Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутсорсинг по охране труда, промышленной и пожарной безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аутсорсинг охраны труда на предприятиях с численностью работников до 50 человек — это профессиональная услуга, позволяющая вам передать функции ответственного за охрану труда лица стороннему профильному специалисту. Такое решение вполне законно, оно не противоречит ТК РФ и документам, регламентирующим организацию охраны труда. Для небольших компаний и ИП с наемными работниками это возможность переложить значительный объем рутинной работы на профессионально подготовленных специалистов и избежать штрафных санкций за фактические и документальные нарушения.
Что такое аутсорсинг по охране труда и как он может быть полезен для компаний?
Аутсорсинг по охране труда – это процесс, при котором компания переносит определенные функции охраны труда на внешних подрядчиков. В рамках аутсорсинга по охране труда подрядчики берут на себя обязанности по разработке и внедрению системы охраны труда, а также контролю за соблюдением требований законодательства в этой области.
Нормативная база и регламентирующие документы по охране труда и аутсорсингу безопасности
- ст. 21 и 22 ТК РФ устанавливают обязательность соблюдения требований ОТ работниками и обязательность создания соответствующих условий руководителями;
- ст. 223 ТК РФ указывает, что служба охраны труда создается на предприятии с численностью работников более 50, а при меньшем количестве назначается ответственное лицо, но не создается штатная единица;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».
Помощь по охране труда
В зависимости от вида деятельности и структуры предприятия наши специалисты могут предложить Заказчику три вида поддержки:
- Консультационное сопровождение – на время сопровождения за Заказчиком закрепляется персональные специалисты по охране труда, кадровому делопроизводству, которые готовы не только ответить на возникающие вопросы, но также готовы к его практическому решению. При необходимости оказывается помощь в подготовке документации. Оплата помесячная.
-
Абонентское обслуживание — наравне с вышеуказанным вариантом предполагает более глубокое «погружение» в процессы и процедуры охраны труда и кадрового делопроизводства предприятия Заказчика. Подробное анкетирование, мониторинг мероприятий для оптимизации расходов, выезд на предприятие.
Помощь в разработке документации, разбор сложных ситуаций, детальное консультирование при несчастном случае и проверке госинспекции труда во тот далеко не полный перечень оказываемой помощи. Скидки и бонусы к другим услугам нашей компании. Оплата помесячная. -
Аутсорсинг охраны труда — услуга предоставляется на предприятиях численностью до 50 работающих и является законодательно установленной альтернативой штатному специалисту по охране труда. Данная услуга закрывает весь объем необходимых мероприятий и позволяет существенно оптимизировать расходы экономя на налогах на заработную плату, отпусках и больничных в сравнении с традиционным вариантом.
Условия оговариваются индивидуально. Оплата помесячная.
Передать охрану труда на аутсорсинг могут организации
до 50 сотрудников — полностью
Работодатель может взять эти обязанности на себя, назначить ответственного за охрану труда или передать вопросы охраны труда на полное обеспечение аутсорсинга.
(ч. 3 ст. 217 Трудового кодекса РФ)
более 50 сотрудников — частично
Создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Работодатель может передать часть функций на аутсорсинг, при этом минимизировав затраты на ОТ.
(ч. 1 ст. 217 Трудового кодекса РФ)
Чем удобно ежемесячное обслуживание в области охраны труда?
01. Снижение издержек
Специалист по охране труда требуется любому предприятию. Однако создание собственной службы может быть экономически нецелесообразно. В этом случае выгоднее передавать задачи по ОТ на аутсорсинг, т.к. вы экономите на выплате налогов, больничных, отпускных, положенных штатному сотруднику. Разница затрат составляет до 400 тыс. в год для организаций с численностью до 50 человек, а для более крупных — еще выгоднее.
