендий.
- Выходного пособия.
- Больничных и пособий по безработице.
- От сдачи имущества в аренду.
- От продажи недвижимости (в предпринимательских целях).
- От самозанятости.
- От ИП (за минусом расходов).
- От гражданско-правовых договоров и авторских прав.
- От налоговых вычетов.
- От дивидендов и доходов по ценным бумагам.
- От процентов по вкладам.
- Компенсаций из бюджета пострадавшим.
- Возмещений вреда здоровью.
- Ежемесячных выплат докторантам.
- Материальной помощи.
- Стоимости оплаченного питания.
Как удерживать алименты с аренды автомобиля и заработной платы?
Как правило, люди стараются обзавестись не одним источником дохода в месяц. Именно поэтому они стараются сочетать заработную плату, аренду квартиры или автомобиля, разовые заработки и так далее. В этом случае возникает вопрос, а как проходит расчет алиментов с нескольких доходов?
Основной критерий, который необходимо помнить при расчете алиментов:
Максимальный размер алиментов составляет 70 % от совокупного дохода плательщика за месяц.
Например, плательщик получает заработную плату 40 000 в месяц (после вычета налога) и при этом сдает автомобиль в аренду за 4 000 руб. в месяц (так же после вычета налога). Его совокупный доход составляет – 44 тысячи в месяц. Таким образом, он будет платить алименты с аренды автомобиля и заработной платы примерно следующим образов:
- На одного ребенка (25 % от дохода) алименты составят 11 000 руб.;
- На двоих детей (33%) — 14 520 руб. (по 7 260 руб. на каждого ребенка);
- На троих и более детей (50 %) – 22 000 руб. ( примерно по 7 333 руб. на каждого из детей).
В данном случае плательщику необходимо:
- Написать заявление в бухгалтерию об удержании алиментов с его заработной платы;
- Самостоятельно рассчитывать алименты с аренды автомобиля;
- Контролировать перевод алиментов бухгалтерией получательнице;
- Самостоятельно переводить алименты на счет получателя алиментов (или лично на руки) с указанием назначения платежа «алименты на ребенка».
Алименты с аренды автомобиля начисляют после вычета из подоходного налога (2-НДФЛ) – 13 %.
Удержание алиментов с аренды автомобиля
Запомните правило: каким бы образом ни появился у компании автомобиль, как и кем бы он ни эксплуатировался, платится за него арендная плата или компенсация – нужно составлять путевые листы. Да, всегда. Это единственные документы, которые безоговорочно подтверждают служебный характер поездок, маршрут и километраж (он нужен для расчета расхода топлива).
Унифицированные бланки не обязательны, большинство организаций вправе использовать разработанные самостоятельно формы, главное, утвердить их в составе учетной политики.
Обязательными реквизитами путевого листа в 2019 году являются:
- Наименование и номер.
- Срок действия (в связи с изменениями с 1 марта 2019 года теперь это одна смена или один рейс, хотя единства во мнении нет, кажется, ни у пользователей, ни у законодателей).
- Данные владельца (в нашем случае – арендатора).
- Данные водителя (ФИО, медосмотр).
- Информация об автомобиле (регистрационный номер, тип авто, модель). Аналогичные данные и на прицеп, если есть.
- Показания одометра (пройденный километраж).
- Даты выезда/въезда на парковку.
- Сведения о предрейсовом ТО.
Покупка топлива может осуществляться подотчетными лицами на автозаправках за наличные и по картам, по специальным топливным картам по безналичному расчету. Топливные карты должны учитываться в разрезе работников, которые их используют.
Организация вправе устанавливать на автомобили навигационное оборудование с GPS, сообщающее местоположение машины во время работы. Такие меры позволяют избежать обмана и так называемых «левых» поездок водителей, когда те берут дополнительный или попутный груз без согласования с руководством.
Для контроля используются регистраторы, ведущие запись передвижения. Они же обеспечивают восстановление картины происшествия после ДТП и вычисление виновных лиц.
Работников стоит предупредить о ведении записи и передачи данных. Во-первых, это изначально дисциплинирует, и нарушения не допускаются уже потому, что ведется наблюдение. Во-вторых, видеозапись или отслеживание без соответствующего согласия работник в будущем может счесть нарушением личных прав, так что лучше перестраховаться.
Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.
Из всего сказанного можно сделать один немаловажный вывод: практически во всех ситуациях первичным источником информации как для решения финансовых вопросов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета будет договор аренды. Поэтому брать первый попавшийся экземпляр из интернета не советую. Если планируются долгосрочные отношения и регулярное использование транспорта сотрудников, стоит обратиться к юристу и подготовить грамотный шаблон договора.
Организация имеет в собственности автомобили. Может ли она предоставлять их своим сотрудникам в аренду (директор и менеджер).
Если такая возможность имеется:
- Как эта услуга отражается в налоговом и бухгалтерском учете?
- Как отражать расходы на ремонт и ГСМ на автомобиль?
- Необходимо ли заполнять путевые листы (с обязательными отметками мед. работника и тех. специалиста)?
Организация может заключить с сотрудником договор аренды на использование его личного имущества. В договоре оговаривается величина арендной платы. Для обоснованности расходов руководитель может издать приказ о необходимости использования имущества для выполнения трудовых обязанностей. Таким образом, организация без проблем сможет учесть арендную плату в расходах УСН на основании п.1 ст.346.16 НК РФ.
Дополнительные затраты, связанные с использованием имущества, например, затраты на ГСМ, на мобильную связь, также списываются в расходы; для подтверждения используются чеки, путевые листы, детализация по счету на услуги мобильной связи.