02. Освобождение от непрофильных работ
Обращение в SRG-ECO дает вам возможность делегировать перечень задач, не связанных напрямую с экономической деятельностью предприятия, и сконцентрироваться на развитии своей компании. Выполнение задач по охране труда и пожарной безопасности осуществляется в соответствии с заключенным договором, в котором детально определены и прописаны условия сотрудничества.
03. Разносторонний опыт и профессионализм
В нашем центре вы получаете помощь высоко квалифицированных специалистов в любой сфере, связанной с охраной труда, пожарной безопасностью, электрической безопасностью, гражданской обороной и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС). В отличие от штатного сотрудника, который ограничен своим опытом, мы можем оперативно привлечь профессионалов из разных сфер для исполнения нестандартных задач.
04. Снижение затрат
Происходит не только из-за того, что услуги аутсорсера стоят значительно дешевле, но и за счет повышения безопасности, которая позволяет увеличивать показатели выработки и снижение брака. Также комплекс работ по ОТ позволяет избежать больших выплат из-за травм и болезней.
Преимущества аутсорсинга по охране труда
-
Широкий спектр услуг
Весь функционал специалиста по охране труда начиная с просмотра и разработки недостающих документов до проведения обучения и СОУТа
Высокая квалификация сотрудников
Мы предлагаем только подтвердивших квалификацию персональных специалистов, обладающих ценным опытом работы
Своевременные визиты специалистов
Наши специалисты производят своевременные выезды на предприятия для функционирования системы охраны труда
Доведение реального положения дел
Наши специалисты не заинтересованы скрывать риски компании и в отчетных документах будут отражены все недочеты и рекомендации
Административная ответственность за нарушения требований законодательства в области охраны труда
Нарушение: Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили требования охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2–4 ст. 5.27.1 КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Ответственность: Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб. Для предпринимателей – штраф от 2000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 50 000 до 80 000 руб.
Нарушение: Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Ответственность: Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 5000 до 10 000 руб. Для организаций – штраф от 60 000 до 80 000 руб.
Нарушение: Организация, ее должностные лица или предприниматель допустили работника к исполнению трудовых обязанностей при наличии медицинских противопоказаний или без прохождения в установленном порядке: обучения и проверки знаний требований охраны труда; обязательных медицинских осмотров (предварительного, периодического, ежедневного); обязательных психиатрических освидетельствований (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Ответственность: Для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб. Для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.
Нарушение: Организация, ее должностные лица или предприниматель не обеспечили работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Ответственность: Для должностных лиц – штраф от 20 000 до 30 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 20 000 до 30 000 руб. Для организаций – штраф от 130 000 до 150 000 руб.
Кто обеспечивает СУОТ
Трудовой кодекс определяет круг лиц, на которых можно возложить задачу обеспечить охрану труда. В компаниях, где насчитывается свыше 50 сотрудников, соответствующие функции выполняет:
- штатная служба охраны труда (самостоятельное подразделение компании);
- отдельный специалист (сотрудник, у которого есть профильная подготовка или опыт работы).
В компаниях, где работает менее 50 сотрудников, круг лиц, которые могут выполнять данные функции, в два раза шире. В зависимости от особенностей деятельности компании они могут быть возложены на:
- штатную службу охраны труда;
- отдельного специалиста (как указано выше);
- самого руководителя компании-работодателя (который должен пройти соответствующее обучение);
- специализированную организацию, оказывающую услуги по охране труда (на договорной основе).
Перечень услуг при абонентском обслуживании по охране труда
У нас вы можете заказать комплексное обслуживание в Москве, которое включает:
- Проверка и контроль должностных и ответственных лиц за установленный отчетный период.
- Разработка правил и норм для конкретного предприятия с внедрением.
- Оформление документации для отчислений в ФСС.
- Создание, разработка и коррекция годовых планов, в соответствии ГОСТ Р 12.0.006-2002.
- Проведение обучения и тестирование сотрудников компании.
- Проведение инструктажа и обучение основам его проведения.
- Взаимодействие с контролирующими инстанциями, подготовка отчетности.
- Организация внутреннего и внешнего документооборота.
- Проведение мер для обеспечения пожарной безопасности на производстве.
- Адаптация рабочих мест, проверка их на соответствие установленным правилам и нормам.
- Организация медицинского осмотра и диагностики для сотрудников (планового и внепланового).
- Назначение и контроль деятельности лиц, ответственных за сферу охраны труда.
- Расследование в случае возникновения несчастного случая.
- Консультация по общим и частным вопросам.
- Все виды практического содействия.
Наша задача — взять на себя все обязанности по обеспечению безопасности деятельности на предприятии.
Выгода! Выбирая услуги на аутсорсе, вы не платите за полный рабочий день, не оплачиваете больничные и отпуска: вы оплачиваете только результат нашей работы. Это удобно, выгодно и эффективно.
В результате обращения в нашу компанию:
- У вас будет готова вся документация для внешних отчетов и внутреннего контроля.
- Все сотрудники будут проинструктированы в соответствии с графиком.
- Рабочие места будут оборудованы по нормам.
- Риски, которые касаются возникновения несчастного случая, будут минимизированы.
- Вы не будете взаимодействовать с контролирующими органами напрямую.
- Вы сэкономите бюджет.
- Будет организована проверка знаний и навыков сотрудников высшего, среднего и низшего звена.
- Весь персонал будет обследован в соответствии с нормами.
- Будет налажен процесс измерения опасных веществ, с целью своевременного обнаружения и устранения опасности.
- Работа общей системы будет отлажена.
Стоимость аутсорсинга охраны труда
| № | Тип организации | Стоимость в месяц |
|---|---|---|
| 1. | Организации с численностью до 25 человек | от 10 000 руб. |
| 2. | Организации с численностью 25-50 человек | 30 000 руб. |
Окончательная стоимость может быть установлена в зависимости от рода экономической деятельности организации и специфики производства.
Что такое аутсорсинг в охране труда?
Аутсо́рсинг (в области охраны труда) — передача организацией, на основании договора, определённых функций службы охраны труда внешнему специалисту (подрядчику) или другой компании, специализирующейся в этой сфере.
Аутсорсинг не предполагает передачи всех функций работодателя внешней компании, поскольку для многих действий в охране труда требуются властные (административные) полномочия, которые могут быть только у штатного персонала. Кроме того, для выполнения мероприятий охраны труда требуются дополнительные денежные средства.
АНО «ИБТ» оказывает услуги в области охраны труда как малым предприятиям (с численностью работников менее 50 человек), так и средним предприятиям с численностью работников до нескольких сотен человек. В первом случае услуги оказываются на основании Уведомления о внесении в реестр аккредитованных организаций (№4 в реестре Минтруда России). Во втором случае для оказания услуг аккредитация не требуется, но в штате организации должен быть специалист по охране труда хотя бы с частичной занятостью. Всю организационную работу выполняют специалисты АНО «ИБТ», а штатный специалист по охране труда – осуществляет связь, координацию и надзор.
Кроме обеспечения большей уверенности при взаимодействии с надзорными органами и минимизации штрафов при проведении проверок,аутсорсинг охраны труда от АНО «ИБТ» предоставляет следующие преимущества:
- существенная экономия средств, если сравнить оплату по договору аутсорсинга и расходы на штатных сотрудников;
- более качественное выполнение функций работодателя по охране труда за счет более высокой квалификации сотрудников компании-исполнителя не только в сфере охраны труда, но и в других сферах (трудовое право, пожарная, промышленная, транспортная, экологическая безопасность, ГО и ЧС, санитарно-эпидемиологическое благополучие населения);
- более строгое и понятное разделение функций по охране труда между работодателем (заказчиком) и компанией-исполнителем, осуществляющей аутсорсинг, чем при наличии трудовых отношений, возможность более четко проконтролировать выполнение объема работ;
- регулярное получение отчетов о действительном состоянии деятельности по охране труда, что, как правило, исключается при наличии штатного специалиста.
| Охрана труда | |
| Работы (услуги) по охране труда | Стоимость за ед. (руб.) | Аудит документации по охране труда | От 15000 | Разработка (восстановление) документации по охране труда | От 30000 | Аутсорсинг по охране труда (абонентское обслуживание) | От 15000 | Индивидуальная консультация по охране труда | 3000 | Специальная оценка условий труда | Рассчитывается индивидуально для каждой организации |
Какой функционал по ОТ можно передать на аутсорсинг?
В зависимости от потребностей работодателя он может передать на исполнение в стороннюю организацию все или определенную часть функций специалиста по ОТ. Наиболее востребованные услуги:
- аудит компании с целью выявления нарушений в области охраны труда и их устранение (к услуге прибегают, например, перед проверками надзорных органов);
- передача полномочий специалиста по ОТ (сторонний специалист заменяет штатного и обеспечивает полное соблюдение требований законодательства на предприятии).
В рамках абонентского договора, заключаемого между работодателем и аутсорсинговой фирмой, можно предусмотреть те услуги, в которых нуждается клиент. Основные из них:
- Разработка необходимой нормативной документации. Сюда входят документы по охране труда: приказы по ОТ, журналы инструктажей и др. Подготовить такие документы самостоятельно, без знания законов и нюансов их применения очень сложно.
- Проведение инструктажей. Ответственный этап, от которого зависит безопасность каждого работника. Специалист по ОТ должен проверять наличие соответствующих знаний у персонала.
- Специальная оценка условий труда. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов и организации комплекса мероприятий по СОУТ.
- Расследование несчастных случаев. При их возникновении организовывается комиссия, проводится расследование. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов.
- Медосмотры. Аутсорсинг по ОТ также предполагает проведение обязательных медицинских осмотров работников, а именно оформление и учет документов по их организации.
- Специалист по ОТ может сопровождать проверки государственных органов, связанных с безопасностью труда на производстве.
- Оценка профессиональных рисков на предприятии, разработка и внедрение мер по их минимизации.
- Консультации по иным вопросам.
В аутсорсинг по охране труда входит:
- Корректировка Системы Управления Охраной Труда у Заказчика на основании текущих изменений в законодательстве, организационной структуре, штатном расписании, внедрении новых технологий, видов деятельности;
- Аудиты, периодический контроль охраны труда, консультации сотрудников Заказчика по вопросам охраны труда;
- Контроль своевременного проведения инструктажей;
- Контроль правильного заполнения журналов;
- Контроль своевременного проведения проверок знаний внутренним составом комиссии и оформление протоколов проверок знаний;
- Организация и курирование непрерывного процесса обучения по охране труда сотрудников Заказчика:
- Согласование оптимальных сроков обучения;
- Подготовка закрывающих документов по результатам обучения;
- Организация проведения Специальной оценки условий труда (предыдущее название аттестации рабочих мест);
- Организация проведения медосмотров;
- Помощь в формировании внутренних комиссий по обучению и проверкам знаний по охране труда;
- Контроль своевременных заседаний комиссий;
- Помощь в оформлении протоколов проверок знаний.
Что входит в список услуг?
Услуги аутсорсинга — достаточно обширное понятие, которое включает в себя довольно много различных мероприятий и действий.
- Составление нормативно-правовой базы, регулирующей процессы в организации с последующим внедрением документации.
- Обучение всем необходимым навыкам персонала, проведение текущих инструктажей, проверка необходимых навыков у сотрудников.
- Проведение всевозможных работ по обеспечению безопасности.
- Организация для работников медицинских осмотров, если этого требует рабочая деятельность.
- Организация документооборота и взаимодействие с различными контролирующими органами, предоставление отчетности, подготовка документов для страхования.
- Расследование произошедших несчастных случаев.
- Консультации по различным вопросам, касающимся охраны труда.